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访谈:用友软件股份公司项目管理办公室总经理 张宗兵——用友软件的组织级项目管理

作者:项目管理者联盟   提交人:项目管理者联盟[项目管理者联盟]   属性:提交人原创   发布时间:2013-7-18   点击:9543   【收藏本文

  强大的三级项目管理办公室(PMO)项目管理者联盟

  

项目管理者联盟

  图3:用友的项目管理办公室(PMO)组织项目管理者联盟

  用友软件目前有多个事业部群,100多家省区级/地市级机构。在这样一个上万人的企业里,要统一部署项目管理的工作,是相当庞大的系统工程。分层次、多级别的项目管理办公室(PMO)成为有效的项目管理组织结构。项目管理者联盟

  项目管理办公室(PMO)总经理张宗兵先生强调,用友的项目管理组织是“三层部署,两级管理”。如上图所示,顶层是公司级PMO,作为股份公司的项目管理组织来建设,负责制定规章制度,推动组织级体系的建设,并对事业部级PMO和机构级PMO进行业务检查和辅导,保证体系的运转。项目管理者联盟

  事业部级PMO属于支持型PMO,对事业部级的重点项目提供支持和服务。对于具体的支持服务内容,张总举例说,比如针对制造行业的制造事业部,大项目的方案评审需要很多制造专家,而机构层面上可能没有部署这么多专家,就需要事业部PMO来协调制造专家主持网络和现场评审,以保证方案质量。项目管理者联盟

  与公司级PMO和事业部级PMO不同,机构级PMO直接面向客户和项目,参与经营,通过对项目的管理和控制,确保项目达成预期的目标。项目管理者联盟

  PMO的价值项目管理者联盟

  PMO的价值如何彰显?一直是个热点话题,中国系统与软件过程改进年会甚至曾举行了“PMO-生存还是毁灭?”的辩论大赛,PMO是否有生存危机?PMO是否可以撤销?对此,张总有自己的观点,他认为企业如果是因为项目管理做的很到位,已经完全融入到企业经营里面,形式上可能不再需要PMO的存在,但实际职能还是有的。而用友公司暂时不会走到这个阶段,因为不同的部门,不同的组织里面,面对客户的时候,目标都是不一样的,需要有个PMO部门去强化项目管理服务和意识,去推动组织建立项目化的组织级项目管理体系。项目管理者联盟

  用友对于PMO人员要求很高,既要有项目管理经验,也要了解用友的业务。如果是内部选拔,要从项目经理选拔;外部招聘,则必须是有过项目管理工作经验的人员。因此,用友很多的PMO经理都是专家级别,有的还是事业部总监。其生存价值不言而喻。何况,张总着重谈到,用友的PMO还有一个很大的价值,就是给客户展现专业化的项目管理水平和服务。项目管理者联盟

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