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该帖子同步发自：(首信软件2017的博客 访问该博客) 随着企业规模和营业范围的不断扩大，企业内部的行政工作以及外部的合作项目也随之增加，对于企业内部的流程和各环节的管理和对外的合作协议的留存和项目沟通已不能按照简单的手工记录来实现，这就让工程管理系统的存在显得尤为重要，那么使用工程管理系统究竟能为企业带来哪些好处？
1、内部流程的规范化
面对企业内部各式各样的行政事务，一般需要经过多层的签字审批才可以实现，通过国内优秀的工程管理系统的使用可以将内部的行政审批流程改善的更为规范，不管是采购办公用品、用印申请、项目请款等都可以按照工程管理系统设定的审批流程逐步实现。由发起人提出申请到上一级领导在系统内批准完成，每一个步骤都可以做到流程的规范操作。
2、外部项目的流程化
对于企业与外部供应商或合作伙伴的对接是至关重要的，通过信誉好的工程管理系统可以将项目的启动、合同的签署、各方的责任和完成结果统统记录在案，方便项目负责人或领导层面随时查看项目的进程和实施情况，每个项目都必须按照工程管理系统的设定完成某一环节后才可进行下一环节，同时确保各环节之间的沟通有据可循。
3、资料存档的电子化
不管是合同还是设计图纸都可以以附件的形式上传至工程管理系统中，需要的资料都可以随时在系统内进行查看，免去了翻阅纸质版资料带来的不便，节省了时间提高了企业内部的工作效率，同时也做到了无纸化的办公环境。
根据以上提到的方面我们可以看到，使用工程管理系统可以给企业的内部流程、外部项目、资料存档等等带来一定程度的改善，从规范化到流程化再到电子化，一步步将企业的宏观管理深入到方方面面，在优化各个环节流程和降低沟通成本同时，也为企业的管理带来质变的改善。
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