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项目估算与计划不是一般的难

作者:张传波   提交人:项目管理者联盟[张传波]   属性:提交人转载   发布时间:2010/8/16   点击:41148   【收藏本文

  2.需求150人日。项目管理者联盟

  3.设计150人日。项目管理者联盟

  4.编码250人日training.mypm.net

  5.测试100人日。项目管理者联盟

  6.实施200人日。项目管理者联盟

  根据估算,你安排了详细的进度计划,进度计划中的各任务可以分为六类:项目管理、需求、设计、编码、测试、实施。请注意每一类工作量的总和,不能超过对应的估算,你需要用各子估算来控制这六类子任务。转自项目管理者联盟

  不少项目在安排具体进度计划时,忘记做这个检查,有时候进度计划的总工时没有超出预算,但可能编码方面的任务已经超出了编码的预算了。项目管理者联盟

  在具体计划时,往往会发现估算时遗漏考虑的内容,这时很有可能实际计划的总工时会超出估算,或者是某类别的工时超出相应的子估算。这是很正常的事情,项目组对项目的认识是逐步深入的,不太可能在估算时就100%考虑周到。遇到这样的情况,我们通常这样处理:如果仅是某类别工时超出相应的子估算,如果能从别的子估算挪一点过来“补数”,而总估算不受影响,则不需要申请估算调整;但如果总估算受到影响,则需要申请变更估算。项目管理者联盟

  前文讲述估算时提到,会因为需求不能全部明确、设计也不能全部明确,估算往往不能一次完成,这时只需要估算能估算的部分就可以了。但我们需要随着项目的开展,认识的加深,持续更新估算。估算与计划的关系是:估算指导计划,计划反过来促进估算更新。service.mypm.net

  四、制定可执行可检查的进度计划。service.mypm.net

  具体工作任务的制定是很讲技巧的,如何做到“可执行可检查”是关键,下面是制定进度计划的一些技巧:项目管理论坛

  1.每个任务的时长不要超过5天。项目管理者联盟

  我们公司的项目,任务时长往往是在两三天内。service.mypm.net

  2.任务只有完成与未完成两种状态。项目管理者联盟

  所谓任务完成90%之类的说法是不靠谱,任务应该足够细分,不要安排周期长的任务,这样能更好控制项目进展。blog.mypm.net

  3.每个任务都有可供检查的工作产物。项目管理者联盟

  不要笼统安排“研究什么什么技术点”之类的任务,必须明确工作产物,如:研究某某技术点,编写研究报告,提交演示程序。而任务完成标准就是:这些工作产物能达到期望的要求。项目管理者联盟

  4.一个任务一个人负责。PgMp.mypm.net

  一般不要安排类似“小甲与小乙共同完成某设计文档”之类的工作,多人同时负责一个事情,效率会很低,效果也不太好。项目经理博客

  尽管实际工作中有可能需要多人同时做一个事情,你可以:项目管理论坛

  1)再次将任务分解,落实到具体的人头上,如上述任务可以分解为两个任务:小甲完成设计文档的章节1、2、3,小乙完成章节4、5、6。项目管理者联盟

  2)如果任务实在不好再分解,就只安排一个人去做。club.mypm.net

  在我们公司,一般只有评审任务是多人参与的,别的任务都会落实到具体的人头上。项目管理者联盟

  五、细化近期计划,定下远期计划大节点。转自项目管理者联盟

  我曾经负责一个房地产公司的成本管理系统,当时需求还没有全部明确、技术也很不成熟,就被要求做出该项目的全部详细计划。我当时很郁闷,一个月后某一天谁干什么的事情也要计划出来吗?我只能明确近期一两周的具体工作,而远期的工作我只能定出大概,以后的事情可变因素太多,现在写出所谓具体工作,其实是毫无价值的,浪费时间。项目管理者联盟


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[发表评论]
[相关评论]
 
[评论人] daijiangbao[时间] 2010-08-21
说容易也简单,说难也是有原因的,因为你就根本不知道估算和计划如何做,所以难
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