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项目管理者联盟是国内最大的项目管理人员会员机构与互动平台。项目管理者联盟“项目文库”栏目囊括了项目管理五个阶段、十个知识领域的相关文章，是广大项目管理爱好者学习的知识宝库，欢迎大家投稿。项目管理者联盟
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yan@mypm.net，15201586586。bbs.mypm.net
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在工作中往往遇到如下的问题：项目管理者联盟
最新版的技术文件在哪里能找到?项目管理者联盟
去年10月份有一次客户会谈的纪要在哪里?项目管理培训
上一个大项目的合同商务条款谁能找到?项目管理者联盟
这些都是项目文件调用的例子，我们做示意图如下。项目管理论坛
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仅以上图作简单事例：项目管理者联盟
1. 项目办公室收到现场因开展电仪工作的需要索取电仪检验计划的申请(Native applications)项目管理者联盟
2. 文控人员调取批准过的电仪检验计划的word文档，转化成PDF文档(Create PDF from native file)项目管理者联盟
3. 因该文档属于受限文档，不应无限制的公开，由项目经理授权文控人员对该PDF文档进行加密(Add Security)项目管理者联盟
4. 项目经理对电仪检验计划的主接收人限定为电仪团队的领队，抄送人限定为电仪团队的成员(Sel ect recipients by
group);同时，项目经理要求文控人员对在文档内嵌入水印以保证版本的可鉴别性(Specifiy securtity policies ~
Watermarking)项目管理者联盟
5. 文控人员在项目内部网络存储器上存储了本次现场申请的电仪检验计划，并通过邮件发送至项目经理指定的电仪团队领队，并抄送其它电仪团队成员项目管理者联盟
6. 电仪团队领队使用邮件中的密码查看电仪检验计划，并在工作中应用项目管理者联盟
7. 以上，前五个环节可笼统地视作对文档的授权，最后一个环节可视为对文档的使用。项目管理者联盟
本文为项目管理者联盟联盟会员原创文章，授权发布，非经同意不得转载！
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