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6、团队与流程转自项目管理者联盟
解决一致性的问题(文档的系统性/程序性/统一性)转自项目管理者联盟
前面章节介绍了文档管理的各个环节，包括定义、渠道、传递、存储和复用。工作方法说了这么多，归根到底需要人来执行，项目越大人越多，其复杂程度也越高。项目管理者联盟
单说文档管理这项工作，实际上牵扯到很多具体职能的分工协作，以及传递交流的各种流程。项目是一个整体，“牵一发而动全身”，这一点在文档管理上尤为明显。如果一个团队成员在文档管理上脱离团队流程，那么整个项目的文档体系都会有明显的问题和偏差。项目管理者联盟
对项目经理或管理层来说，从项目伊始就在就整个项目团队中贯彻执行项目资料管理实施细则中关于文档流转、使用及调用的相关规定，并将项目文档管理作为一个重要的持续的工作，使文控工作做到办公协同化、操作标准化、文档电子化，以及文件读审批准便捷化和流转储存的安全化。转自项目管理者联盟
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总而言之，文档管理是项目管理的重要一环，是需要周密考虑认真实施的一项工作，既对于项目成功有很大的保证和促进作用，又能为公司创造或更新组织过程资产。项目管理者联盟
以上分析的六个因素也难以说完所有的细节和问题，如何将这六脉神剑的脉路真正应用到工作当中，还要经过很多的实践和反复，配合不断的调整和磨合——在行动中学习，在分享中成长。项目经理圈子
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文章首发于马琛的个人公众微信号：ManagingLife
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本文为项目管理者联盟联盟会员原创文章，授权发布，非经同意不得转载！
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