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无论是哪种方式下的采购活动，对采购操作人员的综合素质要求都是第一位的。因此，在项目采购管理体系中要将对采购人员的专业素质(技术素质、商务知识)、职业素质(职业操守、敬业理念)的培养和管理放在重要位置上。首先，采购人员必须具备相应的专业素质。对所采购的物资“可以不精，但必须要懂”，必须对物资的基本构成、工作原理、制造工艺、市场价格行情等方面的情况有一个基本的认知。只有这样才能在商务谈判中较准确地分析物资的价格构成，有的放矢地开展工作，有效地降低采购成本。由于各专业采购物资的种类和数量庞大繁杂，要对所有物资都能认知也是很困难的，这就要求采购人员必须不失时机地注意学习和积累，力争成为懂专业技术的行家里手。例如：在对设备、材料的技术附件签订中，采购专业人员必须组织并参与(或主持)技术附件的洽谈全过程，这样才可以在掌握物资基本构成、技术要求等状况的同时了解各家供应商的制造技术特点，从而在下一步的商务洽谈中占据主动。其次，采购人员必须具备较高的职业素质，由于采购人员是直接与钱、物打交道的，在目前复杂的市场竞争形势下各种不良的思潮可能会影响到采购人员的作为。因此，在管理制度的指导约束下，教育和培养采购人员遵纪守法、严格遵守《采购人员职业操守》，树立爱岗敬业的工作理念，以公平、公正的心态对待自己的各项采购业务活动，是采购管理的一项重要管理任务。项目管理者联盟
在采购管理上重视成本因素，但不唯价格是图，在质量、效益(经济效益、社会效益)、交货期等多方面实现高标准供货，应是采购追求的重要目标和管理方向，也是采购管理工作应遵循的重要原则。项目管理者联盟
三.项目实施阶段的采购管理：质量控制项目管理者联盟
在现代项目管理体系中早已摒弃了过去那种“采买”型的物资采购管理模式，而逐渐发展成为集“技术、商务、质量、物流”为一体的系统管理体系。随着工程建设形势的变化，质量管理已成为采购管理的一项越来越重要的工作内容。在工程项目中，质量问题的不断出现也在给我们的项目采购质量管理工作敲响警钟，质量管理是一项必须常抓不懈、高度重视的项目采购管理工作。项目管理者联盟
1.准确选择供应商是保证物资质量的先决条件项目管理者联盟
充分了解物资设计技术要求是选择供应商的基础，准确选择供应商是保证物资高质量供货的先决条件。在项目采购管理规划(项目采购供应商短名单)的指导下，充分掌握各供应商的质保体系、技术能力、检测机具、产品业绩、售后服务等综合情况，结合商务价格、交货周期等因素，准确选定供应商，将对物资的交付质量提供可靠的保证。例如：在独山子项目超限设备的采购前期，没有盲目地向具备同类型生产能力的供应商发出询价，而是首先要求各供应商针对设备的具体情况制定施工方案，并将重点突出在现场制造这种特定条件下的质保措施。通过对各家供应商施工方案的评判、比对，最终选定参与投标供应商范围，并将评定结果作为定标的重要依据，由此最大限度地保证了该批设备的高质量供货。另外，每家供应商在其产品类型上均有其优势和强项，发挥特长、扬长避短也是选择供应商的关键一环。talent.mypm.net
2.强化物资生产过程的质量监造控制和出厂检验放行制度项目管理者联盟
生产过程的监造对物资交货质量将起到决定性的作用。在每个项目开工前期都必须根据物资的不同类型、重要程度、工艺要求等情况做出详细的分类(目前普遍采用的是ABC分类)，由专人负责分项目并做出详细的监造检验计划。对重点物资(A类)必须由专人负责驻厂监造。从贯彻落实项目物资质量保证体系入手，严格把握原材料进厂复检、制造人力、机具条件保证、各环节制造工艺和质检措施落实、制造过程的规范要求、出厂检验标准以及运输方案的审查等各个环节，每个环节的工作必须规定停止点─关键工序完成的时间点，届时监造人员与供应商检测人员共检合格后才能进行下道工序，并做到亲历亲检落实到位，同时做好记录存档。对次重点物资和非重点物资(B、C类)，必须做好见证点─关键工序和出厂检验的时间点，届时监造人员应到厂检验(B类)或必须对供应商自检文件进行检验合格(C类)。对较大宗物资，必要时需经过监造人员出厂检验合格并出具放行单后才能发运现场。这其中最重要的一项工作是把项目的质保体系和技术标准及要求贯彻到包括主要工序生产工人和检验人员在内的每个参建人员，并反复的检查落实，而不能仅限于个别技术、生产管理人员。只有这样才能提高全体参建人员对质量的意识和重视，从根本上把质量管理工作落到实处。例如：在对独山子丁苯橡胶项目后处理厂房钢结构的生产监造中，因供应商没有在其钢结构分包商(八钢钢构)上把相关制造管理体系落实到位，致使分包商在产品制造人力、机具以及检验措施上存在不足，导致了产品存在较大质量缺陷。我们监造人员到场发现问题后，立即下达停工指令，专门抽出三天时间协同供应商一起向分包商全体参建人员宣扬并落实制造工序、生产检验标准、质保措施等内容，有效地保证了该批钢结构按标准要求交货。项目管理者联盟
