2.1.3 详细设计阶段的费用影响项目管理者联盟
详细设计阶段是设计文件设计的最终阶段,设计工作量最大,此阶段是对建筑物、构筑物、设备、管线、仪表、电气等工程对象的结构尺寸、布置、选型、选材、构造、相互关系、施工及安装质量要求的详细表述和说明,是指导采购和施工的直接最终依据,从而也是设计阶段质量和进度管理的一个重点,该设计阶段对采购成本、施工概算、设计变更、竣工结算具有重要影响,因此在工程设计管理中施工图设计阶段的管理是极其必要的。过程中通过不断的深化、优化,确保项目技术的先进性、安全性、可操作性和可施工性,能够影响5%~35%的项目投资费用可能性。项目管理者联盟
详细设计过程中,通过加强设计管理,以减少设计变更量和设计变更费用可以有效地降低建设成本,减少项目承包商的风险。强调设计成本意识,优化项目功能,为节省项目建设费用创造有利条件,对提高项目使用效果和项目经济效益具有重要意义。项目管理者联盟
2.2 设计管理对进度的影响www.mypm.net
设计不仅直接影响到项目投资费用和项目利润,而且对项目后期的实施也有着制约作用。设计是项目建设的“龙头”,自始至终贯穿到项目过程中,因此设计进度的管理对项目计划顺利实施具有关键的作用。如果设计进度不能满足计划要求,则会影响设备材料的采购、制造、供货和现场施工进度,引起不良连锁反应,对项目工期造成非常不利的影响。项目管理者联盟
设计进度始终是项目管理的重要主线之一,是确保工程项目顺利实施的基础和保证之一, 必须将设计进度管理纳入工程总承包项目管理中, 使设计各阶段的进度计划与设备材料采购、现场施工及试运行等进度相互协调, 确保设计进度满足工程总承包项目设备材料采购进度计划的要求, 满足工程现场施工进度计划的要求, 满足工程总体网络计划要求。项目管理者联盟
设计的进度管理是动态、不断调整的过程,它受到业主条件、专利商条件、采购返资料、施工进度要求和管理内部的影响。通常,按照工程总体建设目标的要求,在编制初步采购进度计划和初步施工进度计划的基础上,组织编制设计进度初步计划。在工程实施过程中,由于采购进度受到设备制造周期和第三方( 如运输) 的约束,施工进度受到客观存在的安装施工逻辑工序关系的制约,工程设计进度计划也往往受到采购、施工进度的限制而需要加以调整,比如设计返条件的迟后、施工计划的调整等。因此, 编制工程设计进度计划时, 在充分考虑设计工作的内部逻辑关系和资源分配, 加强设计各专业间的沟通配合与交叉衔接, 重视专业之间接口关系的同时,应更加重视设计与采购、设计与施工之间的协调配合, 重视设计与项目业主之间的沟通协调。充分考虑工程项目外部约束条件等相关因素,确保工程关键设备和材料请购文件的提交时间, 确保工程进度关键线路上设计图纸及技术文件的提交时间。设计始终是项目采购和施工的前提,对于建设工程工期在2年以上的大型工程总承包项目, 工程设计应至少先于项目机械竣工1 年时间全部完成,只有这样,才能确保设计进度满足工程总承包项目总体进度目标的需要。项目管理者联盟
2.3 设计管理对质量的影响项目管理论坛
设计质量对项目成本、进度和装置的顺利运行至关重要,是决定工程质量、控制工程费用的重要因素, 是决定工程项目成败的关键。设计也是一个长期的、接口繁多,具有创新性和风险性的技术工作,部门、专业相互关联的工作是总承包项目中必不可少的。在项目总承包模式下,工程项目对设计质量要求更高、设计深度要求更细。采购工作是以设计完成的技术询价书为基础进行设备材料的招投标,而设备厂家的制造图纸是按照设计规定的数据表、规格书和图纸要求完成的,而且必须经过设计的审查批准后才能进行设备的预制和制造,设计文件因图纸的高质量可以保证采购起点的高质量;现场施工工作是按照设计完成的图纸进行施工的,设计图纸的高质量可以减少施工的返工,高质量的设计有利于施工可行性。项目管理者联盟
设计质量管理自始至终贯穿到工程项目中。要确保设计质量, 提高设计的合理性,需高度重视工程项目可行性研究报告、初步设计和施工图设计工作, 切实提高各阶段设计文件的深度, 确保设计文件的合理性、准确性、适用性。可行性研究报告是工程设计的重要文件,是确定工程项目投资的基础,文件的编制深度和广度符合项目总承包模式的要求,更应引起高度重视。初步设计是开展施工图设计的依据,在编制初步设计文件时,其内容与深度尽可能按照工程总承包项目的要求进行。详细设计文件是各项施工招投标工作、设计变更管理和竣工结算管理的主要依据。合理优化的设计不仅能节省成本、有利于保证项目进度,也是装置平稳运行和可操作性的保证。因此,设计质量管理是非常必要的,特别是重点加强设计方案合理性、初步设计准确性,设计输入准确性、专业间的协调、过程质量审查控制和成品的输出管理。项目管理者联盟
设计工作结束后,设计文件的使用管理也是设计质量管理的重要部分。设计文件使用阶段的管理主要包括设计交底、施工图文件会审、设计变更、现场设计服务等管理工作。项目管理者联盟
