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国际高级项目经理PgMP专访系列报道(1)——极客三个爸爸智能环境科技(北京)有限公司副总裁 高志兴

作者:项目管理者联盟   提交人:项目管理者联盟[项目管理者联盟]   属性:提交人原创   发布时间:2016-10-15   点击:2230   【收藏本文

  项目群则是组织战略意图的一种体现形式。组织通过选择不同的项目、项目集、子组合以及运营活动来支持其战略目标的实现。项目管理者联盟

  项目,项目集,项目群是不同的概念,其知识体系和管理实践有明显区别。正确的识别和区分这些工作对象,从而选用适应的方法和最佳实践来进行行之有效的管理,对于企业的快速发展和提升竞争力,是至关重要的。项目管理者联盟

  五、【项目管理者联盟】高总:您认为项目集管理的核心管理理念或者说管理指导思想是什么?您如何看待项目集管理理念?项目管理者联盟

  高志兴:项目集管理是将知识、技能、工具和技术应用于项目集,以满足项目集要求并获取单独管理这些项目时无法获得的收益和控制。项目集管理的核心管理理念是将管理活动分为五个绩效域,即:项目集战略一致性、项目集收益管理、项目集干系人争取、项目集治理和项目集生命周期管理。这五个绩效域是互补的、相关的,项目集经理要在所有的项目集阶段和多个管理绩效域积极主动的执行相关工作。我认为项目集管理理念的一个闪光点,就是它对于组织战略、变革、不确定性和收益是站在更高的层次上进行观察、分析和指导,可谓高屋建瓴,运筹帷幄。项目管理者联盟

  --这是分割线--项目管理者联盟

  六、【项目管理者联盟】高总:请结合您自身的工作体会与PgMP项目集管理标准,介绍项目集管理的管理流程与管理要点?您如何理解与体会项目集管理在战略一致(strategy)、收益交付(benefit)与治理建设(governance)三方面的工作?talent.mypm.net

  高志兴:在公司实施项目集管理,第一步是要了解公司的战略规划,包括愿景、使命和目标。项目集管理和项目管理的一个关键区别就是项目集始终要聚焦于组织战略,保持项目集收益与组织战略的一致性。这个要通过走访公司高层管理人员,进行深入的沟通和理解,确认公司的资源和能力,在这个过程中建立起对公司战略目标和公司资源情况的深刻认知。第二步是要建立正式的项目集筛选标准和流程。哪怕是一个特别简单的流程都比没有流程好,而且越是成熟的公司,就会越重视项目集筛选流程的标准建立和评审过程。项目集被选择后,公司的战略决策主题可以签发一个项目集指令(Program Mandate),来确认公司将要投入的资源,这些资源将会被用来进一步的明确和细化初始方案,从而帮助公司判断这个项目集是不是实现公司战略目标最恰当的方法。第三步,就是要充分运用战略愿景能力和规划技能来管理项目集的执行,这需要项目集经理关注五个绩效域:项目集战略一致性,项目集收益管理,项目集干系人争取,项目集生命周期管理。执行项目集要考虑和平衡变更程度、干系人期望、需求和资源匹配,以及组件之间的时间冲突和资源冲突。项目集经理通过在整个项目集执行期间引入变革,来为公司带来新的有竞争力的产品、服务或者组织能力提升。项目管理者联盟

  战略一致:项目管理者联盟

  个人认为,战略一致性是五个绩效域里最核心的一点。一般来说,单个的项目管理更多的关注与当前项目目标的实现。项目集的战略一致性,要求把单个项目的目标聚合在一起,全盘考虑,评判的标准是对组织战略目标的支撑力度和一致性。如果说单个的项目管理是关注一棵树木,那么项目集则是着眼于整个森林或者是一座长满树木的山脉。战略一致性这个维度,对于公司提升投资的有效性和产出效率是非常有帮助的。项目管理者联盟

  收益交付:项目管理者联盟

  收益是向预期接收者提供具有实用性、价值或者积极变革的行动和行为的结果。单个项目关注的是交付独特的产品、服务和结果,而项目集关注的是共同的产出和聚合的收益,并且是要与组织战略一致、支持组织战略目标的实现。项目在完成后,将项目成果交付给运营部门,基本上是一种接力棒传递的方式。而项目集则把项目成果和运营产生的收益作为一个整体来考虑,这是非常符合公司实践的科学方法。项目管理者联盟

  治理建设:blog.mypm.net

  相比于单个项目的管理,项目集的管理要复杂的多。项目集里面,不仅仅是有很多相关联的项目,还有很多支持性的项目集活动,如项目集基础设施,这些不直接属于项目或项目集的活动,对项目集的成功也至关重要。再就是资源的平衡和调度,跨项目的资金的协调,总体成本的控制,项目集的管理在广度和深度上都比项目有更高的要求。更挑战的是项目集要适应环境因素的变化,拥抱变革,项目管理者联盟

