那年,本来还是一位开发人员的我,因为所在HW项目的项目经理离职,被领导拎出来,顶替了项目经理的角色。项目管理者联盟
其实我跳槽到公司也就不到半年的时间,我的临危受命一是因为我技能上的优势(名牌大学计算机软件科班出身,丰富的开发经验),另外则是因为年轻无牵无挂有着一颗勇往直前的事业心。当然,那只是一个合同额不大的小项目(其实也是公司在风险可控情况下给了我一个成长机会)。项目管理者联盟
这个项目刚实施不久,原本算上项目经理和我共5位项目成员。项目组里还有一位比我早来半年的北大硕士大姐,在前任项目经理的指导下做着核心开发工作。项目管理者联盟
刚开始被任命时没有意识到这里存在隐患。只想与大家一起做好项目。项目管理者联盟
当时的我,没有受过任何项目管理的培训,知道项目经理就是和大家一起做好项目,而对于如何做好项目,我更多的认为按时按质量提交项目成果就是成功。项目管理者联盟
凭着做开发时通过观察学习和领悟到的经验,我也知道把项目的进度计划做得很好,用project做得很漂亮,工作、人员、时间安排得井井有条,也知道与团队一起做计划,或将做完的计划都与团队成员进行确认。但是依然出了问题:这位大姐的进度经常不能保证,即便开始亲自确认过;到后来,开始拒绝给出完成时间点的承诺,原因是“很难,没有把握”。她负责的是核心模块,这块不实现,最终的系统无法整合。眼看进度滞后,风险越来越大,我开始自己利用加班时间研究她所谓的“技术难题”,而我也真是没有让自己失望,很快找到了实现的方法,这让我相信,她没有尽力。于是,在接下来的一次项目例会上,大家讨论进度时,她一如既往的以“很难”来推托,而我,则将准备好的方法在白板上慷慨陈词一番,希望帮助她建立信心并获得她如期完成工作的承诺,但是她没有,仍然一脸茫然的说“不会”,我为她的不配合感到恼火,在会上,义正词严的将关键代码在白板上再详细讲解一通,她哭了……。club.mypm.net
后来的结果可想而知,要想项目成果如期交付,我只有亲自上阵,既做核心代码,又做项目管理,而我的项目管理,更多的也只是限于范围进度和成果质量的管理……项目产品最终如期交付,客户满意,领导满意,从这个意义上来说,项目成功了,这也是我当时追求的狭隘的项目成功的定义。项目管理者联盟
半年后,我参加了PMBOK知识体系的培训,那时还是第2版。3天的培训使我醍醐灌顶,也为我打开了项目管理的大门。同时在不断的回顾该项目时,我也逐渐意识到它的失败之处。美国Standish Group曾经一次调查结果显示,绝对成功的项目只有32%,正如这个项目看似成功,却存在问题,最大的失败,在于干系人管理的失败。项目管理者联盟
该项目的重要干系人,有我、客户、那位大姐、其他项目成员、领导、前任项目经理等,而重中之重的干系人则是那位大姐。我本该对她的特点及其对项目的影响进行深入的分析,关注她的想法,而不是只关注她的交付成果。后来我了解到,受专业背景影响,她是真的解决不了那个问题,之前她做着核心代码,只是因为她来得最早,而所谓核心都是前任项目经理手把手在教(这里早就存在排兵布阵的问题,不再讨论)……因为专业并不对口,这个岗位的工作她其实做得很吃力,这一点,我如果能向前任项目经理了解一下,也许能找到别的处理方式,也许会让大家都开心些,项目也不会做得那么被动。这无疑是一个让我迅速成长的项目,我得到的经验教训远不止这些,其实还有:项目管理者联盟
1. 不要带着预设去看问题。预先的假设往往使你看不到问题的真相,也就不可能解决问题。当时,我就认为她是消极怠工了,以致失去了正确的判断。项目管理者联盟
2. 了解团队成员的特点和他们的期望,对团队组建很重要。如果我多去了解她,就能知道她对于自己不能承担重任的痛苦,也可以调整任务分配。而她其实更希望工作按部就班,然后有更多的时间去陪伴女儿的成长,并没有承担核心任务的渴望。项目管理者联盟文章
3. 选择恰当的沟通方式。关于人的问题,或情绪的问题,应该先使用非正式沟通效果更好,正式的沟通很可能使冲突升级,也使大家陷入尴尬,不利于问题解决。我明知道她很可能在会上说有困难完不成的话,就应该提前在私下先与她沟通,这也是墨菲定律的体现。www.mypm.net
4. 项目的核心部分一定要由可靠、可用、可行的人来承担,并且要有备份,才不会陷于被动。在该项目中,我自己是一个备份,那是因为项目小,且恰巧我具备相应的能力,因此这样做尚可行,如果是一个大项目,后果严重。所以各个关键岗位的备份非常必要。项目管理者联盟
5. 要不断学习,尤其在工作职责变化时。“技而优则管”的情况太多,但并不是技优则必能管。每个岗位有不同的职责和能力要求,在实践中领悟很重要,但如果能及时的结合理论学习,则能让自己更快地适应和提升。作为职场人,要保持不断更新的心态,持续学习。
最后,有人一定想知道,那位大姐后来怎样了。她后来还是因为自觉不能适应技能要求而选择离开了公司,去了一家专业对口的研究所,有一次相关的论坛上,看到她在做一个课题报告,我想她找到了更适合她的领域,为她祝福。training.mypm.net 项目管理者联盟
本文为项目管理者联盟联盟会员原创文章,授权发布,非经同意不得转载!
|