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案例分析:客户的变更导致关键功能受影响

作者:项目管理者联盟   提交人:项目管理者联盟[项目管理者联盟]   属性:提交人原创   发布时间:2020/9/25   点击:3344   【收藏本文

项目管理者联盟


项目管理者联盟

  项目管理者联盟是国内最大的项目管理人员会员机构与互动平台。项目管理者联盟“项目案例”栏目由项目管理专家及企业项目管理精英针对典型案例进行评析,分享项目管理实践与价值。training.mypm.net

  如各位项目管理专家及企业项目管理精英有经典案例与大家分享,可直接发邮件至项目管理者联盟编辑部,或电话与我们联系!联系方式:言女士 yan@mypm.net,15201586586。项目管理者联盟

  【案例正文】项目管理者联盟

  不懂技术的领导承诺客户变更,最终影响关键功能,PM怎么办?转自项目管理者联盟

  小张带领团队为A企业开发一个电商系统,A企业领导和小张的老板是同学,且都不懂技术;项目管理者联盟

  A企业领导要求小张加入一个功能,小张在经过评估后觉得加入此功能可能导致其它关键功能受影响,便拒绝了这个需求。项目管理者联盟

  A领导找到小张的老板,小张老板当场就答应了这个功能,并要求小张立即安排团队按要求开发。团队开发完成后发现果然导致了关键功能的影响,现A企业领导找小张追究责任。service.mypm.net

  请问:service.mypm.net

  1、在这个过程中小张工作有什么问题?项目管理论坛

  2、如果你是小张,现在该怎么办?项目管理者联盟

  【项目管理者联盟会员分析】service.mypm.net

  分析1:针对需求变更的处理策略项目管理者联盟

  1. 开始拒绝是对的,第二次就妥协了,其实还是需要坚持自己的意见给自己老板讲明原因及风险;项目经理博客

  2. 整个事件过程中,要是我开始拒绝时应该拿出详细的可行性分析报告,包含可能的风险、里程碑的变更、上市计划的推迟、资源的增加等等,有理有据有数据有图表,最好有可选择的其它方案,给A企业领导以专业的建议,同时需要汇报给自己的老板,让自己老板跟A企业老板评审定夺,如果自己老板也要非理智的冒险上这个功能,也可以写进项目责任书里,明确责任主体。PgMp.mypm.net

  分析2:初步认知

  小张的错误之处:PgMp.mypm.net

  1、在A企业领导要求加入一个功能时,不应当因为新加入的功能会导致其他关键功能受影响就直接拒绝,理应将加入新功能带来的问题包括但不限于技术成本交期的相关影响告知客户。或者告知A企业老板如果不是在此阶段的必须功能,可以放置在后期迭代。项目经理博客

  2、小张没有及时将A领导要求变更的信息告知老板。项目管理论坛

  小张应该怎么做:寻找弥补的技术方案!同时记录在案,作为后期开发的经验教训。项目管理者联盟

  分析3:客户变更导致关键功能受影响service.mypm.net

  1、对于客户变更首先做可行性评估,并估算对成本的影响,如果是本身已经识别了变更存在风险,需要把详细的风险评估报告告知客户,如果客户还是要强制执行变更,需要客户承担该变更潜在的风险,并签署风险协议项目管理者联盟

  2、对于问题已经发生,首先应该和客户沟通具体的解决方案,对于责任和赔偿问题等解决方案有了之后再去谈。training.mypm.net

  分析4:风险识别是项目经理的基本要求项目管理者联盟


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