  各种决策必须快速有效。以上挑战和难点,必须通过项目集治理建设来应对,这也是为什么治理会成为项目集一个重要的管理绩效域。项目经理博客

  七、【项目管理者联盟】高总:请问贵单位项目与项目集的现状与项目集管理在管理体系建设、管理团队建设的现状是如何的?您如何看待项目集管理在中国企业的应用前景?在国内推行PMI的项目集管理体系会对我国企业有什么帮助,又会有哪些困难?项目管理者联盟文章

  高志兴:我们公司之前在推行单个项目的管理,这个在一定程度上很好的帮助公司加快了项目进度,提升了资源利用率,也给运营带来了更多的活力。但是随着产品线的增多,研发团队的扩大,很多项目是有强烈的关联性的,再继续单独的进行管理已经无法满足公司战略层面的需要。所以,我们适时的引入和实施项目集管理体系。通过梳理公司的组织战略规划,明确愿景,使命,目标,为项目集的实施奠定了坚实的基础。公司在扩充产品线的过程中,通过实施“Platform Strategy”,建立起一个模块化、可升级的技术平台,可以帮助公司更快的实现新产品开发。项目集管理给公司带来的变化和收益是巨大的。项目管理者联盟

  我认为项目集管理是项目管理领域的2.0版本产品。随着中国企业更加注重在世界范围内的竞争地位,项目集管理将会在越来越多的企业中得到采纳和实施。在国内推行PMI的项目集管理体系将会提升中国企业在全球范围内的竞争力,让更多的企业走出国门,去赚外国人的钱——这也符合当前国家层面的发展战略规划。但是我们也要看到,项目集管理体系的理解和实践也充满挑战,五个绩效域在企业内的落地,需要企业高层领导和中层职能经理的全身心投入,否则将难以达到预期的效果。项目管理培训

  八、【项目管理者联盟】高总:请谈谈项目集经理(Program Manager)的素质与能力要求。你认为PMI总结的项目集经理的能力胜任模型符合企业的需求与实际吗?项目管理者联盟

  项目集不同于项目的一个重要方面就是,在项目集管理过程中,项目集经理需要迅速适应结果的不确定性和项目集执行环境变革的不可预知性。为了有效的管理项目集,项目集经理需要综合运用控制导向的领导力和跨领域的知识及管理技能,来支撑项目、子项目集、项目集活动的精确执行,并且围绕战略目标为中心建立起项目集管理的适应能力,使项目集的方法可以灵活调整,来提高预期收益的交付效果。项目管理者联盟文章

  项目集经理既需要在宏观层面具有强大的愿景规划能力、预见性和洞察力,又需要在微观层面快速的识别和把握关键的细节。一方面要解决好所有与“人”相关的问题:干系人识别和争取,建立起高效的团队,另一方面又要擅长运用自身丰富的技术知识和管理经验来应对项目集的不确定性、模糊性和复杂性。当然,作为一个成功的项目经理,需要具备特别强大的沟通能力:既能和高层领导进行高屋建瓴的战略宏观交流,又能和团队成员侃侃而谈落地执行的各种关键细节问题。项目管理者联盟

  PMI很好的定义了项目集经理所需要具备的各种能力。考虑到项目集在全球范围的复杂性和差异性,要准确的定义项目集能力胜任模型是非常困难的。在涉及到特定的专业领域时,可能会有一些比较特殊的专业层面的要求。但是,项目集经理的核心管理能力是相对普适的,特别是驾驭五个项目集管理绩效域的能力,是必备技能。项目管理者联盟

  九、【项目管理者联盟】高总:作为国内为数不多的成功获得PgMP证书的高级项目管理人员,请谈谈您对计划参加PgMP学习的后来者的建议?请您对项目管理者联盟的整个PgMP培训与考试服务,包括师资与教材做一个评价?项目管理者联盟

  高志兴:我强烈推荐国内的资深PMP人士积极参与项目集管理知识体系的学习,考取证书是这个行为的副产品,真正的收获是让PMP全面的升级自己的项目管理技能,让其具有更宽广、更动态、更远瞻的工作视角——这是一次个人能力的全面升级。项目管理者联盟

  项目管理者联盟的PgMP培训和考试服务,非常到位,非常贴心,这不是为了点赞而点赞,确实是切身体会。林勇老师是非常犀利的PgMP专家,听他讲解项目集管理知识体系,以及对模拟题的剖析,你会联想起苞丁解牛:“今臣之刀十九年矣,所解数千牛矣,而刀刃若新发于硎。彼节者有间,而刀刃者无厚;以无厚入有间,恢恢乎其于游刃必有余地矣,是以十九年而刀刃若新发于硎。”简单解释一下,刀刃非常锋利,用了19年,解牛数千,刀刃依然锋利,就像是刚刚磨过的一样。这用来形容林勇老师剖析知识点和模拟题再贴切不过了。项目管理者联盟

  十、【项目管理者联盟】感谢高总接受项目管理者联盟的采访!项目管理者联盟


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