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项目管理文档之三:文档定义

作者:马琛   提交人:echofrompony[马琛]   属性:提交人原创   发布时间:2017-3-1   点击:532   【收藏本文

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  1、文档定义项目经理博客

  解决“是什么”的问题(包括文档的实用性和能用性)转自项目管理者联盟

  文档管理工作的第一步,建立文档管理体系,明晰文档工作的主要负责人,确立文件命名与索引规则,制订文件使用细则。项目管理者联盟

  紧接着的工作就是尽量清晰完整的定义出内部文档与外部文档的差别,何种文件属于项目文档,何种文件属于正式文档,要管理哪些文档(即哪些文档属于受控文档),以及每一种文档的格式(纸质、电子版)、种类(技术类、行政类、技术类等)和属性(内部文档、外部文档)等。项目管理者联盟

  需要明确的信息包括但不限于:项目管理者联盟

  • 文档的名称service.mypm.net

  • 编号(方便索引)项目管理者联盟

  • 内容(包含哪些信息)项目管理者联盟

  • 格式(标准化的模板)项目管理者联盟

  • 更新频率(每天/每周/每月/不定期)项目管理者联盟

  • 组卷和装订要求项目管理者联盟

  • 读取权限(谁有权限、有何种权限、权限的变更)项目管理者联盟

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  • 存储方式(纸质版或电子版)项目管理者联盟

  • 存储期限(一年,七年,三十年,项目期限内有效或永久有效)项目经理圈子

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