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项目管理应用中的常见问题

作者:佚名   提交人:项目管理者联盟[项目管理者联盟]   属性:提交人转载   发布时间:2016-10-10   点击:990   【收藏本文

  导读bbs.mypm.net

  应用与实践是学习成功项目管理的基本目的,了解项目管理应用中的问题对于成功的应用项目管理至关重要。www.mypm.net

  在过去的40年中,随着世界不断经历的一次次变革,无论是在工作中还是在社会环境中,项目已经触及到了我们生活的方方面面。旧的、传统的、循规蹈矩式的管理体制,限制了组织在变化的环境中驾驭变化的能力,使组织不能保持竞争优势,在这样的背景下,项目管理脱颖而出。然而,对于既是科学又是艺术的项目管理,真正要利用它使愿景变为现实,还需要付出很大的努力。所有管理人员,在应用项目管理的知识体系去实施项目的过程中,总是或多或少地出现这样或那样的问题。项目管理者联盟

  一、由错误概念引发的问题(1)“要么完全是项目,要么完全是运作。项目管理培训

  ”项目的表现形式总是多种多样的,试图精确定义一个本身就不精确的事物,会使管理人员对待所从事的工作持“要么完全是项目,要么完全就是运作”的态度,从而引发管理中“形而上学”之类的问题。实际上,如果将运作和项目看做一个范围区间的两个极端,而工作本身就是处在这个区间内的不同位置,在不同位置应用不同的、及时变化的管理手段,就可以减少这类问题的发生。www.mypm.net

  (2)“项目范围管理只是一个概念,没有实质性的内容。项目管理者联盟

  ”实际上,项目工作范围的确定,正是由项目目标,也就是期望获益所驱动的,它是项目管理的两大基本功能之一。许多项目管理者在项目实施过程中,只强调了项目的质量、成本和时间,忽视了项目范围持续不断的界定,最终导致项目的失败。对范围的管理要通过对产品和工作的分解来进行。bbs.mypm.net

    (3)“只要计划好,项目管理就好。pmp.mypm.net

  ”越来越多有关项目管理的资料都在强调项目计划编制的重要性,的确,做项目必须要有计划,计划为项目提供了一个指导框架。但是,过分关注计划的管理人员忽视了一个根本问题,那就是无论多科学、多详细的计划都不能改变项目本身所具有的一个必然的特性——项目的不确定性。因此,项目管理的本质并不是做一个完美的项目计划,而是对项目风险和不确定因素的管理。

  

  (4)“项目的质量、成本、时间目标达到了,项目就成功了。”传统项目管理认为,只要项目的质量、成本、时间目标达到了,项目就成功了,这样的判断标准过于简单,严重时甚至会对项目的管理造成致命的打击。时间、质量、成本只是项目规划阶段人为设置的约束条件,而项目本身的不确定性又影响了这些约束条件的科学性和准确性。因此,如何判断项目成功,项目管理者必须要综合考虑各项因素,制定完善的评价标准,进行合理的判断。项目管理者联盟

  二、项目启动阶段常见问题talent.mypm.net

  项目计划与组织的商业计划不一致

  由于项目刚刚启动就忙于制定项目的细节内容,结果常常使项目计划与组织计划不一致,最终导致项目失败。项目计划与组织的商业计划不一致club.mypm.net

  管理项目的程序没有定义项目管理者联盟

  项目都是暂时的,项目团队需要更快地组建并执行项目,因此,建立一套结构化的管理程序是非常必要的。管理项目的程序没有定义项目管理者联盟

  项目的优先级在项目参与人员中没有很好地进行沟通项目管理者联盟

  在没有对项目优先级进行良好沟通的前提下,项目管理人员常常会按照自己的标准得出不同的优先级次序,这样往往使项目团队成员不能很好地合作,使工作无法进展项目管理者联盟

  项目各方没有共同的远景目标项目管理者联盟

  项目各方没有共同的远景目标。缺乏共同的远景目标,会降低对项目管理人员的激励作用,也不能促使项目各方履行各自的承诺,实现项目目标。项目管理者联盟

  三、项目计划阶段常见问题training.mypm.net

  1 只在一个层面编制项目计划项目管理者联盟

  在这个阶段,很多项目管理人员在编制计划时,总是习惯只编制一个层面的计划,而无论是缺少项目详细的执行计划,还是缺少项目的高层指导计划,对项目的成功都极为不利。项目管理者联盟

  2 所用的编制计划工具笨重、复杂且不友好项目管理者联盟

  对项目管理的重视直接引发了项目计划工具的不断开发和完善,但是,过于复杂、笨重的项目计划编制工具,不但不能起到其应有的作用,反而会在项目实施过程中影响项目成员的有效沟通,从而导致项目失败。项目经理圈子


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