在目前需要监造的物资任务繁重，而采购现有监造人员已远远不能满足所有监造物资亲历亲检的情况下，监造工作应在项目监检计划、监造大纲、监造细则的指导下，充分发挥采购监造的管理职能，采用第三方监造、ITP监造(进口物资)、聘用监造等各种不同的监造方式进行。同时在采购人员的组织协调下，最大限度地调动业主、设计、施工等各方面力量参与监造、检验工作，通过严谨细致的管理确保物资高质量的交付。项目管理者联盟
3.物资的入库检验项目管理者联盟
现场入库检验是采购质量管理体系中的一个重要组成部分，是现场检验工程师在项目采购经理(或专业采购人员)和质量经理的统一协调下，组织业主、采购、供应商、施工单位、第三方专业检验队伍等相关部门人员对到货物资进行开箱检验的过程。它包括到货物资表面质量检查、疑点问题深度检验和记录、随机资料完整性检查等相关工作内容，是有效杜绝缺陷物资安装到装置的重要一环。按高标准建设工程项目的管理要求，现场检验必须对任何有质量疑点的物资组织进行深度检验(包括委托第三方检验)，并组织有关力量对相关问题做出定性分析(合格、不合格、修复使用、降级使用)和处理措施。对判定为不合格的物资，必须做退货处理;对修复后可以使用的物资应责成供应商到现场进行整改;对降级使用物资应及时通知材料控制人员，协调设计部门在适当场合降级使用;对所有质量问题必须建立档案作为检验和相关供应商评价的依据，同时相关专业采购人员必须对存在问题物资停止付款，直至有关问题得到彻底解决。项目管理者联盟
4.采购现场的质量管理bbs.mypm.net
虽然物资经过重重把关检验，但施工现场还是会出现许多质量问题，特别是在项目试车和开车过程中所有建设物资将接受最终的检验和考验，采购供货物资的种种问题也最终暴露出来。对此，采购必须迅速地协调供应商、设计、施工、业主等各方分析判断问题的性质，落实处理方案并组织实施。切忌推诿责任，尤其是对一些因操作、安装等原因导致的问题，要端正采购的服务意识，以处理问题为第一要务。项目管理者联盟
四.项目实施阶段的采购管理：进度管理项目经理博客
工程项目进度管理是对项目所包含的所有活动进行量化的计划安排，并加以有效控制的管理过程。采购进度管理就是把采购各项物资从收到订货信息开始至各阶段工作内容的完成时间作为控制点，予以控制并落实执行的管理措施。很明显，采购物资的供货进度制约着项目建设进度，合理的进度计划和有效的进度控制措施对于项目采购尤为重要。pmp.mypm.net
在以往很多工程项目中，总是会出现工程急等安装，而设备、材料迟迟不能到货的现象，由此而造成了施工进度停滞甚至工期延缓的情况。为有效避免类似情况发生，在采购进度管理上应注意做好以下几个方面的工作：项目管理者联盟
1.统筹项目总体规划，合理地制定采购控制点training.mypm.net
任何物资都有其一定的供货周期，除物资本身的原材料准备周期、制造周期、运输周期等因素外，设计进度、施工安排、市场资源等多项外界因素也直接影响着物资的按期供货。因此，在项目管理规划时，需要统筹协调项目管理的设计、施工等环节的控制，在设计、施工、采购三方面协调统一的基础上，合理地制定采购控制点，使项目进度管理各环节的工作在紧张、有序的状态下有条不紊地进行。项目管理者联盟
2.严肃合同赏罚机制，强化供应商时间意识项目管理者联盟文章
物资的合同签订交货期一般都可以满足施工进度需求，但往往会由于供应商时间意识和对合同的严肃性认识淡薄，而导致产品不能如期交货，对此应严格执行合同的赏罚条款，把“罚”落到实处、落到痛处，提高和加强合同的执行力。项目管理者联盟
3.强化采购、催交人员的责任心和紧迫意识项目管理者联盟
物资的延期交货一般都不是偶然的，很多物资在供应商生产组织阶段的原材料采购、制造机具准备、生产任务饱和度以及市场因素等方面都会有种种延期先兆的出现，因此就需要采购、催交等管理人员建立敏锐的时间意识，应能做到发现问题立即行动，尽早采取有效措施。项目管理者联盟
4.对重点物资安排专人催交项目管理者联盟
每个项目都会有很多影响到总体建设进度的“重点物资”，对这些重点物资在合同签订后应安排人员重点跟踪，必要时进行驻厂催交(可以与监造工作相结合)。检查、督促供应商根据排产计划的各控制点要求开展工作，对存在延期完成的控制点，积极采取措施，及时督促解决。项目管理者联盟
5.对紧急采购物资应把满足施工需求放在首位项目管理者联盟
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