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环节之一：核对与收集结算资料是基础。项目管理者联盟
任何一个工程项目，在审核结算时都要以相关资料依为依据。因此在审核时，首先要对收集到的相关资料进行审查。从施工图纸(竣工图、设计变更单、现场签证单等)、工程承包合同(包括招、投标文件、商务结算协议、天马与经投公司议定的结算原则、方式文件)到施工全过程的动态资料(包括施工方案、施工计划、验收文件、主材定价单等)都要一一核对，力求资料完整齐全，确保审核工作正常进行。项目管理者联盟
工程任务完成程度与否要以施工图纸为依据，工程的工期、质量、建筑材料价格、奖惩等规定要以承包合同和补充合同或其他形成的协议条款作为依据。而具体施工中的动态进展，局部更改和隐蔽工程等都要有相关的资料佐证才能进入结算。一言蔽之，没有完整齐全的资料所作出结算是不完善、不准确的的结算，而没有完整齐全的资料所进行的审核就会得出不准确的结果，达不到审核所要达到的目的。项目管理论坛
环节之二：工程量是审核的关键。工程量是工程造价的主体。项目管理者联盟
运作中具有较大的弹性和隐蔽性。审核工程量是重点，也是难点。在审核中，经常会发现结算的工程量与实际完成的工程量有出入，原因很多，一般有以下几种：项目管理者联盟
一是施工企业为加大结算费用，有意增加结算施工工序中的环节，以达到和夸大工程量和施工难度的目的。清单方式计价的刻意增加清单子目;不适合所计较高价格清单的工程量列项计价;包含损耗单价的子目工程量加计损耗计量。定额计价的子目，常常套用不符合实际施工方式、方法、内容范围定义的较高定价格的额子目，我们要仔细研究定额子目套用的正确性。项目经理圈子
二是有些变更了的项目，要查阅变更图或变更单，不能照原图计量，对缩减了的施工难度和工程量，应该减少工程费用，不应仍按原定项目价格和量进入结算;项目管理者联盟
三是多方施工的工程项目，有时会出现各方都把自己承担的部分工程作为整体工程进入自己结算书。尤其是电器工程，施工单位预算员时常把全图的工程量(包括了不是其单位施工、供货的部分)都记在自己的预算中。项目管理者联盟
四是预算员按照定额计费项目主观臆造工程分部分项计费，不是按照工程实际发生计费。如肆意增加所谓的调试费、检验费等，即定额上有的他都要计取，以达到扩大结算额的目的。这种情况必须经工程管理现场管理者认定，并出具相应的检验、调试报告为证。包括在定额子目工程内容中的检验、检查费用也不能单列计费。pmp.mypm.net
上述几种情况在结算审核中经常发生。对于多报的工程量要扣除，否则就直接损害了业主的利益。同时对于漏报的工程量，在反复核实后，本着实事求原则，在请示相关领导，做出记录后，将漏报的工程量增补到结算中去，必须要经过主管领导审批，切不可自己做主。避免承包商之间联络，发现的利益受到损失，对已审定的结算找后账而影响结算进度。pmp.mypm.net
环节之三：定额单价(工程量清单)的审核不可忽视。在一般情况下，工程的定额单价都有具体规定，编制工程结算时只要参照定额单价的明细子目直接就可以套用。然而在实际操作中，定额单价套用往往出现差错。项目经理博客
究其原因，一是人为地提高或降低规格。项目管理者联盟
二是错将定额中包含的工作内容分离成多个分部，多估冒报或少估漏报。pmp.mypm.net
三是在核算时不按规定的定额单价换算。项目管理者联盟
四是补充的定额单价缺乏依据，私自乱编，也没有经过批准就直接进入结算等等。上述情况会直接影响工程造价，因此在审核时不能因定额单价的套用有具体的规定而掉以轻心。另外投标报价单价的计价，要严格按照合同、招投标的约定执行。
本结算要求按照清单单价结算的必须用清单。严格审核合同约定执行的彻底性。重点审核施工单位结算书中，为了套用定额高价子目，把应该按照清单结算的工程改为定额结算。违反了合同约定。转自项目管理者联盟
环节之四：其他费用的审核坚持合情合理。项目管理者联盟
其他费用，由于计算方法不同于工程量和定额单价的套用，故在审核中要根据费用的发生具体对待。其他费用大体有四类：转自项目管理者联盟
一是施工中发生的费用;
一是政策性规定的费用;项目经理博客
一是市场波动产生的材料价差费用;项目管理者联盟
一是实行激励机制产生的费用。pmp.mypm.net
对于施工中发生的费用，如脚手架使用，材料超距离运输，大型机械使用，高层建筑增加费，远距离工程增加费等，在审核时首先要对项目本身实际应用情况进行核实，查清合同约定轻易不得增加。弄清这些费用的竞争报价时是否有优惠取舍，施工组织设计的要约和承诺情况或文件。其次对计算中所采用的系数进行核对，做到实事求是尽量避免差错。对于政策性规定的费用，要看合同中是不是约定执行，合同约定不执行的文件不能执行。见文件就执行是计划经济时代的观念，要特别注意。工程约定执行的审核时要以相应的文件为准。有些工程在施工期跨越两个以上文件。在计费上就要按文件确定的时间界线分段计算，不同性质、不同等级的企业要按规定核定，调减系数和调减基数，在审核税金时，除审查是否执行正常税率外，重点要审核某些已含税的项目是否在结算中重复计算。对于因市场波动而引起的材料价差费用，审核重点是看补差方式是否符合合同约定条款合情合理。项目管理者联盟文章
目前在实际操作中，往往采取三种补差方式，一是按合同订的单价补差;二是按各地市发布的市场价格信息补差;三是按施工单位提交的质保书和发票，加权平均价补差。无论采用哪种补差方式，只要双方接受即可。对于实行激励机制产生的费用，如优质优价、超工费等就要以合同、协议为计费依据。项目管理论坛
环节之五：工程决算要清理各项其他费用，如工期罚款、质量罚款、应乙方承担的水电费用，甲供材费用，工程合同约定的优惠比例，合同约定的找负差的情况。利用甲方设备的费用签证单，质量不合格索赔费等。项目管理者联盟
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