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关于项目管理应用的初步思考

作者:曹黎明   提交人:项目管理者联盟[曹黎明]   属性:提交人转载   发布时间:2010-3-1   点击:4054   【收藏本文

  摘 要:项目管理是二十世纪五、六十年代发展起来的一种计划管理方法。它在运作方式和思维模式上最大限度地改善了管理人员的工作流程,提高了工作效率。项目管理是以项目为对象,由项目组织对项目进行高效率的计划、组织领导、控制和协调,以实现项目目标的过程。它管理的主要内容为目标、进度、成本、资源,是由一组有起止时间、相互协调、有受控活动所组成的特定过程。近年来,项目管理在IT研究开发过程和建设工程项目中得到了广泛的应用。项目管理者联盟

  关键词:项目管理 应用 思考项目管理者联盟

  项目管理是二十世纪五、六十年代发展起来的一种计划管理方法。它在运作方式和思维模式上最大限度地改善了管理人员的工作流程,提高了工作效率。service.mypm.net

  项目管理是以项目为对象,由项目组织对项目进行高效率的计划、组织领导、控制和协调,以实现项目目标的过程。它管理的主要内容为目标、进度、成本、资源,是由一组有起止时间、相互协调、有受控活动所组成的特定过程。近年来,项目管理在IT研究开发过程和建设工程项目中得到了广泛的应用。项目管理者联盟

  对于循环周期性工作,视其为经常性的一个项目,引入项目管理方式,实行全过程管控,笔者认为也是可行的。笔者所在单位是专门从事知识产权信息系统维护和信息服务的机构,既有IT开发项目,也有专业知识产权信息加工业务。知识产权信息加工业务属于特定的、循环周期性工作。信息加工按照信息内容分类,加工周期各有不同。利用项目管理的思想和方式对多个信息加工项目进度达到全程管控,实现以便捷的方法,按项目直观地查询工作进度、成本投入和资源供给等状态,以期实现项目全过程的动态管理及项目的目标可控,这就给旧时的管理理念提出了挑战。由此,设想可在信息加工工作中引入项目管理方法,以解决当前我们管理工作中的困惑;这也是加强执行力的一种手段。项目管理者联盟

  下面,就IT项目过程管理和信息加工过程管理作一些简要分析:club.mypm.net

  1.IT项目过程管理项目管理者联盟

  1.1 首先要明确项目范围。完整IT开发项目过程划分为不同阶段:需求分析,工作计划,系统设计,编码,测试,运行,维护。根据项目工作顺序、工作时间和所需资源,编制项目进度计划。进度计划是项目管理人员根据工作的持续时间和工作之间的逻辑关系制定的工作计划。工作计划要确定工作分解、进度推进、项目费用、人员配置及工作分配。项目进度是项目管理的核心,其他管理工作应围绕进度计划展开。项目管理者联盟

  1.2 利用项目管理工具,绘制项目管理过程周期表。项目管理者联盟

  每一个IT项目都应视作一个实体,从它进入系统开始,到处理完毕,需经历若干个阶段。在此过程中,其状态会发生若干次变化,要把这个变化过程用图表表达出来,形成过程周期表。通过周期表,进行管理的重点是:进度、成本、质量、资源四大要素。为了直观可见,这四大要素可用不同的符号来表述,以便实时查询项目执行过程中不同阶段的状态变化,及时发现和解决问题,实现全过程的跟踪管控。项目管理者联盟

  1.3 里程碑是项目目标管理思想的体现,用来监控项目的进度。pmp.mypm.net

  这是项目管理工作中主要的检查控制点。IT项目通常是用建立和检验里程碑的完成情况来掌控项目进度的。www.mypm.net

  1.4 复杂项目的费用,可以按照费用类别进行分类管理成本,也可以按照项目进程阶段的成本费用列表。项目管理者联盟

  2.信息加工项目过程管理

  2.1 信息加工是经常性项目。training.mypm.net

  按照合同约定,其工作范围明确。工作流程划分的阶段为:取得源数据,按不同的合同要求进行相应的加工、质检,经数据转换整理形成信息产品。我们从事的专利信息加工的计划,是以当年的专利公报公告量为准。信息加工项目的工作形态是以数据流为主线,形成工作流程。与IT项目不同的是,在各段工作分解中,进度要求、成本控制、人员配置相对变化不大,而进度控制和影响因素则在于源数据供给线能否稳定的提供数据。项目管理者联盟

  2.2 利用项目管理工具绘制项目管理过程周期表时,周期的确定总体上应以年度为项目完成大周期,也可以季度或月度为周期。项目管理论坛

  周期表中的管理内容,除进度、成本、质量、资源四要素之外,由于项目进度主要受控于源数据到达的时间,故在数据加工项目周期表中源数据到达的时间点,应加符号标记。当源数据供给正常、且信息加工工作流程没有重大调整,信息加工项目周期表的格式在一段时间内应保持不变。四大要素同样用不同的符号表述,随时获取信息加工进度、完成工作量、实现收入等多角度查询项目和监测项目的详细信息。talent.mypm.net

  2.3 信息加工项目中设置质量抽查监控点,并在周期表中的质量检查段加注符号标记,均匀分布。项目管理培训

  2.4 信息加工后期,数据进入整理转换、信息产品形成阶段,应以月度或季度为限,设置里程碑,表示月度、季度或年度完成时间。项目管理者联盟文章

  2.5 信息加工项目的经常项支出相对固定,费用按进度阶段列表,可产生比较直观的效果。项目管理者联盟

  2.6 信息加工项目的周期表中:横向——可查看每一期信息在加工周期内的阶段进度;纵向——可查看在某一时段内处于不同加工环节的各期信息所处的加工状态。项目管理者联盟

  3.IT项目管理和信息加工项目管理的比较项目管理者联盟

  3.1 从制定项目的计划看。service.mypm.net

  IT项目开发,依据项目目标要求,项目周期是变化的。每一IT项目立项伊始,都要根据具体项目制定相应的项目管理计划。项目管理者联盟


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