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小A在对接公司某个重要变革项目,需要协调很多部门共同完成,每个节点还需要找高层领导评审和决策。但小A级别不高,在项目协调和推动方面有时会碰到阻力,问题主要有两个:老员工不够配合;还有领导总是太忙,经常组织会议约不到领导时间。每次预约多个部门负责人时间就已经很费劲,但是高管的时间经常变化莫测,导致项目进展就很难推进。领导会议太多,有时有冲突就得改时间。即使该项目很重要,但如何去争取领导的时间并让领导重视自己接手项目,这是小A觉得很苦恼的问题。pmp.mypm.net
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员工小A 桂总,我发你的pcb资料你看过没,有没有问题?talent.mypm.net
研发总监哦,我还没看呢,早上一直在处理其他事情,等会我要出差,你的资料我到时候抽空看一下回复你。pmp.mypm.net
领导出差3天,期间小A一直在跟进,但领导一直忙于处理其他事情,无暇顾及小A的审核工作。bbs.mypm.net
一周过去了,领导出差回来了。。。service.mypm.net
员工小A 桂总,我发你的资料都一周了,你一直都没有给我审核结果。项目管理者联盟
研发总监我马上看,有点小问题可能要改一下,改完马上发板!这个项目比较急,今天必须把板子发出去!为什么拖了这么久板子都没有发出去??转自项目管理者联盟
只留下小A在风中凌乱......转自项目管理者联盟
案例分析项目管理者联盟
1. 确定项目正式地位项目管理者联盟
做项目要师出有名,名正言顺。项目经理如能善于用老板的权威来增强项目的影响力,则会取得事半功倍的效果。最明智的做法是通过项目章程、项目策划书等正式授权方式,获得相关高层的支持和承诺,为后续找相关高层领导评审和决策做好铺垫。项目管理者联盟文章
2.了解项目的战略意义项目管理者联盟
领导除了你那点事以外,还有很多值得他操心的事。说服领导优先考虑你的项目之前,你要先了解自己的项目在公司的优先级以及公司的战略,再动之以情、晓之以理,争取领导的认可和支持。项目管理者联盟
要让高层领导从项目的过程或项目结果中看到、体会到具体的利益,比如获得多少利润,赢得重要客户的满意,突破全新的市场,打败竞争对手等等。只有明确的,可见的项目收益,才能让高层领导乐于将有限的时间、资源、精力投入项目。切记一开始就用老板的“旨意”来压领导办事。training.mypm.net
3. 赢得领导的信任项目管理者联盟
一般项目经理没有太多实权,更多是依靠个人的影响力来达成项目目标。怎么发挥自己的影响力呢?项目经理可以运用自身的专业性和信誉度来获得领导的信任和赞同。每次跟领导沟通前都提前规划好既定的目标和效果,在领导提出疑问时可以专业快速地给予解惑,这样领导更容易快速响应项目经理的需求。项目管理培训
4. 了解领导的性格项目管理者联盟
了解领导的风格以及你的个性风格怎样互动是明智的。跟一个雷厉风行的领导汇报工作需要简单直接;跟注重细节的领导汇报需要提前准备数据、证明等充分资料;跟视觉型的领导汇报工作要借助图形色彩等色觉因素加强说服力......如果感兴趣,也可以去学习了解下目前比较流行的九型人格、DISC等性格分析理论。项目管理者联盟
5. 掌握高效汇报的方法项目管理者联盟
以终为始,结论先行;(思维)项目管理者联盟文章
时机地点,场合心情;(外因)training.mypm.net
及时主动,定期汇报;(态度)bbs.mypm.net
重点清晰,事实依据:(逻辑)项目管理者联盟
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