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浅谈如何做好项目部管理工作

作者:可乐   提交人:可乐嘉宾[可乐]   属性:提交人原创   发布时间:2016/4/8   点击:6574   【收藏本文

  项目部是工程施工最前沿的管理机构,它代表山东黄河工程局(以下简称工程局)中标承建的某项工程乙方,项目部管理工作状况,对保证履行合同,按时完成工程施工任务,起到举足轻重的作用。工程局每年中标有若干个工程,根据合同工程量的大小,按照有关规定,相应设立工程项目部,选配项目经理和管理人员,负责该项工程施工的全过程。施工中,项目部的建设与管理,是值得研究的重要课题,通过几年来工作实践,我们认为项目部建设与管理应着重做好以下几方面的工作。项目管理者联盟

  一、选配好项目部管理人员是关键项目管理者联盟

  近年来,工程局不断开拓外部建筑市场,承揽的施工项目均能达到预期目的,完成多项优良工程,年产值大幅度上升,经济效益逐年提高。选配好项目部管理人员,是保障顺利完成承建工程任务,取得优异成绩的关键。如果项目部人员选对了,工程即能按进度计划正常进行,克服各种困难,调动各方面的积极因素,排除各种干扰,圆满完成任务。特别是每当遇到施工中技术复杂、业务难度较高的的问题和涉及工地周围环境一些棘手问题时,项目部工作人员如不能及时排除干扰,必将拖延工期,影响工程如期完成。项目管理者联盟

  首先,选配好项目部负责人,这是最关键的问题。为此需要选配懂工程施工技术,熟悉施工组织管理与调度运作程序,有参与过重大工程建设实践经验,头脑清晰、善经营,有较强的法律意识、事业心和责任心的人员,担此重任。项目管理者联盟

  其次,是选好总工程师。需要挑选熟悉该标段工程施工技术,工程量,工程标准,施工要求,施工技术力量和机械设备配置情况;曾在某同类工程负责过技术工作或技术监督工作的专业人员担任。项目管理者联盟

  再次,是选好项目部办公室管理人员和工程技术人员,特别是当前机械化、现代化程度高速发展的时代,办公手段、时限的要求,潜规则的应对等等,都要求反映快捷,处理得当。在处理工地周围环境棘手问题时,更能彰显办事人员的法律意识和政策水平,一般情况下,办公室人员先去协调解决,如能正确果断处理,即可推动工程顺利进行,否则会拖延工期,或造成重大经济损失。项目管理者联盟

  二、依法管理,严格按合同办事,确保工程按期完工项目管理者联盟

  在过去十多年里,工程局承建多项大型水利工程和道路交通工程,取得了显著成绩和经济效益,依法管理,严格按合同办事,是成功秘诀之一。bbs.mypm.net

  合同签定之后,标志着这项工程步入依法实施、甲乙双方严格履行合同的阶段。项目管理者联盟

  1.施工合同是约束甲乙双方工程建设行为,明确规定各自权利和义务、共同必须遵守的、有效的法律文本,是保证工程按质量标准、进度施工的必备条件。项目部的每个工作人员,都应该了解合同确定的本项目部所承担的施工任务,具体进度,工程质量标准和阶段性质量检验,以及工程款支付等。在工程施工过程中,自始至终必须严格履行合同,不论遇到任何困难和问题,在处理每个环节上应依法律(含合同文本)为依据,依工程设计和施工规范为标准,坚持“信誉是企业的生命”,“百年大计,质量第一”,“给业主提供满意的服务”为宗旨。项目管理者联盟

  2.合理制订工程项目进度计划、规范完善项目部规章制度。施工现场,特别是较大型工程项目,在施工过程中,虽车水马龙,声音燥杂,但是,必须按进度计划、施工程序、精心调度,一环紧扣一环,做到按部就班,有条不紊。为此,每个项目部,在开工前即应按照工地现场实际情况及合同要求,制订工程施工进度、程序以及管理规章等,达到制度上墙,项目部人员分头负责,各项工作落实到人,用制度规范施工中各个环节,确保如期完成任务。项目管理者联盟

  3.有计划地培养施工管理人员,学法懂法,以法管理,进一步提高项目部管理水平。由于工程施工管理标准逐渐与国际化标准接轨,各方面要求日益提高,市场竞争更为激烈,管理人员必须做到与时俱进,强化学习先进知识,不断提高业务能力与法律意识,,不断提高施工技术与管理水平,才能成为项目部的合格人员。转自项目管理者联盟

