项目汇报那些事儿项目管理者联盟

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在工作中我们经常看到一种现象,在向领导汇报项目过程中,有的人说起来是滔滔不绝,但是领导却听得云里雾里,不明所以。有的人却能三言两语搞定领导。这里面很大部分原因就是项目目标分析的准确性。blog.mypm.net
项目目标对比项目管理者联盟

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这些项目目标是在我们的项目管理课程中同学们提报的,大家觉得怎么样呢?大部分同学肯定都能看出来,左边的项目目标相对于右边的项目目标更加靠谱一些。那么问题来了?靠谱体现在哪些方面呢!你应该能够发现,左边的项目目标相对于右边的项目目标有明确的时间,有明确的数字,有明确的日期。还有吗?正确的项目目标制定应该遵循什么规则呢?这就涉及到项目管理中的一个重要知识点,项目管理黄金三角形。
项目管理黄金三角形项目经理圈子

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项目管理黄金三角形,简单说就是指一个项目的质量取决于项目的三个维度,包括时间、成本、范围。所以在向领导汇报项目的时候大家可以从这个三个维度来汇报。在多长的时间内话多少成本做多大的事情,简单一句话就让领导明白你要干什么。项目管理者联盟
结合我们的项目管理课程,给大家补充一点,在企业中,业务单位比较好制定目标,一般目标都是从上往下分解。但是一些职能部门、支持部门一般没有明确的业绩目标,而且尽量不要很牵强的和业绩指标就直接挂钩,因为你很难证明你的工作和业务目标的直接联系。这种情况下我们可以制定过程目标。比如从时间、成本维度,原来做一件事情需要5天,经过新项目的实施,同样的业务只需要4天。这就叫过程性目标。项目管理者联盟
SMART原则PgMp.mypm.net

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在具体项目目标的制定过程中哦过,再给大家分享一个管理学中比较常见的工具,smart原则,简单说就是指一个项目目标必须是明确的、可度量的、可达到的,具备相关性的和时间性的。根据这个原则,我们就很容易发现之前那些有待优化的目标在哪些维度出现问题了。项目管理者联盟文章
目标设定影响因素项目管理者联盟

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这里结合我们在企业中的项目实践,最后给大家补充几个项目目标设定需要考虑的因素。包括目前水平、项目需求、业界标准、公司目标。作为项目经理,在制定项目目标的时候,不要单单从单个项目角度出发,而要从行业、公司等更高的层面来考虑,比如目前业界或者同行已经达到一个水平,那么你在进行项目目标制定的时候就需要参考以下,不然太高或者太低就有可能导致项目目标无法达成或者项目不具备商业价值。项目管理者联盟
目标制定案例分析项目管理者联盟

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百闻不如一见,下面我们来看一个项目管理目标分析的实际案例。图中是在我们项目管理课程某位同学在课前调研和课后项目优化过程中制定的目标。项目是为了提升业务审核通过率而进行的一系列创新优化措施。课前制定的目标是一审通过率的提升,很显然不符合项目管理三角形的时间、成本、范围三个维度,同时SMART原则方面明确性、可度量、可达到,时间性几个方面也不符合。也没有对比当前的水平。所以如果这样去给领导汇报项目,领导当然就搞不明白你在说什么了。课程后的课程目标就相对比较,明确了。项目管理者联盟
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最后我们来总结下,在本节课中我们给大家分享了项目管理黄金三角形和smart原则的运用。通过项目管理定义我们知道,项目规划确定后,对于项目经理来说,就是在有限的资源条件下,按照预定的成本完成项目工作。所以一个项目经理能力最佳体现就是对时间、成本、范围的灵活运用。在这里也与大家共勉。项目管理者联盟
本文首发于微信公众号:企业学习项目管理(ID:taxiangyouzi110),作者:程兴勇,欢迎关注交流。项目管理者联盟 项目经理博客
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