[罗叶明]的博客:
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8Manage SPM:告别传统合同管理,实现企业智能化采购模式
随着国内市场化发展深入,企业竞争日趋激烈,成本压力剧增,对于企业采购合同更趋专业和严格,从而把控物资成本。那么,对于广大的企业采购来说,如何在8Manage SPM(采购管理系统)中,实现合同的全面管理,达到专业和规范化呢?


我们可以从以下六大功能来进行一一说明:

1、主合同与子合同管理

在8Manage SPM中,支持对主合同和子合同进行统一管理,在主合同中,可根据合同有效期、交付方式与范围、质量或服务水平协议与奖惩等进行详细掌控,又可在子合同中,可对每个产品或服务需要采购的准确数量、交付的安排与方法进行管理。系统支持每个子合同单独进行结算,同时也支持所有子合同汇总到主合同进行结算。

2、采购项目与里程碑管理(基于可交付成果与交付验收)

系统可针对不同类型(软件开发、信息技术外包等)采购项目进行合同管理,通过合同周期和交付成果等来进行里程碑建设,实现阶段性和最终的交付与验收。

3、采购与销售互连

8Manage 采购合同可自动采集销售信息并为采购合同与销售业务创建实时的连接,通过这些连接您可以实时管控双方的交付与验收情况,任何动态的改动会实时反映在合同中,让管理者清楚明了合同的执行情况。

4、质量水平协议与罚款

产品与服务的质量是采购关注的核心。8Manage 采购合同提供质量水平协议与罚款管理,支持根据质量水平协议设置每个可交付成果的衡量指标,会实时跟进与反馈相关结果。

5、采购合同会计与结算

我们知道,采购合同财务是管理的难题。在8Manage中,不仅提供采购成本概览、发票管理、多种付款方式、采购合同中的固定资产管理等,实现采购合同与项目的预算与实际费用数据实时互连,可通过系统操作追溯相关采购支出内容,并进行最终的汇总与结算。

6、采购合同修改与续约管理

8Manage 采购合同管理提供非常灵活的修改机制,已审批的合同通过申请可进行修改,系统会自动追踪采购合同的所有修改版本,并记录和管理每个最新版本的重新审批流。同时,8Manage SPM的合同管理还提供合同续约管理、续约概览,十分方便高效、省时准确。

在传统在合同管理中,查阅和管理都十分繁琐,在8Manage SPM中,通过实现合同数字化转型,把关采购合同的整个规划、制定和执行的流程,实现采购中财务、结算、合同等多方位管理,从而为企业构建智能化采购管理新模式,降低采购成本,促进企业市场竞争力加强。
罗叶明 发表于 2018-7-12 13:30:26 阅读全文 | 回复(0) | 引用通告 | 编辑 | 收藏该日志

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