设计交底与图纸会审是设计管理工作中的组成内容,对项目质量的保证具有最后把关的作用。设计交底的其目的:一是使施工单位和各参建单位熟悉设计图纸,了解工程特点和设计意图,找出技术难题,并制定解决方案;二是为了解决图纸中存在的问题,将图纸中的质量隐患消灭在萌芽之中。设计交底会议纪要、图纸会审会议纪要最终成为施工和监理以及竣工验收的依据。pmp.mypm.net
在施工图设计文件交于建设单位后,设计变更管理也是工程设计管理中不可避免的组成部分。为了确保工程项目的质量,设计变更应进行严格管理和控制。设计变更管理中应注意: 一是对建设单位和承包单位提出的设计变更要求进行统筹考虑,确定其必要性;二是考虑设计变更对建设工期和费用的影响,以尽可能减少对工程的不利影响;三是要严格控制设计变更的签批手续,以明确责任,减少索赔。项目管理者联盟
现场设计服务管理的主要内容是参与现场质量控制工作和技术支持,参与处理工程质量问题和工程验收等工作,比如参与工程重点部位及主要设备安装的质量监督,参与重要隐蔽工程、单位(单项)工程的中间验收工作等。这对保证工程建设项目质量,保证施工单位严格按图施工具有重要作用。转自项目管理者联盟
三、 设计沟通管理在项目管理中的作用项目管理者联盟
设计阶段的协调管理也是项目设计管理的重要基础环节,设计管理的角色好像是设计工作和团队的纽带,具有承上启下的作用。通过设计沟通,不仅使得信息畅通,而且团队协作更加和谐,可以获得意想不到的效果。项目管理者联盟
设计工作是由所有“参与成员”共同协作完成的过程和结果,是由诸多环节所构建和组织起来的一个系统,设计沟通贯穿整个设计管理实践的全过程,项目设计管理的成败与设计沟通的好坏是密不可分的,作为设计管理中的一个最基础的环节,设计沟通的好和坏也能够反映到设计质量的高或低,并能影响设计项目的成败。有效的设计沟通管理有利于加强团队凝聚力,确保所发送和接收信息精确无误,确保合理和畅通渠道,以保证达到高效的、准确的工作目的。club.mypm.net
总之,在所有的设计管理过程中,只有通过有效设计沟通管理才能推动一个项目设计的顺利发展,才能调动成员的主观能动性,才能使得设计组织内部和外部的联系通畅顺利。项目管理者联盟
四、 设计管理与采购、施工的关系talent.mypm.net
设计作为项目采购和实施的“龙头”,自始至终贯穿到项目过程中,工程设计管理不是独立单一的工作, 而是与采购、施工、试运行等阶段相互交叉、相互配合的有机整体。需在项目实施过程中对工程总承包项目的设计、采购、施工等阶段实行动态、连续与合理交叉相结合的管理和控制。项目管理者联盟
工程设计是项目策划的开始, 是工程进行设备材料采购、现场施工的基础和依据, 是工程总承包项目的灵魂。为实现工程总承包项目确定的目标, 在工程项目启动、策划、实施、控制和收尾的全部过程中,应充分认识设计管理在工程总承包项目中的重要性,充分发挥设计管理在设备材料采购、现场施工等过程中的作用, 使设计、采购、施工等阶段合理交叉和相互配合, 达到设计为工程总承包项目服务的目的。只有这样, 才能真正体现工程总承包管理的优越性, 在确保工程质量的前提下, 达到缩短建设周期, 节省工程投资的目标, 为项目业主及工程总承包企业创造最佳的经济效应。项目经理博客
设备材料的采购是以设计为前提的。不仅需要设计向采购方提供设备材料采购清单及询价技术文件, 而且设计还要承担对供货商提供的技术文件及图样进行审查和确认。设备制造过程中,设计协助采购方处理有关技术问题,必要时还应参加由采购方组织的关键设备材料的检验工作,设计与采购在相关环节协调配合、不可分割。因此做好设计配合采购的管理工作也是工程总承包项目设计的重要特点之一。项目管理者联盟
项目的施工是以详细的施工设计文件为依据的。设计过程中,设计管理应重视设计的可施工性分析,组织施工参与设计可施工性的分析,参加重大设计方案及关键设备吊装方案的研究。工程设计完成后,设计及时提供工程项目设计图纸、文件,及时向施工方及工程监理方进行施工图纸会审和技术交底,说明设计意图,解释设计文件,明确设计要求。根据工程施工需要按计划及时组织设计进行现场施工服务,解决施工中出现的设计问题,并对设计变更进行管理和有效控制。项目管理者联盟
五、 结束语项目管理者联盟
设计是项目的先导,是工程实施的基础,而且设计阶段是项目最关键环节,加强设计阶段的管理是非常必要的,其重要性在实际工程总承包项目管理中已体现得越来越明显。因此,建设工程项目中,只要能做到充分发挥设计管理在建设工程服务中的作用,并得以重视,就能达到对工程项目质量、投资、进度的有效控制。项目管理者联盟
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