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项目管理应用中的常见问题

作者:佚名   提交人:项目管理者联盟[项目管理者联盟]   属性:提交人转载   发布时间:2016-10-10   点击:680   【收藏本文

  导读项目管理者联盟

  应用与实践是学习成功项目管理的基本目的,了解项目管理应用中的问题对于成功的应用项目管理至关重要。项目管理者联盟

  在过去的40年中,随着世界不断经历的一次次变革,无论是在工作中还是在社会环境中,项目已经触及到了我们生活的方方面面。旧的、传统的、循规蹈矩式的管理体制,限制了组织在变化的环境中驾驭变化的能力,使组织不能保持竞争优势,在这样的背景下,项目管理脱颖而出。然而,对于既是科学又是艺术的项目管理,真正要利用它使愿景变为现实,还需要付出很大的努力。所有管理人员,在应用项目管理的知识体系去实施项目的过程中,总是或多或少地出现这样或那样的问题。pmp.mypm.net

  一、由错误概念引发的问题(1)“要么完全是项目,要么完全是运作。项目管理者联盟

  ”项目的表现形式总是多种多样的,试图精确定义一个本身就不精确的事物,会使管理人员对待所从事的工作持“要么完全是项目,要么完全就是运作”的态度,从而引发管理中“形而上学”之类的问题。实际上,如果将运作和项目看做一个范围区间的两个极端,而工作本身就是处在这个区间内的不同位置,在不同位置应用不同的、及时变化的管理手段,就可以减少这类问题的发生。项目管理者联盟

  (2)“项目范围管理只是一个概念,没有实质性的内容。PgMp.mypm.net

  ”实际上,项目工作范围的确定,正是由项目目标,也就是期望获益所驱动的,它是项目管理的两大基本功能之一。许多项目管理者在项目实施过程中,只强调了项目的质量、成本和时间,忽视了项目范围持续不断的界定,最终导致项目的失败。对范围的管理要通过对产品和工作的分解来进行。项目管理者联盟

    (3)“只要计划好,项目管理就好。项目管理者联盟

  ”越来越多有关项目管理的资料都在强调项目计划编制的重要性,的确,做项目必须要有计划,计划为项目提供了一个指导框架。但是,过分关注计划的管理人员忽视了一个根本问题,那就是无论多科学、多详细的计划都不能改变项目本身所具有的一个必然的特性——项目的不确定性。因此,项目管理的本质并不是做一个完美的项目计划,而是对项目风险和不确定因素的管理。talent.mypm.net

  

项目管理者联盟

  (4)“项目的质量、成本、时间目标达到了,项目就成功了。”传统项目管理认为,只要项目的质量、成本、时间目标达到了,项目就成功了,这样的判断标准过于简单,严重时甚至会对项目的管理造成致命的打击。时间、质量、成本只是项目规划阶段人为设置的约束条件,而项目本身的不确定性又影响了这些约束条件的科学性和准确性。因此,如何判断项目成功,项目管理者必须要综合考虑各项因素,制定完善的评价标准,进行合理的判断。项目管理培训

  二、项目启动阶段常见问题项目管理者联盟

  项目计划与组织的商业计划不一致talent.mypm.net

  由于项目刚刚启动就忙于制定项目的细节内容,结果常常使项目计划与组织计划不一致,最终导致项目失败。项目计划与组织的商业计划不一致项目管理者联盟

  管理项目的程序没有定义项目管理论坛

  项目都是暂时的,项目团队需要更快地组建并执行项目,因此,建立一套结构化的管理程序是非常必要的。管理项目的程序没有定义club.mypm.net

  项目的优先级在项目参与人员中没有很好地进行沟通项目经理博客

  在没有对项目优先级进行良好沟通的前提下,项目管理人员常常会按照自己的标准得出不同的优先级次序,这样往往使项目团队成员不能很好地合作,使工作无法进展service.mypm.net

  项目各方没有共同的远景目标bbs.mypm.net

  项目各方没有共同的远景目标。缺乏共同的远景目标,会降低对项目管理人员的激励作用,也不能促使项目各方履行各自的承诺,实现项目目标。项目管理培训

  三、项目计划阶段常见问题项目管理者联盟

  1 只在一个层面编制项目计划talent.mypm.net

  在这个阶段,很多项目管理人员在编制计划时,总是习惯只编制一个层面的计划,而无论是缺少项目详细的执行计划,还是缺少项目的高层指导计划,对项目的成功都极为不利。club.mypm.net

  2 所用的编制计划工具笨重、复杂且不友好pmp.mypm.net

  对项目管理的重视直接引发了项目计划工具的不断开发和完善,但是,过于复杂、笨重的项目计划编制工具,不但不能起到其应有的作用,反而会在项目实施过程中影响项目成员的有效沟通,从而导致项目失败。项目管理者联盟


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