公司检查组由分管领导或法律事务机构牵头,不定期组织公司职能部门管理人员和专业人员,通过检查、互查等方式,在事先无约定的情况下,对分公司合同管理工作实行全方位、多角度的检查,检查是否存在执行不力、授权不明、合同履行是否存在重大失误等现象。公司不定期将合同管理成果,通过案例剖析、座谈会、典型案例汇编等形式送到各级领导、全体员工,从源头上有效防范经营风险。项目管理者联盟
通过合同管理流程优化,公司合同案件纠纷明显降低,公司经营业绩稳步上升,合同管理工作可控、能控、在控状态,有效地防范了企业风险。公司荣获国家级“重合同、守信用”光荣称号。项目管理者联盟
几点思考项目管理者联盟
从职能化管理向流程化管理转变的过程是一个复杂的系统工程,牵涉到企业的方方面面,合同管理流程优化不仅仅停留在业务层面上,还包括员工素质及观念、企业组织结构和企业文化。业务和管理流程需要员工的业务技能、沟通能力、协同工作等综合素质全面提高;需要创造性地应用信息技术建立统一的信息共享平台,规划、设计、开发新的信息系统;公司企业文化倡导开放、合作、共赢的文化,营造学习、创新的文化,对合同管理流程的优化产生深远、积极的影响。
流程化管理的实施关键在于领导层,成功的保障在于全员参与。领导的责任在于克服各方面的阻力,改变旧的传统。只有领导层为流程化管理造一个很好的“势”,流程化管理才能完整地构建起来。流程化管理必须全员参与,每个岗位员工都是流程设计人,都是流程优化人。员工的参与主要表现在为自己设计流程,主动找出流程不增值的部分;主动关心流程的走向,对上下左右流程的执行偏差主动提出质询;不断找出流程的最佳节点,提出优化办法。项目管理者联盟
以国家电网公司“SG186信息工程”为依托,结合ERP综合计划系统,经济法律系统实现合同管理新流程的程序化、模块化控制,把合同订立、审查、监督、考核等一系列工作过程组合起来,使企业内部各部门、各单位做到柔性化、无边界,以提高企业管理决策的科学性。项目管理者联盟 项目管理者联盟
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