  三、加强项目部财务管理,增收节支,提高经济效益项目管理者联盟

  工程局对外承揽工程,早期由于人手不够,项目部的人员基本是身兼数职,财务工作有的管理不细、不到位,只有当工程竣工时才算总帐。再者,有的财务部门对项目部财务资金使用监督不到位,造成资金得不到正确利用或回笼不及时等问题。甚至因资金管理不严,项目部出现个别人员贪污、挪用等不轨行为。为改进上述状况,当前的做法是:training.mypm.net

  1.项目部设专职财会人员,按照财务管理单位进行监督管理。特别是大型工程或远离总部施工项目的财务管理,更为严格监管。随着各项管理制度不断完善,项目部财务管理工作逐渐规范,真正做到了人员到位,帐簿健全,帐目清晰,照章交税,有章可循。近几年,工程局在系统内外,承揽的大中型工程中,由于财务工作到位,规章制度严谨,财务部门靠前指导,严格监管,没有发现失职渎职或挪用公款等事件发生。项目管理者联盟

  2.加大项目部财务监管力度,避免工程项目资金流失。随着市场经济不断深入,法制化轨道建设不断完善,国家对大型工程的监督管理和约束机制不断加强。为避免项目部资金出现违规行为,加大了管理力度和监控力度。一是山东局监察处靠前监督,在工程招投标整个过程中,监察部门都派员监督,避免出现违规操作。施工过程中,监察处不定期到项目部现场实地查看,检查规章制度及合同文本执行状况。二是工程局财务处根据该项目部工程进展情况,不定期地到项目部查看财务帐本,核实拨入和支出手续(单据),检查帐目记录是否正确及时,资金保管是否妥当等。发现问题及时提出整改措施。三是工程竣工验收时,不仅验收工程质量与合同文本执行情况,同时还验收财务收支和帐务处理情况。工程竣工验收合格后,如应收工程款不能及时到位或上缴工程局资金不到位,税款不能及时上缴,均不能算做圆满完成该项工程任务。项目管理者联盟

  3.宏观控制,把项目部财务管理工作列入重要议事日程,并作为目标考核内容。工程局每年在省内外承揽若干个工程,有的单项合同额达亿元,年创产值几亿甚至十几亿元,已成为山东黄河经济工作的支柱产业,也是稳定职工队伍,弥补经费不足的主要资金来源。工程局要求,每个项目部在施工全过程要精打细算,严格管理,力求节约开支,提高经济效益,创造良好的品牌效益。在年终考核时,不仅看重工程产值,更要考核工程净收入,凡是能达到规定指标的,按比例给予项目部一定奖励。项目管理者联盟

  四、关心支持项目部工作人员,注意通过工程实践发现人才、培养选拔人才,肩负重任项目管理者联盟

  根据项目部工作环境和性质,长期在野外独立做战,条件艰苦,工作会遇到各种困难等情况。因此,要求项目部的领导必须具备一定的业务专长,有较强的事业心和责任心,需要有处理复杂工作和突发事件应变能力。工程施工实践是锻炼队伍,培养人才,发现人才的有效途径。二十世纪九十年代以来,工程局施工业务范围不断扩大,逐步充实了一批近几年大专院校毕业学生,他们工作热情高,有活力,绝大多数派驻在项目部工作,给他们提供了实践锻炼很好的机遇和条件,近些年,在工程局领导关怀和一批年富力强、有开拓精神的中层业务骨干带领下,这些年轻职工思想和业务水平有了明显提高,在各个工作岗位上发挥着不同的作用,为完成工程局施工任务和经济创收做出了贡献。有的经过培养,已成为新的业务骨干,走上单位或部门的领导岗位。项目管理者联盟

  今后,工程局施工业务规模不断发展,在社会上站稳脚跟,立于不败,必须具备较强的承揽工程竞争力,除有雄厚的经济实力和施工设备外,更重要的是需要一批知识型,有超前的思维,会管理,懂业务,善经营,勇闯市场,发扬黄河精神的施工管理干部。因此,应有计划的培养人才,选拔人才,通过安排挑重担子,放到艰苦的环境锻炼提高,以便培养出更多的有较强业务能力,善打硬仗的后备干部力量,为山东黄河产业经济不断发展壮大做出更大贡献。项目管理者联盟

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