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如何理解项目的五大特点是一切挑战的根源 | 解读《微权力下的项目管理》

作者:肖杨   提交人:项目管理者联盟[项目管理者联盟]   属性:提交人原创   发布时间:2017/7/13   点击:5151   【收藏本文

  战略是策划怎么打仗,要落地这时候就得有人去组织大伙去打,组织各种不同的部门在短时间内形成一个一个小的战斗团队,这些团队在某些点上进攻形成突破,这是整个的组织过程其实就是我们说的项目管理。项目管理者联盟

  在项目管理上,它从一开始的时候其实干的就是一个基于组织的战略进行组织进攻的这件事,它本身既不冲在前面,它又不去制定战略方向,它解决的问题就是方向定了,我组织大伙整合资源,在短时间之内形成战斗力,然后形成突破,这个其实是项目最开始产生的原因。项目管理者联盟

  所以关于项目,大家一定要知道,当我们干项目经理的时候,我们其实在干的一件事就是组织进攻。但是组织进攻跟原来的这种在日常状态下搞运营搞管理可不是一个路子,这就造成了项目经理这个活并不是特别好干,而且项目管理这件事本身也是一个很有挑战的事,这是一开始项目的来源。PgMp.mypm.net

  项目的五个典型特点项目管理者联盟

  基于这个特点,这个项目到底是什么东西呢,我们从一开始组织进攻,项目经理干的这个事其实就是组织进攻,项目管理就是组织进攻的学问,组织的是谁呢,组织的就是一大群人,打仗这件事其实就是一群人打另外一群人,意味着对我们来说项目管理本质上就是我们阻止我方的不同部门的这群人,去跟我们的竞争对手进行博弈,所以这时候其实就形成了,项目本质上更多的是接近的是一个临时性的战斗组织,它可能要管的就是一群人。之后就产生了项目的特点是什么,在书中就提到了,它有五个这样的特点。变革性、临时性、唯一性、不确定性跟跨职能性。项目管理者联盟

  这五个特点恰恰形成了这个项目过程中的种种挑战,为什么会形成种种挑战呢?项目管理者联盟

  大家一定会想到这件事很正常,就是因为项目不好管,项目从本质上其实是把一些原来分属于各个不同部门的人,为了一件重要的事组织到一块,在短时间之内临时性要形成战斗力,形成突破,因为这件事非常难,因为这帮人不会自由组合在一起,因此我们才需要一个非常有经验的人,什么样的经验,非常有组织进攻经验的人出现,把这帮人在很短的时间之内形成合力,形成战斗力。所以在这种情况下,项目的这五个特点,其实既是项目的特点,又变成了项目的挑战,同时也意味着它其实基本上就注定了后面我们会谈到项目经理自己的能力和他的角色应该是什么样的,它本质上是组织一群来自于不同部门的人,来自于不同部门的人形成合力,然后既定的目标形成突破的人。项目管理者联盟

  项目管理和管理项目不是一回事项目管理者联盟

  项目管理跟管理项目不是一回事,这点为什么也要提一下呢,因为在绝大部分企业里大家都觉得项目管理跟管理项目是一回事。大家通常会认为说,一个人把项目管理学好了之后他就一定能把项目做成功,其实这件事从一开始就是伪命题。项目管理者联盟

  为什么项目中,一定不仅仅是项目管理的事,当大家学项目管理的时候学的是资源整合学的是说当这件事大家确实该知道怎么做的情况下,通过项目管理的方式更多的是组织这些人用很好的管理方式,很好的管理逻辑,有效的整合资源,尽快的形成合力,减少交付时间,降低交付成本,提升小幅质量。但是这些事有一个前提,是干活的这帮人真的知道他那活是怎么干的,如果干活的这帮人,压根都不知道自己的活怎么干的,自己的专业性没有,谁先干谁后干不知道,那这个过程其实项目管理再强,比如除非你懂得这个项目所有的具体内容,否则的话他发挥不出来。项目管理者联盟

