本人:郭宏海,1983年毕业于河北水利专科学校,先后在政府机关、事业单位、国营企业等多家单位工作,1996年分流到事务所从事社会中介服务,均从事工程管理及技术方面的相关工作,算来已近三十年的时光。从事中介服务后仍是同建设单位、施工企业及项目管理单位交往。2012年初有幸参与了某私营业主投资建设的一个建材工业项目的管理工作,其中几件事情在我的脑海里印象颇深。项目管理者联盟
第一件事情 关于合同签订过程对工程造价的影响问题项目管理者联盟
此事的起因比较特殊,因为我未在工程合同签订阶段参与其中(自己因其他事务忙,故未参加,此工程是在2011年3、4月份启动的,7、8月份签订的工程施工合同),我到工地时土建主体已基本完成,钢结构开始安装且车间已基本完成,两个库房也完成约50%的工程量,车间库房的屋顶彩钢夹芯板、墙面夹芯板、彩钢压型板急需安装了,在节骨眼的时间点上,施工单位提出提高彩钢板制作、安装单价(要求增加18元/m2)、增加超长彩钢夹芯板运输及安装措施费用。当时,甲方已按施工方提出的材料清单,将彩钢板采购并送到施工方指定的地点。私企老板感到很为难,觉得难以接受,这时想到让我核算一下,项目管理者联盟
接手此事后,我才从工地办公室找来此项工程的施工合同进行研究,对彩钢夹芯板施工部分进行专项分析,将分析结果报告给私企老板后,还引起了我与一位相识已久的老兄的误会呢(此仁兄以为我计算错误,在老板面前出了他的丑)。事情原委如下:在此项目前,我曾参与过此私企老板在某县城内一轧钢车间的施工合同的洽谈工作,当时对彩钢夹芯板工程施工有过约定,即彩钢夹芯板所用彩板由甲方供应,施工方进行合成并负责施工,当时约定的单方价51.04元/m2(包含100MM厚聚苯板、粘接剂、安装辅材、安装机械费、密封材料运输等一切费用)。甲方供应彩钢板为现场实际安装工程量用板加2.0%的损耗进行核算,施工方超提部分,按甲方采购价价合理费用折抵给施工方。该仁兄在与施工方洽谈施工合同时,写明是按预算定额规定执行,并未沿用前一合同的约定做法,预算定额中屋面彩钢夹芯板、墙面彩钢夹芯板的损耗量分别是8.2%和10.2%,定额规定的损耗率是参考不同项目的各种情况确定的,而本项目所涉及的是大面积的空旷结构的厂房及库房,且该项目的屋顶彩板长度还较长,长的达30.00米,实际施工时,损耗率会相当低,合成彩板余下的板头等还能剪裁包边包角、脊瓦等。估计在2%左右的损耗完全够用。如此可能增加业主的支出达20元/m2左右[业主采购的彩板为面板0.6mm,内板0.35mm,且业主采购的都是宝钢产彩板,价钱在8700元/吨,面板1200mm宽压成960型,里板为1000mm宽,经测算,每平方米用彩钢板量 (6.441+2.915)公斤再加上聚苯夹芯板,合成费用等,损耗增加费用为 屋面板(5.05+1.86+0.93)=7.84元/m2,墙板(6.67+1.40+0.93)=9.00元/m2,经测算,执行预算定额时,不含主材费用的屋面板、墙板的安装费用分别为:屋面板 31.034元/m2,墙面板 30.62元/m2。后期与另一家钢构加工安装企业卡谈后,确定的彩钢夹芯板安装费用为14.5+1.00=15.50元/M2,算来要增加费用支出达 屋面板 31.034+7.84-15.50=23.374元/M2;墙面板 30.62+9.00-15.50=24.12元/M2]。工地实际安装彩钢夹芯板量为 7149.59(100屋面板)+21229.84(75屋面板)+3527.98(墙板)=31907.41M2,采光带 7873.09M2,860型单板4455.35M2,算来要多支出 23.374*(7149.59+21229.84)+24.12*3527.98=748435.67元了。blog.mypm.net
