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项目办公室一旦建立，高级管理层就会想获得立即成果，即使在形成这种局面之前的好几年，他们曾经忽略、反对它。项目办公室在项目管理中是一个稳定的力量，它必须在保持长期目标的同时获得立即成果。现实要求项目办公室必须对组织的需求迅速回应，但是，快速的修正措施并不能持续很长时间，很快整个组织又陷入混乱状态。假如你有一个项目办公室，你将如何去运营它?项目办公室的远景是在组织内部推广项目管理知识使其成为企业文化的一部分。项目管理培训
以下分享几大秘诀是：bbs.mypm.net
1 失控项目的控制项目管理者联盟
为了获得立即的成果，项目办公室应该采取的第一个行动是控制失控的项目。大多数组织都有一些失控的项目。有些组织承认这一点有些则不然。把失控的项目重新扳回到正确的轨道上来将为项目办公室带来好的声誉。如果组织拒绝承认存在失控的项目，那么去寻找失控项目的一些警告迹象。失控项目的一些警告迹象如下：项目管理者联盟文章
·不充分的项目计划blog.mypm.net
·错误的任务管理项目管理者联盟
·糟糕的报告和交流项目经理圈子
·不经常的状态报告会议service.mypm.net
·不足的文档项目经理博客
·突然的时间表变更www.mypm.net
·项目组织涣散项目管理者联盟
·混乱的业务目标项目管理者联盟
·极端的项目复杂性项目经理博客
·不断上升的投入talent.mypm.net
·过多的项目会议项目管理者联盟
一旦项目办公室确定了失控的项目，下一个步骤是向其提供帮助。如果失控的项目不止一个，项目办公室应当将注意力集中在优先级最高的项目上。通常，支持关键业务目标的项目会吸引高级管理层的注意。但是，不是所有的项目经理乐意接受帮助，原因仅仅是项目处于困境并不意味着项目经理希望得到帮助。许多项目经理相信问题是暂时的并且将很快得以解决。他们的独立、傲慢的态度经常是项目即将失败的主要原因。正如项目办公室所顾虑的那样，许多失控的项目是不可回复的且必须完全重新组织重新计划。项目办公室应当意识到失控项目的这种气氛和形势。比如说，以下的诸多情况将会出现：项目管理者联盟
·项目内的沟通不良项目管理者联盟
·士气低下的骨干人员已经逃离或者正在逃离
·项目交付推迟项目管理者联盟
·项目范围失控项目管理者联盟
·投资不断上升项目管理者联盟文章
·项目计划已经完全被遗弃项目经理博客
·项目成员陷入无休止的会议之中项目管理者联盟
·客户失去信心，经常过问一些越来越具体的的细节项目管理者联盟
假如提供绿灯的话，项目办公室可以通过许多方式为失控项目提供帮助。首先，项目办公室可以进行评估并向项目经理提交评估结果以利于项目实施。虽然这是具有吸引力且威胁更少的方式，这种解决方案很少奏效，因为项目团队早已负担过重了。第二，项目办公室可以为项目团队共同工作为提出补救计划并实施这个计划提供咨询和指导。补救计划应当与其他项目人工以并安排。不幸的是，这将进一步推迟交付日期并将给有关方面造成更大的震动。虽然这些方案可能奏效，通常，项目可能在某一个点上被中止以重新分组、组织或计划。转自项目管理者联盟
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