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案例|我们把博览中心改造成国际赛事场馆——苏州世乒赛场馆改造项目管理

作者:朱峰   提交人:项目管理者联盟[项目管理者联盟]   属性:提交人转载   发布时间:2016-9-28   点击:1028   【收藏本文

  第53届苏州世界乒乓球锦标赛(下称世乒赛)于2015年5月在江南水乡苏州美丽的金鸡湖畔成功举办。苏州世乒赛场馆是历届世乒赛甚至奥运会中最好的乒乓球比赛场馆之一。bbs.mypm.net

  本回赛事在遵循经济节俭办赛原则下,将本来主要承办展会的苏州国际博览中心租用改造成为比赛场馆。世乒赛场馆改造自2014年12月1日开始施工,总改造面积约11万m2,涵盖主赛馆、副赛馆、训练馆、演播室、新闻媒体中心以及竞赛附属用房、竞赛办公、国际乒联年度大会、乒乓器材和文化展览、休息、餐饮等功能区域,利用100天完成主体搭建工程,赛后8天完成拆除,将场馆原状复原,与前后展会无缝衔接。为保障比赛场馆建设的顺利进行,世乒赛筹(组)委会高度重视,委托城市重建进行项目管理,明确了“安全、高质、按期、节俭、规范”工作目标,在项目推进过程中进行了多项创新。www.mypm.net

  赛事举办运营模式创新项目管理者联盟

  世乒赛是规格最高、规模最大、水平最高、最具影响力的国际顶级专业赛事之一,全球同步直播。苏州世乒赛是首次在地级市举办的国际A级体育赛事,承“绿色、节能、环保”的精神,放弃新建场馆,而创新性地采用将大型体量的既有会展建筑通过项目改造,成为具有14项工程运作子系统的适合赛事举办的体育场馆。同时,本次租借安装的钢结构、地板、看台、LED、LCD、灯光、电气、智能化设备等均是可循环利用材料,不仅很好地解决了国际许多场馆在赛事结束后运营困难的问题,更充分利用现成场馆的功能配套,开创了一个利用展览馆举办大型体育赛事的典范,为同类项目创造经验。租用比新建赛场减少了后期低利用率、高额管理费维护风险,符合当今低能耗、可持续发展理念。项目管理培训

  项目组织管理机制创新项目管理者联盟

  本届世乒赛管理人员众多,沟通协调工作是决定成败的关键,仅国际乒联(ITTF)、国家体育总局、中国乒联(CTTA)、筹(组)委会就有近120人,场馆竞赛部5人,城市重建5人,驻场设计代表1人,驻场审计代表1人,监理组6人,承包商若干等。整个项目团队关系矩阵明确,责任分配到人,“搭建-运营-管理-拆除”角色转换迅速。建立每周监理和项目管理例会、重大事项变更报告和确认、施工进展日报、紧急事项会办和安全生产监督等相关制度,为项目顺利实施提供了强有力的制度保证。项目管理者联盟

  项目统筹管理维度创新bbs.mypm.net

  2015年春节后,项目各参与方和组委会即全天候进驻现场,上下级同室办公,打破传统政企逐层沟通机制,可直接对接领导汇报思路,尽管大赛经验不足,但彼此积极探讨、沟通顺畅,全面参与到工程建设及赛事保障工作之中。pmp.mypm.net

  世乒赛本身也是一个大项目,是从申办、筹建、推广、运营到拆除全过程的艰辛历程。城市重建作为专业的项目管理公司,结合IPMP管理理论,详细研究世乒赛竞赛指南、国际乒联等的要求,为业主系统梳理分析、工作目标分解、进度计划安排、节点落实要求、赶工措施管理等全面部署,切实提供专业咨询和到位的项目管理服务。项目管理从总体统筹的角度出发,渗透到赛事相关的各个维度,而不囿于场馆改造建设的范围。

  项目进度强化管理创新

  项目开工前,结合实际需求及现场条件,城市重建将项目管理方案的编制尽量做到详细;项目动态管理持续改进,对于WBS分解和进度安排,与相关方进行讨论后不断优化,组织架构不断完善;定出里程碑计划后,全力以赴,保证关键线路正常推进:2014年10月28日体育工艺招标完成;12月1日号令一响,全面进场;2015年2月15日(春节前)主体完成;3月15日初步调试工作完成;3月25日工程预验收;3月28日测试赛顺利完成;4月9日消防专项验收;4月10日整体竣工验收/交付使用;4月26日-5月3日,“8→1球台”正式赛场连夜准备,赛事运营保障管理紧张有序;5月12日工程收尾、场地清理、场馆恢复、交还,项目全面验收交还工作顺利完成。项目管理者联盟

  项目风险特殊防范创新项目管理者联盟

  项目风险管理的阶段不同,侧重点不同,应对方案亦不同。经风险识别与分析,本次改造项目是将原先展会功能变换为体育赛事功能,体育赛事较一般展览而言有人员更具集中、更难于疏散的特点。因此消防设计是改造的风险控制重点和难点。多次与消防部门对接、讨论,专门邀请了省消防专家进行消防专题审查征求意见;同时委托了江苏省内唯一能做消防性能分析的中国矿业大学消防工程研究所,为场馆改造后进行火灾烟气滚动及安全疏散分析技术研究和出具了消防性能化报告书,并以此作为场馆消防改造设计的依据。通过现场考察和详细数据分析,确认在采取一些相应措施的基础上,消防综合措施是可靠的,能够保障改造后的场馆消防安全。

  在以往的赛事中,常出现赛时断电情况:1996年美国亚特兰大夏季奥运会,出现40 min和15 min两次停电;2007年中国乒乓球公开赛停电导致男双1/4决赛中断,双方对比分发生争议;2015年第28届乒乓球亚洲杯比赛中,出现了两次停电中断比赛。本届世乒赛保电任务艰巨,将涉及12家场馆,8座变电站,39条输配电线路和107个配电站所。电力保障部量身定制了21万余字的(保电方案),实现了“一站一案”“一线一案”“一点一案”,在场馆增配69台UPS不间断电源,增设79台ATS双电源切换箱,确保舞台灯光、贵宾室、话筒、比赛照明等重要负荷供电可靠性;制定11台移动发电车支援方案,积极开展应急演练,并在赛前进行了谐波检测防止跳电,全力保障电力系统在世乒赛期间的正常运行,零故障率。club.mypm.net

  10年后世乒赛重回中国,花落苏州,7000 m2主赛场,134个国家和地区的1357人报名参赛,参赛运动员546人,大赛期间场馆人流总量超11万人次,82家国外媒体、114家国内媒体对赛事进行报道。城市重建深度参建的苏州世乒赛场馆改造工程早已超过纯粹工程领域项目管理的范畴,成为现代项目管理的一个创新典范,其中实施的一项项创新突破,有待未来进一步发展、维护、创新、运用、评估与推广。项目管理者联盟

  作者|朱峰,第十一届中国优秀国际项目经理,苏州工业园区城市重建有限公司总经理助理,国际房地产硕士,工程师,认证的国际项目经理项目管理者联盟

  来源|项目管理技术,原文标题《项目管理引领创新与发展——第53届世乒赛场馆改造项目之体会》,略有删节项目管理者联盟

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