对了,当时原工程承包方提出长板要断开运输施工,增加懔条用量及彩钢板用量,此费用粗算一下也需要20-30万元。出于工程质量考虑,我建议还是采用现场合成,不断开施工,原承包方一直未能按甲方要求去做,并提出在原合同约定的基础上增加18元/M2的费用,且合成机械无法到现场,不断开则增加运输费用。不然则让甲方另请高明,他们是无法完成施工任务了。在这种局势下,让原施工单位干,是要执行原合同约定的,彩钢夹芯板的损耗量大很多,原施工方的表态让业主不用违约就能解除这部分合同条款约定,另找他人施工了。此后,老板另外接触了其它施工方,谈妥一家钢构厂施工,条件为:彩钢板、阻燃聚苯板甲方供,量则按图示实际安装量加2%损耗考量,现场合成含损耗量,合成费用8.50元/M2,安装费用14.50元/M2(包扩辅材、机械等一切费用,包边、包角加工不另计费,但材料要计入甲供考核指标)。更换施工方后,业主节约资金100余万元。原施工方想拿一把,多要施工费的愿望落空。项目管理者联盟
第二件 关于给排水管网施工问题项目管理者联盟
在2012年3月份时就与一施工方谈妥了相应的合同条款并签定了施工协议,约定主材(指各种管材、管件)由业主供应,施工工期为70天,在雨季到来之前完成。当时考虑,工地的几家施工单位都未动,管网施工影响不大,施工方只要正常施工就行。但是,合同签定后,管网所用管材、管件迟迟不到位(价格谈不下来),拖延了一个月时间,工地现状有不适于管网施工施工了(其它施工单位均已开始施工,道路无法断,失去了最佳施工机遇期)。此时,老板由强烈督促施工,全然不顾实际情况,再加之施工单位没有按要求尽快夯实回填,到六月份时雨水又较常年偏多,管道下去了,没回填又赶上下雨,几天内都无法作业,因是双壁波纹管,雨水灌槽时就漂起来,给施工带来不少的麻烦,工期一拖再拖。项目管理者联盟
后来,老板又安排一位可以说是其信的过的人道现场督导道路及管网施工,在其影响下,老板又决定将管网移到道路以外(给修路让道),原本已千辛万苦埋好的管道又都扒出来,至使大量的管道破损,加之拆除、重新埋设,给老板造成了很大的浪费(损失约三十万元)。此损失可说是老板的指挥失误造成的,是完全可以避免的不必要的损失。项目管理培训
还有几件与老板的过多参与影响工期及费用增加的事情,这里就不再一一列举了。项目管理者联盟
从以上两件事情来做进一步的分析,本人以为有如下几点建议,在项目实施—项目管理中需多加注意;项目管理者联盟
项目管理中的带头人,应依项目的特性,制定相应的实施计划。此计划应与业主充分勾通,理解业主的根本要求、愿望,同时也要尊重理论,尊重客观条件的限制(如冬季、雨季、气候、地质等客观条件对项目实施的影响、约束等)。对业主的要求不能只会只知承诺、答应,也要学会拒决,据理力争。以保证项目能正常、顺利的实施。项目管理者联盟
项目管理人员应充分利用项目的特点,在搞好市场调研、预测等基础工作的基础上,同相关专业人士一起,搞好有关合同协议的谈判,做好相关合同各通用、专业条款的有关约定,利用目前项目业主的优势,搞好项目风险的合理转移、分担,注重熟习项目特性,工艺流程、技术要求等,发现文题于未实施之时,及时变动、调整,避免不必要的浪费。PgMp.mypm.net
项目管理,应以协调好业主、参与项目实施相关各方(如土建施工方、专业分包方、材料供应方、设备供应方、监理、质检等等)的关系,维护各方的合理、合法的权利、利益,保证项目能能如期、顺利的完成。项目管理者联盟
业主对项目有最终的决定权,也是项目成功的最大受益者、失败的最终承担人。项目管理者虽对项目失败负有不可推卸的责任,但不可能在经济上承担项目失败的,项目失败负的承担人只有项目业主。所以说业主对项目有最终的决定权。虽然项目管理者仅负有管理上的责任,但做为专业的管理人,应对业主认真负责,为业主出好谋,划好策,保证项目成功才是自己第一要责。对业主的不切实际的要求、意见,要耐心勾通、解释,直至达成有利于项目的一致意见。促使项目顺利完成并正常运行为己任,为达此目地不懈努力直至成功是一位优秀项目管理者素质所在。pmp.mypm.net
从专业角度来看,业主应充分相信自己聘用的管理者,相信管理者的能力、水平,业主对项目管理者一要信任,二要放权,作到用人不疑,同时,还要尽量不直接指挥,以免搅乱管理系统,对项目不利。项目管理者联盟
项目管理者应有崇高的职业道德,以先进、高效的管理方式,完成项目的实施,应从业主的角度考虑、决策各项事宜,说白了,要拿事当成自家的事去办就行了。项目管理者联盟 项目管理者联盟
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