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工程项目群专业化采购模式探讨

作者:佚名   提交人:项目管理者联盟[项目管理者联盟]   属性:提交人转载   发布时间:2016-8-4   点击:17974   【收藏本文

  摘要:以EPC工程项目为主业的工程公司往往存在多项目同时、集中运作的情况,采购工作作为项目建设中的重要管控环节,适宜的采购模式尤为重要。而目前大多数公司采取的强矩阵或项目式运作模式,使得采购部门在协调各种资源时会遇到诸多困难。专业化、批量化的分批集中采购模式可以有效地解决这些难题,为项目带来更多的利润和增值,同时帮助企业在市场竞争中提升核心竞争力。项目经理圈子

  0 引言blog.mypm.net

  目前工程项目建设行业多采用EPC总承包模式进行建设。EPC总承包商在设计、采购、施工等方面具有专业的人员和团队,可以更加快捷的协调项目建设期出现的各种问题,协调各方关系,满足项目质量、进度方面的要求。项目管理者联盟

  “兵马未动,粮草先行”,工程项目采购为EPC工程建设提供设备、材料等物资供应,直接关系到能否保证项目顺利实施。作为项目建设中的重要管控环节,特别是在多个项目同时运作时,如何满足多个项目对费用和进度的不同需求,采用适宜的采购模式,提高工作效率、保证物资供应是项目采购管理需要解决的重点问题。转自项目管理者联盟

  1 项目采购工作特点项目经理博客

  工程项目采购工作的时间范围从接收到请购文件始至设备质保期结束止,范围包括整个时间范围内与设备相关的所有工作,如设备订货、合同执行、催交、检验、运输、现场服务协调、问题处理、纠纷解决以及结算等。在项目运作的整个生命周期中,采购工作持续的时间是仅次于设计工作在项目运作过程中参与时间最长的,其涉及的范围也是最广的。项目管理者联盟

  项目采购工作具有以下特点:项目管理论坛

  (1)工作持续时间长;项目管理者联盟

  (2)工作涉及范围广;www.mypm.net

  (3)采购设备重复利用率低;项目管理者联盟

  (4)多项目同时运作时协调工作量大;项目管理者联盟

  (5)项目建设现场采购协调量大,采购管理工作复杂。项目管理者联盟

  2 项目群集中采购工作现状www.mypm.net

  此处提到的集中采购是指多个工程项目同时处于建设阶段(包括不同地区不同类型的项目以及海外项目),采购部门需要协调相应的资源来满足多项目同时建设对设备、物资的需求。项目管理者联盟

  目前大多数公司采取强矩阵或项目式运作模式,项目采购人员固定,从事本项目所有物资、设备的采购工作,时间从项目开始直至项目结束为止。如此一来采购部门作为所有工程项目采购任务的执行部门,在协调各种资源(包括人力资源的调配,技术力量的协调,信息的共享等)时会遇到诸多困难:项目管理者联盟

  (1)项目式的运作模式致使单个项目中参与的采购人员较多,不能达到合理调配人力资源、充分发挥个人优势的目的;

  (2)以项目为中心开展采购工作,采买人员承担采买任务涉及的设备种类和范围太广,但是专业化程度低;项目管理者联盟

  (3)专业化程度的缺失导致采购人员在合同谈判时不能把握设备的核心问题(如关键部件和关键制造工艺,价格构成的主要因素等),在细节方面存在欠缺;项目管理者联盟

  (4)对于形成成熟的技术规格书和采购要点难度较大;项目管理者联盟

  (5)可能出现同一类设备在同一时间有多个采购人员同时采购的情况,造成人员和资源的浪费;项目管理者联盟

  (6)信息沟通和共享程度较低,致使各个项目设备的使用情况不能及时反馈,很难对供应商的考评和管理进行有效的指导和帮助;转自项目管理者联盟

  (7)不利于公司整体协调开发和培养潜在供应商,有些设备已陷入只有唯一供货商的局面;www.mypm.net

  (8)不利于实现集中、规模化的批量采购,从而达到降低采购成本的目的。

  3 专业化采购模式的建立项目管理者联盟

  专业化、批量化的分批集中采购可以避免不同人员同时购买同类设备造成的人力资源浪费现象,同时能发挥个人专长在采购过程中的作用,把控好要点和细节,对合同的严格执行和对物资质量的监控起到良好的效果。training.mypm.net


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