一、 项目背景项目管理者联盟
某通信集团终端公司项目,一期建设系统涉及核心ERP、零售、售后、测试管理、产品管理、B2B平台、及与第三方系统的接口开发,业务涉及从上游厂商,到终端全国各省市公司,从省分公司到某通信集团营业厅销售,手机售后维修等全员参与。此系统建设是一个综合性、产业链级的项目,不仅涉及面广泛,而且系统建设复杂。受到我们集团公司总裁的高度重视。service.mypm.net
该项目涉及子项目多,参与客户群广,用PMI官方术语上可以定位为项目集。虽然我不是项目经理,但是作为核心管理成员的开发经理角色,参与了项目管理的众多决策。看着项目经理连续被换了6任,经历了起死回生的大风大浪,也算为我的项目经理生涯奠定了基础。项目经理圈子
二、 项目困境项目管理者联盟
随着项目的逐渐深入,大项目存在的问题渐渐的暴露出来,有客户自身的问题,也有项目组的问题。项目管理者联盟
来自客户的压力是:核心系统由信息化部门主导,脱离业务,好大喜功,搞大跃进,项目组非常被动;项目管理培训
而我们项目组亦存在大问题:缺乏整体方案把控;缺乏大项目管理经验,无有效组织;缺乏整体配置管理,文档遗失严重;缺少整体信息沟通交流平台,实施和开发工作脱节;团队执行力差,任务推诿现象严重等;在某通信集团终端公司这样正规军的高要求面前,我们这个刚组建的团队更像是支土八路,显得力不从心。项目管理者联盟
当时项目工作无序,状况是惨不忍睹。不分工作日和周末,项目团队被动加班等任务,晚上加班到22点后是家常便饭,项目组内部怨声载道,项目主要成员,更是连续半年没有一天休息;缺乏有效的组织,工作经常返工,给客户造成很不专业的感觉;方案不明确,顾问未经培训,缺乏产品经验,就下省实施支持,一批批省上线了又下线,然后再上线,把省分客户都干得累辞职了;由于缺乏有效沟通平台,省分实施支持,到总部中央组,再到研发处理,完全靠邮件,人工整理跟踪问题处理状态,面对高峰时100多人的队伍,项目组更是安排2名主力做此项工作,终究没有处理好项目问题的有效跟踪,项目组沟通出现了问题。项目管理者联盟
三、 如何面对PgMp.mypm.net
项目曾一度失控,人员不断的流失,客户失去信任。随着今年初来客户信息化领导及我方项目组项目总监、项目经理的替换,项目组也进行了精兵减员,我们迅速采取了以下措施,有效控制住了项目。pmp.mypm.net
1.兄弟公司方案专家介入。对项目整体业务进行了梳理,提出了各种有效的解决方案。对频繁易出的问题进行有效控制,得到了客户的信任。解决了方案整体把控问题。项目经理博客
2.任务明确,责任到人。建立省分区域制支持体系,每个区域指派支持经理,以2~3人为一支持小组。各个小组负责跟进并解决本区域内的各种问题,通过具体的工作,建设团队。解决了如何有效组织,团队执行力的问题。项目管理者联盟
3.强化问题跟踪管理平台。全项目组推行,在开发团队经验证成功的问题跟踪管理平台。通过该平台,项目问题从顾问收集,项目内流转,到研发解决处理,测试完成,都有了完整的记录,方便问题的全生命跟踪;方便提供绩效信息。有效的提高了整个项目团队的协作效率。PgMp.mypm.net
4.建立研发质量保证体系。强化开发规范的执行,建立从开发到补丁最终上线的一套完整的工作流程,来保证质量。主要过程包括:设立3套测试环境,从开发人员提供补丁自测,到测试人员二次测试,再到实施人员的再次验证;设立2套代码工程,一套开发组日常使用,一套与正式环境同步的代码工程,补丁上线时,只授权一个人可以提交代码。项目管理者联盟
5.强化团队纪律。不允许迟到,不提倡加班,鼓励正常上班期间高效完成工作。项目管理者联盟
付出的辛苦故事项目管理者联盟文章
故事一:每月末结账,通宵处理项目管理者联盟
每月末结账,是项目组最痛苦的工作。由于财务结账,IUFO上报是有截止时间的,而当时错误基础数据满天飞,系统很不稳定。结账过程中,总是出现各种各样的问题,遇到问题就得解决问题。结账的这几天,项目组就得通宵加班处理,白班和夜班交替进行。王城龙、马侯林、苏李乐、徐兆洋等是当时通宵最多的几位功臣。转自项目管理者联盟
故事二:工作第一,家庭第二
刘欢,子系统多,网络复杂,环境维护繁琐,通宵打补丁更是家常便饭;项目经理博客
苏李乐,家中老父亲病危,手术,仍坚持在工作岗位;项目管理者联盟
杜亮,郭建波,小孩远在外地老家,周六日仍坚持加班;PgMp.mypm.net
张子刚,小孩出生,仍心系工作;项目管理者联盟文章
以上等等事项,这一年,项目组成员遇到各种天灾人祸,我们仍坚持在工作岗位,因为我们不放弃。项目经理圈子
故事三:死也要站着死项目管理者联盟
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