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分析变更和项目计划

作者:魏林   提交人:weilin928[魏林]   属性:提交人原创   发布时间:2022/9/7   点击:2462   【收藏本文

  谈到项目计划,就不得不谈到变更,这个是所有项目经理都深恶痛绝的话题。项目管理者联盟

  需求变更直接影响到项目的成本,进度和复杂度。项目管理者联盟

  但是这个又是不得不面对的,这也是项目经理存在的价值,如何完美的解决这些问题呢,抛个废话:具体问题具体分析,别打我。PgMp.mypm.net

  关于需求变更,分为外因和内因。项目管理者联盟

  外因:项目管理者联盟

  1.引导,搞明白客户的真正“需求”,有时候客户的需要可能并不是他们想要的,需要我方进行分析引导。项目管理者联盟

  2.变更,确实需要变更的话,我们团队必须做的就是重新评估变更影响,是否需要延期,工作量等,是否影响质量标准等内容。然后重新排故事优先级,并纳入下个迭代,确保变更内容得到执行,和客户确认好现在的故事是否需要继续完成,重新和客户确认里程碑和产品原型,他们其他的想法可能也关联性的发生变更。项目管理者联盟

  3.反思,需求变更的原因,加强和客户对于产品的展示频次,及时获取客户的第一手信息。项目管理者联盟

  4.书面和客户进行变更确认,看看变更成本,走变更流程保护乙方的利益。项目管理者联盟

  5.最后就是验证变更结果,既然客户要变更需求,一定是很重要,最后通知客户变更完成,给他们信心。项目管理者联盟

  内因:转自项目管理者联盟

  1.范围没圈定就开始细化,需要控制用户的新需求。

  2.没指定需求基线,需求分级优先级。项目管理者联盟

  3.没有良好的软件结构适应变化。项目管理者联盟

  避免变更,产品展示会,引入同行评审,产品的思路可能不对,适当增加多次评审。项目经理圈子

  关于制定项目计划:项目管理者联盟

  这个应该是分阶段的,项目立项之前,应该尽量完善,项目计划其实就是项目预演。先说一下项目计划大概怎么做吧。blog.mypm.net

  1.确认项目目标,只有项目目标和客户的一致项目才能成功。了解客户的需求,可以访谈,可以开会了解他们对项目的态度和期望,顺便也能了解干系人的一些情况。然后把需求排列优先级。club.mypm.net

  这样我们自己先理解一下客户到底想要什么。和客户的目标保持一致,后续方便进一步沟通。项目经理圈子

  2.确认项目交付物training.mypm.net

  目标确认了,后续就是做为了实现这个目标的拆解,我们是通过OKR把目标拆解成子目标,然后把每个子目标还原成比较大用户故事,方便和客户沟通。后续用户故事再拆成子故事,便于团队能落地。这个时候需要把每个故事怎么验收,需要什么指标,粗略的时间节点都要纳入进去,一般客户比较关心的就是时间和质量。项目管理者联盟

  最后就是拿着用户故事和用户进行二次确认。我们这边用的是脑图和原型,原型不需要那么细,讲明白就行,有条件可以用高保真原型来确认,更直观。项目管理者联盟

  比较重要的一点需要和客户确每一个故事的交付物,要如何提交,如何交付,必要的话可以把关键的人纳入到故事当中。项目管理者联盟

  这样客户想要的产品基本清晰了。PgMp.mypm.net

  3.制定时间表项目管理者联盟


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