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最早做项目的时候看山是山,看水是水。进度是进度,成本是成本,没有把这些因素综合起来。自从知道了挣值管理,便有所悟。正如六祖惠能创立的禅宗之时:“我于忍和尚处(指在五祖那里),一闻言下便悟,顿见真如本性,是以将此教法流行”。项目经理博客
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首先要了解挣值管理的三个值:training.mypm.net
l PV,计划值。是指项目交付过程中,某阶段计划完工的工作量所需的成本。计算公式是PV = 计划工作量/总工作量*总预算。www.mypm.net
l AC,实际成本。是指项目交付过程中,某阶段实际完工的工作量所消耗的成本。由项目管理系统统计得出或财务部门给出。项目管理者联盟
l EV,挣值。是指项目交付过程中,某阶段实际完工工作量及按总预算计算出来的成本。计算公式是EV = 已完成工作量/总工作量*总预算。项目管理论坛
举例说明如何做挣值分析,一个IT软件项目总预算100万,工期6个月,在第三个月末计划完工50%的工作量,统计了实际完工了30%的工作量,实际成本花费了60万。挣值分析(如图7-11)的结果可以通过比较分析来了解当前的成本是超支还是节约,进度是提前还是落后。PgMp.mypm.net
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这个项目的成本偏差是CV = EV – AC = -20万,进度偏差SV = EV – PV = -30万,代表进度落后,成本超支。需要注意的是工作量完成比和进度完成比不是一回事,尽管它们很多时候都非常相近。项目管理者联盟
如果推行了挣值分析,一个团队的监控报告只要给出上面的图示就可以了,不需要长篇大论的写周报。挣值分析除了了解当下之外,还能用来做未来的预测,主要基于三种假设。项目管理者联盟
l 如果当前的绩效显示项目最初估算的假设是错误的,则放弃最初的估算,从现在开始重新估算和重新计划,完工的工期取决于剩余的任务工作量,和过去的挣值没有一毛钱关系。talent.mypm.net
l 如果已经看到眼前的偏差是非典型的,不代表团队的能力,而且团队预期以后肯定人品大爆发,剩余的预算虽然不多,但团队通过努力保证完成任务。项目管理者联盟
l 如果已经看到眼前的偏差也是未来的典型的偏差,也就是说挣值代表了项目团队的水平,那项目组则根据当前的挣值水平预测后期工作,在上图中用挣值的斜率来预测一下大概还要花费多少钱才能完工。项目管理者联盟
挣值分析是很好的项目监控工具,最好的使用方式是固化在项目管理系统中,不用人每次都花费精力来计算,管理工作应该尽可能少的占用项目工作量。项目管理者联盟 项目管理者联盟
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