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全过程实际成本快速核算

作者:《施工企业管理》杨宝明   提交人:cacem[《施工企业管理》杨宝明]   属性:提交人原创   发布时间:2011-5-27   点击:5234   【收藏本文

  工程项目要实现精细化管理,在过程中实现短周期(月、季、年)的成本核算(多算对比)是必不可少的,但实际上国内建企能做到这一点的几乎没有。实际现状是企业总部,包括项目部在过程中对动态的工程成本基本心中无数,普遍情况是到项目结束才知道赚多少、亏多少。总部对项目毫无掌控能力,项目经理包盈不包亏的情况普遍存在。talent.mypm.net

  由于项目部成本核算能力弱,导致无法及时发现项目过程中的管理漏洞,采取有效措施,利润流失严重。如当前项目普遍存在的供应商飞单、材料消耗超过定额消耗量,各种成本超预算长期存在,都是成本核算能力不够导致的。service.mypm.net

  由于总部对项目部的成本核算能力弱,总部像个税务局,只能收个管理费,对项目的运作进展、动态成本信息和数据不能及时准确掌握,对项目的成本风险不能及时预警,更别提提前采取有效控制措施。一个项目损失掉整个公司一半的年度利润的情形并不少见,这也是实行项目承包制模式建企管控的一大难题。本文将专门探讨实际成本的分析方法论和解决方案。项目经理圈子

  当前实际成本核算存在以下问题和难点项目管理者联盟

  不能及时统计分析。由于行业特点导致的难度和工作量大,往往项目难以按月、季或按关键节点统计分析成本,导致不能及时分析找出管理中存在的问题。service.mypm.net

  成本数据真实性差。由于行业特点导致的实际成本统计归集复杂,统计数真实性极差,漏项、对应错误多,过程中自认为赢利的项目工程直至结束后才发觉实际亏损巨大。training.mypm.net

  总部对项目的实际成本掌控能力弱。项目部自身都很难搞清,总部就自然更难掌控了,给企业运营带来巨大风险。talent.mypm.net

  正因工程行业特点,传统手工核算几乎完全无法做好这一项工作。而事实上,当前已实施ERP的建企也仍然无能力做好实际成本核算,成为当前建企信息化发展的一大瓶颈。项目管理者联盟

  实际成本核算困难原因PgMp.mypm.net

  数据量大。每一个施工阶段都牵涉大量材料、机械、工种、消耗和各种财务费用,每一种人、材、机和资金消耗都统计清楚,数据量十分巨大。工作量庞大,在当前管理手段下实行短周期(月、季)成本统计,就变成了一种奢侈。随着进度推进,应付进度工作都已经自顾不暇,过程成本分析、优化管理就只能搁在一边。PgMp.mypm.net

  牵涉部门和岗位众多。实际成本核算,当前情况下需要预算、材料、仓库、施工、财务多部门、多岗位协同分析汇总提供数据,才能汇总出完整的某时点实际成本,往往某个或某几个部门不能实行,整个工程成本汇总就难以做出。blog.mypm.net

  对应分解困难。一种材料、人工、机械甚至一笔款项往往用于多个成本项目,拆分分解对应好专业要求相当高,难度非常高。项目管理者联盟

  消耗量和资金支付情况复杂。材料方面,有的进了库未付款,有的先预付款未进货,用了未出库,出了库未用掉;人工方面,有的先干未付,预付未干,干了未确定工价;机械周转材料租赁也有类似情况;专业分包方面,有的项目甚至未签约先干,事后再谈判确定费用。情况如此复杂,成本项目和数据归集在没有一个强大的平台支撑情况下,做好三个维度的(时间、空间、工序)的对应很困难。项目管理者联盟

  基于BIM的实际成本核算解决方案项目管理者联盟

  按施工WBS创建实际成本BIM。创建实际成本5D (3D实体、时间、WBS)BIM数据库,以WBS而不是以合同为实际成本分析主线。我们传统项目实际成本管理强调合同主线,而成本核算目标要以成本项目(WBS)为主线,一个成本项目(WBS)会包含多个合同,合同的数据5D关系建立非常困难,造成成本分析难度和效率低下。www.mypm.net

  将成本数据在实际成本BIM中细化到构件级。利用BIM技术很容易做到这一点。按月梳理成本信息,调整实际成本的5D·BIM模型相关数据。要周期性梳理的成本信息有:材料的入库情况、出库和消耗情况、人工的单价和消耗情况、机械周转材料消耗情况、管理费用支出情况等。pmp.mypm.net

  利用实际成本5D·BIM模型快速准确分析实际成本。阶段总实际成本和各WBS阶段实际成本都很容易统计分析出来,同时还可根据进度计划较准确预测后一阶段的成本。项目管理者联盟

  成本分析以成本经济师为主。实际成本5D·BIM数据库,由成本经济师负责统一维护调整,各方面数据向成本经济师汇总。项目管理者联盟文章

  按总量分析,减少累积误差。近期成本按本期总成本减上期总成本得出,这样不会发生累计误差,减少统计误差。项目管理者联盟

  解决方案操作方法blog.mypm.net

  创建基于BIM的实际成本数据库。建立成本的5D(3D实体、时间、工序)关系数据库,让实际成本数据及时进入5D关系数据库,成本汇总、统计、拆分对应瞬间可得。以各WBS单位工程量人材机单价为主要数据进入实际成本BIM中。未有合同确定单价的项目,按预算价先进入。有实际成本数据后,及时按实际数据替换掉。项目管理者联盟

  实际成本数据及时进入数据库。一开始实际成本BIM中成本数据以采取合同价和企业定额消耗量为依据。随着进度进展,实际消耗量与定额消耗量会有差异,要及时调整。每月对实际消耗进行盘点,调整实际成本数据。化整为零,动态维护实际成本BIM,大幅减少一次性工作量,并有利于保证数据准确性。项目管理者联盟

  材料实际成本。要以实际消耗为最终调整数据,而不能以财务付款为标准,材料费的财务支付有多种情况:未订合同进场的、进场未付款的、付款未进场的,按财务付款为成本统计方法将无法反映实际情况,会出现严重误差。仓库应每月盘点一次,将入库材料的消耗情况详细列出清单向成本经济师提交,成本经济师按时调整每个WBS材料实际消耗。pmp.mypm.net

  人工费实际成本。同材料实际成本。按合同实际完成项目和签证工作量调整实际成本数据,一个劳务队可能对应多个WBS,要按合同和用工情况进行分解落实到各个WBS。项目管理培训

  机械周转材料实际成本。同材料实际成本。要注意各WBS分摊,有的可按措施费单独立项。项目管理者联盟


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