  因为项目管理它本来不是干执行交付工作的,它是干资源整合的。资源整合的前提是说,所有的资源他得知道自己的活怎么干,才能干整合的事,这种情况下会发现其实很多的企业里大家都认为项目管理学好了之后,项目就能搞定,关键是企业中的项目,什么类型的都有,千差万别,但是也有共性。什么叫共性呢,当你老觉得这事搞不定,就打包成个项目,这个事给了项目经理,烦恼一下扔出去了,项目经理直接把这个烦恼接走了,然后变成项目经理也开始烦恼,所以就造成了项目其实里面包含的内容,什么内容都可能出现,但总之都不是什么特别好干的事。也意味着项目经理除非所有的事他都懂,万事通,大家想这种人怎么可能在企业当中当一个项目经理呢。转自项目管理者联盟

  所以那也意味着其实项目经理,真正一定能够比较容易学会的是项目管理方法,不可能把项目中所有的事都学明白,这种情况下就意味着项目经理其实他有些项目做不成了,其实很正常的。尤其是当项目团队的这些人自个儿都搞不明白自个儿的事是什么的时候,其实项目经理本事再高,也不可能把这个项目的结果做得特别好,所以这点企业里很多时候一定要给领导给大家讲明白,项目管理学得好的人,跟他能把项目管成功这是两件事。项目管理者联盟

  有一些人虽然不懂项目管理,但是他本身对这个项目的事非常明白,他其实也能把这个项目干好,因为大不了别人不干自己去干了,所以这个也单独作为一个小节把它放进去,就是为讲明白项目管理和管理项目这两个的区别。项目管理者联盟

  PMBOK和PRINCE2的差异项目管理者联盟

 

项目管理培训

  再有一个就是PMBOK,就是PMP,作为在中国两个其实影响力相对比较大的西方的项目管理方法,其实经常有人会问一个问题,说PMP跟PRINCE2到底有什么差别,哪个好?所以我把这个专门做了一个比较,比较的时候还花了挺大的篇幅。talent.mypm.net

  希望给大家讲明白的是什么呢,其实PMP跟PRINCE2它俩的差异,首先是来源于美国人思考的方式和英国人思考方式的差异。bbs.mypm.net

  第二,来自于它俩的定位不同,PMP本质上是属于一个知识库,知识体系。知识库跟知识体系是用来传播的,说白了这是老师干的事,传播的。PRINCE2是英国政府管自己的项目,是以使用为导向的,是应用型的。所以大家知道知识跟应用它们压根定位不一样。项目管理者联盟

  我们没办法说它俩谁更有用,谁更好谁更不高。准确的说,它们应该是大家学习跟成长过程中两个必经的阶段。就跟大家上大学的时候,先学基础课再学专业课一样,说白了PMP就像可能是基础课,PRINCE2是专业课,其实就是类似于这种区别。项目经理圈子

  所以花了一定的篇幅想给大家讲明白,以免大家总认为我学了一个方法论之后是不是以后就是项目管理的高手了,不是,只能是说是大家更明白一点。那什么时候能成为项目管理的高手呢,其实基本上可以认为是说这个东西大家是需要花很多的时间你要去实践的。所以1.5的章节主要解决的是这个问题。转自项目管理者联盟

  接下来我们看第二章:什么样的企业环境才是适合项目管理的土壤。第一章节我们主要解决的是项目自身特点的问题,我们得先知道我们管的东西是什么,第二个章节我们要解决的问题是说光懂项目管理方法行吗,不行......项目管理者联盟

  肖杨老师深入解读《微权力下的项目管理》系列连载文章下一期:什么样的企业环境才是适合项目管理的土壤项目管理者联盟

  文章首发于肖杨老师官方微信公众平台:微权力下的项目管理,微信号:Chinese_PMtalent.mypm.net


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