摘要:本文主要对某火电厂基建项目前期组织结构的选择进行分析,对确定的组织应该从经营组织的角度了解,并不是简单的完成业务,特别是建立组织结构的初期,存在“技术大于管理”的误区,对类似项目的建设有一定的借鉴意义。bbs.mypm.net
关键词:工程管理 组织管理www.mypm.net
工程管理部是某发电有限公司的部门之一,成立于2003年3月。成立之初,公司将部门的性质定义为“负责牵头、组织、控制和协调JYSQ2x300MW扩建工程的建设工作”,随着工程前期准备、土建施工、安装调试的进行,应该说目前已经到建设的关键时期,也是基建的冲刺阶段,董事会要求2006年实现机组的“双投”,存在的困难较多,现从组织管理的角度阐述自己对工程管理工作的理解。项目管理者联盟
一、 工程背景及工程部简介training.mypm.net
JYSQ工程是在原来二期2x300MW工程的基础上进行扩建,设计为2x300MW燃煤火力发电机组,同步建设湿法脱硫装置,总投资为25亿元,2003年年初启动并在本年完成前期工作,包括初步设计审查和主设备招标等工作,2004年下半年开始土建施工,按董事会要求计划在2006年实现机组的“双投”。www.mypm.net
工程部目前约20人,下设5个组,分别是土建组(负责工程的土建施工)、机务组(负责工程机务设备的安装)、电控组(负责工程电气、热控设备的安装)、设备组(负责工程设备、材料的招标和催交)、综合组(负责工程的计划、安全、质量、投资、档案及综合事务的管理)。工程的管理主要采用“小业主、大监理”的基建模式,依靠监理公司进行“四控制(进度、安全、质量、投资控制)两管理(合同、信息管理)一协调(协调业主和施工单位之间的关系)”来进行工程的基建管理工作。项目管理者联盟
二、 工程部组织结构bbs.mypm.net
一般常见的项目管理工程从组织结构形式划分,有以下三种主要形式,即职能式、项目式和矩阵式组织结构。pmp.mypm.net
1、职能式组织结构项目管理者联盟
层次化的职能式组织结构是当今世界上最普遍的组织形式。这种结构形式是一个典型的金字塔结构,高层管理者位于金字塔的顶部,中层位于金字塔的中部,低层管理在向下分布,基本上是按照企业职能部门或与职能部门的相似性来
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3、矩阵式组织结构talent.mypm.net
矩阵式组织结构实际上是职能式组织结构和项目式组织结构的结合,其目的是最大限度的发挥前两种组织结构的优势,尽量避免弱点。这种组织结构可采用多种形式,取决于偏向哪个极端:强矩阵形式类似项目式组织,但项目并不从公司组织中分离出来;弱矩阵形式类似职能式组织,项目可能仅有一人负责,而项目成员不是从职能部门中直接调派出来,而是利用他们在职能部门为项目提供服务;两个极端之间是平衡矩阵形式。工程选择的是强矩阵形式类似项目式组织。项目管理者联盟
三、本工程管理组织结构优缺点分析club.mypm.net
从工程管理采用强矩阵式组织结构看,应该是比较理想的管理模式,但我个人认为在其运作工程中,应该最大限度的发挥其优点,最大限度的避免其缺点,才能为工程管理打下比较好的基础。项目管理者联盟
1、矩阵式组织结构的优点项目管理者联盟
①、项目是工作的焦点。由项目经理负责整个项目,负责在规定的时间、经费范围内完成项目的要求,而且能发挥项目式组织结构的长处。项目管理者联盟
②、由于项目组织是覆盖在职能部门上的,可以临时从职能部门抽调所需人才,所以项目可以分享各个职能部门的人才储备。项目管理者联盟
③、项目管理部门大部分人员来自职能部门(抽调),当项目结束时,项目人员有其职能归宿,大都返回原来的职能部门,对职能部门也有一种“家”的亲密感觉。而且由于对项目有很强的联系,又了解公司职能部门的具体情况,在项目执行过程中有较强的协调性,对专业技术有较高的敏感性。项目管理者联盟
④、由于项目成员两面兼顾,矛盾最少,并能通过组织体系容易解决。项目管理者联盟
⑤、项目成员来自职能部门,从专业技术角度而言,对外(设计院、承包商)便于沟通,对于实际工作中存在的问题,能够迅速处理、解决;对内(公司新制度、部门新要求)也能够做出快速响应。training.mypm.net
2、矩阵式组织结构的缺点项目管理者联盟
①、在这种结构中,项目经理主管项目的行政事务,职能部门经理主管项目的技术问题(强矩阵式组织结构应该更侧重于项目经理),在具体执行过程中分清他们的责任和权利很不容易。而对职能部门人员的调动必须通过高层管理来调动,比较费劲。项目管理者联盟
②、这种组织结构违反了命令单一性的原则,抽调的项目成员至少有两个上司,即项目经理和部门经理。当他们的命令有分歧时,会令人左右为难,无所适从。项目管理者联盟
③、职能部门的经理有“替人做嫁衣”的感觉。项目成功时,会认为那是工程部的功劳,于自己部门没有多大关系,这种思想体现在具体工作中就出现“推委”思想。项目管理培训
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