建设工程施工项目成本分析应形成书面的分析报告,分析报告是对各部门分析材料的汇总分析结果,也是对分析中暴露问题所作的结论,财务部门要根据各部门提供的资料综合汇总后形成分析报告。报告主要内容应包括主要经济指标完成情况,已完工程成本分析(重点对单项工程成本中的预算成本与实际成本执行偏差进行分析,落实问题责任部门和责任人),剩余工程利润预测,影响项目效益的具体因素列举,创效改进措施和建议,对造成预算执行偏差的责任部门和责任人的奖惩措施等。项目经理博客
三、各部门分析内容及分工
施工项目成本分析的主要内容是分析项目各项经济指标的完成情况,并对影响指标完成的各项要素(实物工程量、工效、物料消耗数量、机械台班数量及单价、其他直接费、间接费、期间费用)和管理措施(施工组织、施工方法、安全质量、技术措施、规章制度)落实情况进行对比、分析和总结,通过分析找出管理中存在的漏洞,提出改进措施,并对前期管理中取得的成功经验加以推广。在分析过程中需要一个阶段或一项工程的所有与经济收支有关的资料,内容涉及到经济管理的各个方面,因此必须要明确各部门在成本分析工作中的职责,只有落实到责任部门和具体责任人,才能有效的开展成本分析活动,提高分析质量,各项整改措施才能得以贯彻和实施。结合扬建、展诚等建筑企业开展施工项目成本分析的情况和笔者的实践,现就项目部各职能部门分工及成本分析中应重点把握的事项做些点拔。项目管理者联盟
3.1工程部门项目管理论坛
按分析期间或单项工程提供形象进度及实物工作量,重点分析:施工组织设计对工程成本产生的影响。施工设计要以承包合同、投标承诺、设计文件、施工规范、施工调查及资源配置情况为依据,本着全面、科学、经济、合理的原则进行编制。在施工过程中,应按均衡生产的原则不断优化施工组织设计,并按施工方案、机械配置、劳力组织、物料供应、工期安排、管理模式等内容的改变对成本造成的影响进行分析评选,及时调整成本控制目标。
3.2安质部门项目管理者联盟
分析重点在于安全质量管理对成本的影响。项目经理博客
一是要根据国家、行业的安全标准,结合工程特点,制定安全技术措施,编制安全技术措施费使用预算,建立专门台帐,并作为成本分析的内容之一。转自项目管理者联盟
二是在施工过程中,应严格按施工规范及设计文件规定的标准组织施工,确保工程质量合格,杜绝返工浪费现象发生。不得擅自提高工程质量标准,盲目加大投入,对重点创优项目,可适当提高外观质量工艺,但不得影响工程项目整体经济效益,并把“创优成本”作为成本分析的内容之一。项目管理者联盟
三是定期对安全质量技术措施落实情况进行检查,总结经验教训,对措施落实不力造成安全质量事故损失和返工浪费的,进行责任事故分析,做出处罚决定。项目管理者联盟
3.3计划合同部门项目管理者联盟
分析重点在于验工计价、变更索赔、合同内容、工期及市场因素等对成本的影响。club.mypm.net
一是按分析期间工程形象进度及实物工程量,对比工程预算章节,提供对内验工结算及对业主验工计量情况。项目管理者联盟
二是对变更索赔对经济效益的影响进行分析。在分析过程中不仅要对已经取得的变更索赔对经济效益的影响进行分析说明,同时也应对后期有可能获得的变更索赔,对后期经济效益的影响进行分析说明。值得强调的是调差索赔工作,重在平时搜集整理以下资料:由于设计变更引起工程量增加的资料;水文地质情况与设计不符引起施工方法改变的资料;物料进价的原始单据;合同或工程量清单数据与实际不符的资料;因改变设计、拆迁滞后、发掘文物、居(村)民阻工、疫情防治、业主供料或指定分包等因素造成的窝工损失、自然灾害损失等。只有这样才能为后期的调差索赔的实现提供有力依据。项目管理者联盟
三是加强对分包商的成本分析工作,防止效益流失。首先分包商在施工前,必须同项目部(实质是同具有法人资格的公司发生分包合同关系,取得法人授权后由项目部代签并执行该合同)签订分包合同,明确施工项目及承包单价,明确分包商使用承包商的物料、机械的扣款方式,明确履约保证金、质量保证金(或开户银行保函)的扣留方式。合同签订前,应组织有关部门对合同进行评审。其次,财务和计划合同部门对分包商应同时建立分工号(单项工程)验工数量、金额台帐,并与其承包的单项工程的图纸数量进行对比。分包商完工项目的数量、单价与图纸数量、预算成本单价的差额,应作为成本分析的重要内容之一。项目管理者联盟
3.4物料管理部门项目管理者联盟
提供物料消耗情况,分析、核实实际库存、实际消耗与账面库存、预算消耗以及现场实物盘点情况,重点分析物料消耗数量节超,物料采购单价、综合业务费用等实际支出中对应费用单价的比较,计算节超数据,分析节超原因,总结经验教训,提出整改措施。重点分析以下几个方面:项目管理者联盟
一是物料成本控制的范围:包括工程项目施工中耗用的主要材料、结构件、周转材料、辅助材料、安装设备及器材等物料的采购价款和应付税款,及由此发生的手续费、包装费、运输费、装卸费、保险费,由项目物料基地运至施工现场的运杂费也要纳入物料成本核算范围。项目管理者联盟
二是物料成本控制的依据:项目物料成本的控制要以业主预算分劈价格中的物料费预算价格(含运杂费)为控制基数和考核依据。项目管理者联盟
三是物料消耗数量的控制:应全面掌握承建项目的工号和工程量,编制各项物料需用量计划,建立“单项工程物料定额供应、消耗、分析卡片”,实行限额发料、节奖超罚制度,作为物料成本控制分析的重要依据,也是其他各项管理核算的基础。项目管理者联盟
四是物料成本的管理与分析:项目部物料部门是物料成本控制的主责部门,负责物料成本控制核算及奖惩办法的制定,加强物料管理、控制与分析,要全面准确计列物料成本,编制各单项工程“物料费核算分析汇总表”,并参与项目成本分析活动。项目经理圈子
3.5机械管理部门项目管理者联盟
机械管理部门是控制机械成本的主责部门,负责对机械成本预算的落实、执行情况进行管理控制,并做好机械成本的核算分析工作,查找节超原因,寻求进一步降低成本的措施。项目管理者联盟
一是机械成本控制的范围:完成项目施工任务所投入机械设备的各项费用,主要包括:机械折旧费、大修费、经常修理费、安拆及进出场费、人工费、燃料动力费、养路费、过路费、保险费、各种规费及租入机械租赁费等。项目管理者联盟
二是机械成本控制的依据:项目机械成本的控制要以网络发布的各地区承租设备价格为控制基数和考核依据。bbs.mypm.net
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