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项目经理成长记:第一个项目的经历

作者:麻朝辉   提交人:geoffreyma[麻辉]   属性:提交人原创   发布时间:2013/6/25   点击:2626   【收藏本文

  2009年底至2010年初,在我过完了大学毕业后的第一个三年后。我就迫不急待的考取了PMP。在顺利通过之后的半年里,我内心十分纠结。我是应该留在原公司继续从事原来的偏技术的管理岗位?还是应该去寻找向往已久的PM的职位?终于有一天,机会来了。公司的市场部传来了好消息,那边因为各种原因(人员离职,项目增多等)急需几个PM,而市场部倾向于内部招聘。因为当时公司的经济情况已经不是特别好,处于半亏损状态,所以外部招聘的口子早已关闭。这时我作为在事业处内具有多年工程工作经验的老员工,被我们部门老板直接点将,让我过去做PM。在我临走的时候,老板高兴的对我说,这也算给我找到了一个出路。其实他也一直在为我们的前途着想,毕竟我们不可能总在同一个职位上待下去。项目管理者联盟

  于是,我顺理成章的走马上任。公司PM的工作我很熟悉,因为已经与他们深入打交道好几年了,所以对于这份工作我并没有太多的压力。市场部的老板原来关系也很好,对我也很照顾。大概了解了一下项目情况就正式开始工作了。项目管理者联盟

  我的工作是首先从别的PM那里把项目交接过来,这个交接过程还比较顺利。对方也是一个资深PM,而且以前也认识,他正好有新的任务要做,而我正好需要新的工作,我就很主动的已最快的速度将工作交接到了自己的手中。双方落得个各得其所,我也可以将我原来想象的PM的工作和从PMP中学到的理论知识应用到实践中来。项目管理者联盟

  这个PM的职位上手还算轻松,因为我们的项目是个客户项目,PM作为公司总的接口,需要与客户频繁的沟通。因为我在公司技术人员的职位上已经工作好几年,在做项目过程中与客户建立了不错的关系。客户这边知道我要接那个项目去做PM,也都非常支持,还给我讲了好多做PM的基本原则。比如客户A在我的PM工作刚刚开始的时候,耐心的帮我组织会议,给我讲他做项目的经验是首先要把架子搭起来,让自己和大家都有一个整体的轮廓。然后每天开项目review 会议的时候,他带着我,从Plan, 到quality, 各个职能部门分别进行review.让我对这个项目也有了信心,减少了第一次做PM的紧张感。然后我慢慢自己主导这部分的工作,也慢慢在团队成员中建立了威信。项目管理者联盟

  我本身在公司有比较深的技术背景,按PMP的话说,这个好像叫光环效应,按PMP的理论,这个对成为PM是不好的。可是我觉得在实际工作中,有一定的技术背景不是有好处的,因为不管是与客户方的人员进行沟通,还是与内部团队成员进行沟通,或者是对团队成员的工作进行有效的追踪和协助,或者评估项目的风险,都需要对项目中的技术问题有一定的了解。项目管理者联盟

  项目开始一段时间后,进行得并不顺利,一些客户方的设计问题比较严重,严重影响了产品的品质,同时需要我们团队一是寻找临时解决方案,保证产品样品的正常交付,二是与客户方开发团队进行讨论,提出一些可行的设计改善方案,并再次进行验证。这个问题主要出现在SMT部门,也就是手机的主板生产部门。talent.mypm.net

  这其中主要有两个严重的风险,一是SMT生产线的生产计划变得变化特别快,不断需要调整,而且每个小的试产都需要不同的管控措施,保证能够达到客户方面的要求。这就使整个生产的控制难度加大了。项目管理者联盟

  二是SMT 工程师是一个缺少经验的工程师,我曾经也与SMT部门主管沟通过,看能不能更换一个更有经验的工程师到项目中来,但因为资源有限,所以没有成功。但SMT 部门主管答应会派一个资深的工程师来协助他的工作,但从实际的效果来看,也并没有花多少时间真正进行协助。我在认识到这个风险之后,自己投入了更多的时间和精力来协助SMT部门,更多在细节上考虑SMT在排产和技术改善措施。我 对这种团队成员经验不足的问题的个人看法是:我们在做项目的时候,肯定大家的经验是参差不齐的,总会有一些人的经验相对欠缺。当然最好的解决方式是让有经验的工程师在项目中带一下新人。可是在公司或者部门扩张过快的情况下,这有时候也不太现实。这是一个现实的问题,在许多公司都有类似的情况,包括我最近看了一本书,是讲微软Excel软件开发的,其中讲到,Excel软件在开发过程中,也引入了大量的大学毕业生和实习生,他们缺少足够的经验,只能在失败中成长,而且微软在名义上要求资深的工程师要协助这些新人,每个新人要有自己的导师,可是在项目时间表比较紧的时候,也确实不能执行到位。在这种现实情况下,作为 PM,首先要摆正心态,正确认识到这个实际的问题,不能抓住职能部门主管一个劲只知道要求换人,而是应该自己多想想其它的办法,比如花更多的时间和精力去协助这个工程师的工作,多去追踪他的进度,讲一些基本的工作原则,在实际工作中尽可能的做一些技术上的协助,确保项目的顺利交付。这样也体现了PM更深的价值。也进一步锻炼了自己。现在我和那个原来很稚嫩的工程师成为了好朋友,时过境迁,他也成长成了他们部门的小组长。回想起当时的那段岁月,我想我不光收获了第一个项目管理的经验,同时我也收获了友谊,收获了指导新人的经验。项目管理者联盟

  这就是我第一个项目和感触,趁着这个机会,留下一个美好的回忆。项目管理者联盟

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