工程建设是涉及面广、投资量大、周期长的系统工程,随着项目管理的不断发展,设计管理、合同管理、采购管理、风险管理、QHSE 管理、进度管理、施工管理等要素已成为项目管理体系中的重要环节。尤其是成本、质量和进度三要素始终被认为是总承包工程项目管理的重要基石。在工程建设的管理过程中,设计阶段对工程总投资的影响达到了80%以上,经济合理的设计也能有效降低工程投资5%~20%,对项目投入使用后的长期经济效益的影响更是无法估量;工程项目设计对工程质量也有很大的影响, 通过有效的项目设计管理, 优化设计、提高图纸质量、减少设计变更,这都有利于提高项目的质量和保证项目按计划工期完成;材料设备的采购以及施工阶段均是以设计资料为依据,工程设计可以直接影响工程项目的进展及实施。因此,设计管理的重要性由此可见一斑。项目管理者联盟
设计管理工作贯穿于项目的全过程,其通常包括工程设计的投资管理、质量管理、进度管理、合同管理、信息管理和组织协调等方面的管理内容。无论是在项目前期、中期、实施阶段, 还是后期项目投产试运阶段, 设计管理都是总承包商项目管理的重要组成部分。项目管理者联盟
一、 设计管理在项目设计中的意义项目管理者联盟
工程项目设计阶段是项目建设实施过程中一个非常重要的阶段,对于整个项目寿命周期也有着不容忽视的作用。重视工程项目的设计阶段对整个项目的质量、投资、进度等方面均有着积极的影响,把握好项目设计阶段不仅有利于在这一阶段开展有效的项目管理工作,而且还能促进项目价值目标的实现。项目管理者联盟
设计管理是项目管理中的重要环节,是项目建设、采购、施工及管理的作业基础,其意义主要体现在以下几个方面:项目管理者联盟
(1)设计阶段周期长、接口多、责任重大,直接关系到项目投资和社会经济效益,过程中需要通过加强设计管理进行控制和协调。talent.mypm.net
(2)设计文件在工程项目实施过程中的法律权威性极大,它是签订合同、组织施工、竣工验收、结算付款、交付使用等各个环节的实际依据,设计管理就是从源头对上述各环节进行控制。项目管理者联盟
(3)设计管理有利于深入地、有效地明确项目设计目标,确保设计工作顺利开展,进行设计全过程的精细化控制。项目管理者联盟
(4)设计管理可及时协调设计单位(部门)提供相关资料和外部协作,修改及完善设计目标,尽可能避免项目日后的设计变更,进而有效控制投资。项目管理者联盟
(5)通过设计管理对设计合同条款的约定、实施、检查、监督等,有效控制设计进度(阶段性产品),有利于确保工程项目按时保质完成,减少项目实施风险。项目管理者联盟
(6)通过加强设计管理,有利于确保设计质量,强化设计事前控制,降低项目质量风险,有利于沟通协调,确保项目顺利完成。项目管理者联盟
二、 设计管理对工程项目费用、进度和质量的影响blog.mypm.net
2.1 设计管理对项目费用的影响项目管理者联盟
据国内外统计资料表明,大型工程项目设计费用一般只占工程总投资的3%左右,但这很少的设计费用却对工程总投资的影响达到了80%以上,在满足同等使用功能的前提下,经济合理的设计能有效降低工程造价的5%~20%,对项目投入使用后的长期经济效益的影响更是无法估量。在总承包项目中,设计费用占项目总成本比较低,但设计对项目的总投资影响最大。图2.1-1为不同的项目阶段对项目投资的影响程度示意图。项目管理者联盟
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图2.1-1 不同的项目阶段对项目投资的影响程度项目管理者联盟
根据国内外对大量工程项目的调查分析得出,在项目周期里越是前期的工作对项目的总投资的影响越大,因此,设计阶段对项目投资进行控制是十分有必要的。在工程项目初步设计阶段,影响项目投资的可能性是75%~95%;在技术设计阶段,影响项目投资的可能性是35% ~75%;在施工图设计阶段,影响项目投资的可能性是5%~35%。可见,控制项目投资的关键在于施工之前的初步设计和项目实施过程中的设计管理。另外,设计阶段是否顺利,直接影响到整个项目的进度和质量。因此,设计管理是项目成败的关键环节。图2.1-2是不同的设计阶段对项目投资和项目成本的影响关系。通过结合不同设计阶段的特点,对设计进行有效管理,可以更好地对项目实施费用的控制管理。blog.mypm.net
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图2.1-2 不同的设计阶段对项目投资和项目成本的影响项目管理论坛
2.1.1 方案设计阶段的费用影响training.mypm.net
项目的方案设计阶段是项目建设过程中的最重要环节,依据业主需求、用地、基础条件及周边经济条件进行可行性研究,充分考虑项目投资、效益和可行性, 充分进行工程项目市场、技术、生产、经济等方面的策划和全面论证工作,确保技术方案先进性、可行性、经济合理性。为最终决定工艺路线和专利技术,决定项目的总投资、建设计划、建设规模、项目功能以及经济效益奠定基础。因此,方案设计阶段具有方向性作用,该阶段影响了75%~95%项目投资费用可能性,该阶段的设计管理对工程项目实施具有决定性意义。总体设计管理和方案竞选管理是项目总承包在方案设计阶段管理的重点。项目管理者联盟
总体设计是为解决总体开发方案和工程项目的总体部署等重大问题而进行的总体规划设计,是项目的方向性的设计阶段。通过进行多方案技术经济评价和相类似项目的比较,侧重对工艺技术的先进合理性,能否达到预计的生产规模,“三废”排放治理和环境保护方案是否满足当地政府要求,资源的需求是否合理,工程投资估算、工程建设周期等方面进行管理。项目管理者联盟
设计方案竞选需要对设计方案的技术经济进行分析、评价,从若干设计方案中选出最佳方案的过程。由于设计方案的经济效果不仅取决于技术条件,而且还受不同地区自然条件和社会条件的影响,需综合考虑各方面因素进行方案的选择。据资料统计,技术经济合理的设计方案,可以降低工程造价5%~10%,甚至可达到10%~20%。项目管理者联盟
2.1.2 初步设计(基础设计)阶段的费用影响PgMp.mypm.net
初步设计是承上启下的设计阶段,对整个设计阶段的管理是非常重要的,因为在此阶段对工程项目的投资、质量、进度等各方面都有重大影响作用。通过对各专业的管理控制,细化设计方案、细化设备选型和数量、确定材料的选用和数量等,对设计方案或重大技术问题的解决方案进行综合技术经济分析。审查所采用的技术方案是否符合总体方案的要求,是否达到项目决策阶段确定的质量标准。特别是,根据初步设计所编制的概算基本决定了项目实际投资费用,此阶段能够影响35%~75%的投资费用可能性,也基本决定了项目总承包单位的利润空间、采购的内容和施工特点。因此,此阶段的设计管理是项目总承包的重点,直接关系到实际投资和利润的收益。项目管理者联盟
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