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大学战略管理机构的组织设计

作者:王志远 姜虹 丁元林   提交人:wangzy_cn[王志远 姜虹 丁元林]   属性:提交人原创   发布时间:2012/11/14   点击:7404   【收藏本文

  • 跟踪规划实施情况并及时反馈项目管理者联盟

  • 根据环境变化和实施情况滚动修订规划项目管理者联盟文章

  三、大学战略管理机构的职能设计项目经理博客

  根据上述规划处设立的具体目标,可以将学校战略管理机构定位为:校党委的高参,其他管理机构和院(所)的优秀伙伴,全校师生的瞭望塔,学校发展的罗盘和助燃剂。其使命是致力于学校战略发展规划的管理与相关研究,贯彻和发扬校党委的战略思想,保证规划的科学性、有效性、合理性,与全校其他部门教职员工一起将规划变为现实。具体主要职能可以设计如下:talent.mypm.net

  1、开展办学环境、资源研究与咨询项目管理者联盟文章

  通过网络文献、会议、调研等方法,开展对国内外教育相关政策、经济、社会环境的研究,对其他院校的研究;积极保持与政府相关部门、社会有关组织的良好沟通;运用信息化手段,对内部办学条件和办学状态数据收集,建立数据中心,运用统计学和统筹学方法开展分析与资源配置研究;将研究结果和有用的信息进行编辑提交校领导和各级管理部门和教职工。bbs.mypm.net

  2、组织发展规划的制定与修订项目管理者联盟

  在校党委既定的战略目标指导下,设立发展规划委员会主持规划,设计科学的规划流程,组织校内教学、科研、后勤等各相关管理机构以及各学院,开展学校中长期事业规划、学科与队伍建设规划、校园建设规划的制定工作。指导各级各部门年度规划和专项规划的制定。通过规划过程凝聚人心、统一思想。项目管理者联盟

  3、进行发展规划实施情况的监测、协调与评估training.mypm.net

  运用过程管理和项目管理的方法实施发展规划,制定科学的沟通计划,保持和利益相关者的有效沟通。协同财务及其他业务部门,牵头建立“规划-项目-预算-评估”体系以确保资金投入和战略规划的一致性和实施效率,建立“规划实施情况监测与评估体系”定期或不定期评估规划实施情况,建立“规划变更控制体系”确保规划的科学时效性。training.mypm.net

  4、实施全校性大型专项(项目集)管理

  对涉及全校多部门的战略性重大专项工作进行计划与过程管理,如学科规划与管理,“211工程”项目,信息化规划与建设等。组织对规划外大型专项的论证评估工作,保证规划外项目与战略目标的一致性,为校党委审批项目提供依据。项目管理者联盟

  四、大学战略管理机构的结构设计转自项目管理者联盟

  根据职能设计和学校具体情况,可以确定其组织结构。图2为一种组织结构示例。大学成立发展规划处和战略项目管理办公室,两者合署办公,在校党委领导下,由校长直接负责管理,完成研究、统计、规划、学科管理、项目管理五大职能,下设2科1室:项目管理者联盟

  Ÿ 规划与项目管理科。主要负责校内统计与数据中心建设;组织制定学校中长期发展规划、年度计划,对规划中既定的项目实施监控和评估;组织对学校学科建设之外重大专项的论证、监控和评估。项目管理者联盟

  Ÿ 学科管理科。主要负责校内学科、专业布局与规划,各级重点学科、学位点、“211工程”等学科专项建设与管理。项目管理培训

  Ÿ 教育政策与环境研究室。主要负责国内外教育政策、办学环境、资源等方面的研究与咨询,将研究或信息收集结果编印成册,为学校领导及业务部门提供参考。项目管理者联盟

  为保证规划的科学性和可行性,规划处各项工作要充分利用大学学术委员会等专家组织的力量和智慧,有关学科、规划、战略专项等重大事宜须经学术委员会审议通过。同时,建议学校成立以校外专家为主的发展咨询委员会,指导学校规划工作的开展,提供学校发展相关问题的咨询,评估发展规划等。项目经理圈子

  五、大学战略管理机构的人员配备项目管理者联盟

  由于战略管理机构职能的全局性和重要性,其人员配备也必须有较高的要求。管理团队宏观上可以分为内部和外部两部分。内部人员主要指战略管理机构内部专职人员,须有多部门工作经验,多学科知识背景,善于学习和沟通,懂得战略管理,具有全局观念的复合型人才组成;根据组织结构设计分工需要,不同岗位要求有不同学科的侧重。外部人员主要是指发展咨询委员会专家或顾问等,他们可能非常了解或掌握学校发展外部环境相关信息或资源,如上级部门领导、行业专家等,或者非常了解学校历史并关爱学校发展,如前任校领导、退休专家等。

  

图2 战略管理机构组织结构示例talent.mypm.net

转自项目管理者联盟

  六、大学战略管理的学科基础项目管理培训

  大学战略管理的学科基础除了高等教育学之外,主要还有两个较为年轻的学科:战略管理和项目管理。大学战略管理机构组织设计应当参照其理论和方法,并被管理人员学习和掌握。项目管理者联盟

  战略管理和项目管理都起源于军事,分别在商业和工程领域得到快速发展,现在逐渐被应用到各类组织之中。战略决定着组织的发展方向,项目是组织实现战略目标的重要途径。前者强调的是“领导”,后者关注的是“执行”。


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