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工程管理是经营组织而不是经营业务

作者:高扬   提交人:1234569877777[高扬]   属性:提交人原创   发布时间:2013-6-24   点击:4738   【收藏本文

  摘要:本文主要对某火电厂基建项目前期组织结构的选择进行分析,对确定的组织应该从经营组织的角度了解,并不是简单的完成业务,特别是建立组织结构的初期,存在“技术大于管理”的误区,对类似项目的建设有一定的借鉴意义。项目管理者联盟

  关键词:工程管理 组织管理项目管理者联盟

  工程管理部是某发电有限公司的部门之一,成立于2003年3月。成立之初,公司将部门的性质定义为“负责牵头、组织、控制和协调JYSQ2x300MW扩建工程的建设工作”,随着工程前期准备、土建施工、安装调试的进行,应该说目前已经到建设的关键时期,也是基建的冲刺阶段,董事会要求2006年实现机组的“双投”,存在的困难较多,现从组织管理的角度阐述自己对工程管理工作的理解。talent.mypm.net

  一、 工程背景及工程部简介项目管理者联盟

  JYSQ工程是在原来二期2x300MW工程的基础上进行扩建,设计为2x300MW燃煤火力发电机组,同步建设湿法脱硫装置,总投资为25亿元,2003年年初启动并在本年完成前期工作,包括初步设计审查和主设备招标等工作,2004年下半年开始土建施工,按董事会要求计划在2006年实现机组的“双投”。项目管理者联盟

  工程部目前约20人,下设5个组,分别是土建组(负责工程的土建施工)、机务组(负责工程机务设备的安装)、电控组(负责工程电气、热控设备的安装)、设备组(负责工程设备、材料的招标和催交)、综合组(负责工程的计划、安全、质量、投资、档案及综合事务的管理)。工程的管理主要采用“小业主、大监理”的基建模式,依靠监理公司进行“四控制(进度、安全、质量、投资控制)两管理(合同、信息管理)一协调(协调业主和施工单位之间的关系)”来进行工程的基建管理工作。项目管理者联盟

  二、 工程部组织结构项目管理者联盟

  一般常见的项目管理工程从组织结构形式划分,有以下三种主要形式,即职能式、项目式和矩阵式组织结构。

  1、职能式组织结构项目管理者联盟

  层次化的职能式组织结构是当今世界上最普遍的组织形式。这种结构形式是一个典型的金字塔结构,高层管理者位于金字塔的顶部,中层位于金字塔的中部,低层管理在向下分布,基本上是按照企业职能部门或与职能部门的相似性来项目管理者联盟

  

service.mypm.net

  3、矩阵式组织结构bbs.mypm.net

  矩阵式组织结构实际上是职能式组织结构和项目式组织结构的结合,其目的是最大限度的发挥前两种组织结构的优势,尽量避免弱点。这种组织结构可采用多种形式,取决于偏向哪个极端:强矩阵形式类似项目式组织,但项目并不从公司组织中分离出来;弱矩阵形式类似职能式组织,项目可能仅有一人负责,而项目成员不是从职能部门中直接调派出来,而是利用他们在职能部门为项目提供服务;两个极端之间是平衡矩阵形式。工程选择的是强矩阵形式类似项目式组织。项目管理者联盟

  三、本工程管理组织结构优缺点分析blog.mypm.net

  从工程管理采用强矩阵式组织结构看,应该是比较理想的管理模式,但我个人认为在其运作工程中,应该最大限度的发挥其优点,最大限度的避免其缺点,才能为工程管理打下比较好的基础。pmp.mypm.net

  1、矩阵式组织结构的优点项目管理者联盟

  ①、项目是工作的焦点。由项目经理负责整个项目,负责在规定的时间、经费范围内完成项目的要求,而且能发挥项目式组织结构的长处。training.mypm.net

  ②、由于项目组织是覆盖在职能部门上的,可以临时从职能部门抽调所需人才,所以项目可以分享各个职能部门的人才储备。项目管理者联盟

  ③、项目管理部门大部分人员来自职能部门(抽调),当项目结束时,项目人员有其职能归宿,大都返回原来的职能部门,对职能部门也有一种“家”的亲密感觉。而且由于对项目有很强的联系,又了解公司职能部门的具体情况,在项目执行过程中有较强的协调性,对专业技术有较高的敏感性。pmp.mypm.net

  ④、由于项目成员两面兼顾,矛盾最少,并能通过组织体系容易解决。service.mypm.net

  ⑤、项目成员来自职能部门,从专业技术角度而言,对外(设计院、承包商)便于沟通,对于实际工作中存在的问题,能够迅速处理、解决;对内(公司新制度、部门新要求)也能够做出快速响应。项目管理者联盟

  2、矩阵式组织结构的缺点项目管理者联盟

  ①、在这种结构中,项目经理主管项目的行政事务,职能部门经理主管项目的技术问题(强矩阵式组织结构应该更侧重于项目经理),在具体执行过程中分清他们的责任和权利很不容易。而对职能部门人员的调动必须通过高层管理来调动,比较费劲。项目管理者联盟

  ②、这种组织结构违反了命令单一性的原则,抽调的项目成员至少有两个上司,即项目经理和部门经理。当他们的命令有分歧时,会令人左右为难,无所适从。talent.mypm.net

  ③、职能部门的经理有“替人做嫁衣”的感觉。项目成功时,会认为那是工程部的功劳,于自己部门没有多大关系,这种思想体现在具体工作中就出现“推委”思想。项目管理者联盟


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