根据项目前期策划应用分类表的“定额费用”标准对未按“计划时间”完成的各项目进行相应的绩效扣减(即前期策划绩效扣减),并按照比例分别对项目经理和项目组成员进行绩效扣减,并最终计算出项目经理和项目组的实发绩效。项目管理者联盟文章
同时,通过在绩效核定单中设置前期策划绩效扣减明细,以加强对各项目前策划费用扣减的说服力。通过采取此措施,期望加强项目经理和项目组成员对前期策划应用的重视程度,为项目的顺利运行提供保障。项目管理培训
运行过程中存在的问题及解决措施
1 项目前期策划计划时间设置不合理项目管理者联盟
项目总体策划监控和项目分项策划监控动态表单中显示各项策划的完成情况多为滞后或未完成状态,按照设置的计划时间节点要求完成的前期策划较少,从而导致绩效考核时因前期策划未完成时完成审批或未完成审批而扣减绩效奖金。项目经理圈子
解决措施项目管理者联盟
1)分公司EPC任务通知单中下达的要求完成时间仅为参考时间,项目经理或控制经理在进行项目总体策划和分项策划任各下达时可根据项目的情况在合理的范围内进行适当调整;转自项目管理者联盟
2)控制经理应在要求的时间节点前催促各策划责任人催促审批流程中涉及的责任人完成审批;talent.mypm.net
3)项目经理线下组织项目组成员对各责任人完成的策划进行组内评审,保证系统审批的一次通过率,避免因编制不合格导致的往复修改及审批。项目管理论坛
2 部分项目对平台就能用流程熟悉程度不足bbs.mypm.net
部分总承包项目在未下达总体策划任务通知单和分项重划任务通知单的情况,导致个别策划未按照应用深度要求完成,同时导致总体策划监控和分项策划监控无法发挥其作用,进而产生绩效考核时前期策划绩效扣除的问题。项目管理者联盟
解决措施项目管理论坛
1)项目部组建后来可以向分公司控制部提出培训申请,由控制部统一安排人员进行培训,以提高项目组成员对平台各模块应用的熟知程度;项目管理者联盟
2)项目平台建立完成后,由控制经理提配项目经理或自身发起项目总体策划和分项策划任务通知单,完成各项策划编制的责任人分配、监督工作;blog.mypm.net
3)在项目运行的过程中不定期地组织项目组成员对平台各模块进行培训、学习,加强项目管理集成系统的推广应用,将其作用发挥到最大化。PgMp.mypm.net
3 因项目前期策划未完成或拖延导致绩效扣减较多项目管理者联盟
每季度由分公司控制部组织对各项目进行绩效考核。考核过程中发现,绝大部分项目前期策划绩效扣减数额较多,可能会存在前期绩效扣减额超过本季度项目组总绩效的情况。转自项目管理者联盟
解决措施项目管理者联盟
1、项目组成立后由项目经理作为第一责任人,组织项目组成员学习分公司发布实施的《总承包系统绩效考核管理办法》,同时控制部作为分公司的职能部门,应加强绩效考核办法的宣贯工作;pmp.mypm.net
2、根据绩效考核过程中发现的问题不断地修订、完善《总承包系统绩效考核管理办法》,使绩效考核更加公平、合理;service.mypm.net
3、加强项目总体策划和分项策划编制、审批的重视程度;项目管理者联盟
4、合理填报项目季度产值,以保证项目组成员的收入水平,提高其工作积极性。项目管理者联盟
总 结项目管理者联盟
通过运用PowerOn平台对分公司承揽的总承包项目的前期策划进行精细化管理,实现了自动化和无纸化办公,同时使项目组成员提前对项目管理过程中的各项重点进行分析,并先期做出应对措施,保障项目处于受控状态,从而实现项目利益最大化。PowerOn平台的成功应用,在一定程度上提高了企业的影响力和知名度,推动了企业市场竞争力的不断提升。但是对于项目中的前期策划运行过程中存在的由于人为因素和系统因素产生的问题仍需继续探讨,并提出行之有效的解决办法,不断加强分公司在总承包项目中的前期策划管理能力,提高项目全生命周期管理水平。项目管理者联盟 项目管理者联盟
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