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项目管理文档之三:文档定义

作者:马琛   提交人:echofrompony[马琛]   属性:提交人原创   发布时间:2017-3-1   点击:673   【收藏本文

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  项目管理者联盟是国内最大的项目管理人员会员机构与互动平台。项目管理者联盟“项目文库”栏目囊括了项目管理五个阶段、十个知识领域的相关文章,是广大项目管理爱好者学习的知识宝库,欢迎大家投稿。项目管理者联盟

  如各位项目管理专家及项目管理精英有原创经典文章与大家分享,可直接发邮件至项目管理者联盟编辑部,或电话与我们联系!联系方式:言女士 yan@mypm.net,15201586586。项目管理者联盟


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  1、文档定义项目管理者联盟

  解决“是什么”的问题(包括文档的实用性和能用性)项目经理博客

  文档管理工作的第一步,建立文档管理体系,明晰文档工作的主要负责人,确立文件命名与索引规则,制订文件使用细则。项目管理者联盟

  紧接着的工作就是尽量清晰完整的定义出内部文档与外部文档的差别,何种文件属于项目文档,何种文件属于正式文档,要管理哪些文档(即哪些文档属于受控文档),以及每一种文档的格式(纸质、电子版)、种类(技术类、行政类、技术类等)和属性(内部文档、外部文档)等。项目管理者联盟

  需要明确的信息包括但不限于:talent.mypm.net

  • 文档的名称项目管理培训

  • 编号(方便索引)项目管理者联盟

  • 内容(包含哪些信息)项目经理圈子

  • 格式(标准化的模板)service.mypm.net

  • 更新频率(每天/每周/每月/不定期)项目管理者联盟

  • 组卷和装订要求PgMp.mypm.net

  • 读取权限(谁有权限、有何种权限、权限的变更)项目管理者联盟

  • 存储地点(物理本地存储、电子本地存储、网络存储、云存储)service.mypm.net

  • 存储方式(纸质版或电子版)talent.mypm.net

  • 存储期限(一年,七年,三十年,项目期限内有效或永久有效)

  • 销毁方式项目管理者联盟

  • 等等项目管理者联盟

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