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◆要选择时机项目管理者联盟
举办启动大会的时机应根据项目情况灵活设置。项目管理者联盟
如果在启动大会上要介绍项目应用后的效果，对各个层面有什么效益，什么时候可以见到成效，这些问题应取决于对客户业务的了解程度，完全可以在业务调研启动后几天内进行。有时候也可以把启动大会的时机安排在所有机器安装完成后再考虑召开，也可以考虑在培训试用结束后召开。项目管理者联盟
所以，启动大会作为是一种号召大家大面积快速参与项目的宣传手段，不见得要在启动时开，也不见得只开一次。项目管理者联盟
项目启动大会召开后，项目团队一定要利用这个时机安排一些需要大家强力配合的工作，争取高管的直接支持和驱动。例如项目组成立不顺，就必须赶紧找相关要害部门领导要资源，客户对系统没有认识的必须赶紧做启蒙培训，需要进行业务调研的必须赶紧和各个部门约人、约时间配合，总之不能大会之后，半天看不到行动。否则，所有人都会认为项目启动大会不过是个形式，项目配合度就很难保障了。项目管理者联盟
◆要开筹备会项目管理者联盟
开好项目启动大会的关键是前期和企业高层领导充分沟通，了解领导的设想，并让高层意识到项目的价值和难度，以及让领导清晰认识到如何支持项目，为今后项目的实施取得支持建立定期回馈管道。项目管理者联盟
因此，在召开启动大会之前项目组应该开一个筹备会，明确启动大会召开的准备事宜和各项细节，再分头安排准备。这个筹备会其实是项目团队成员真正成为一个团队的磨合过程，对项目经理评估团队能力和管理复杂程度非常重要，要充分利用。
◆要设计发言项目管理者联盟
在启动大会上还要组织高管和项目经理的发言。很多启动大召开时客户高管还不是特别了解项目系统是如何作用的，只是相信这个软件蕴涵的理念是企业需要的，软件供应商项目经理也不一定特别了解客户企业工作流程，在介绍管理思路和实施周期都有不确定的感觉。所以高管发言讲什么是双方项目经理沟通后可以根据实际情况向领导建议的，一般企业领导也不缺乏在这种会议上发言的经验，倒是项目经理往往会安排一个比较长的发言时间，讲什么就很值得斟酌。项目管理者联盟
建议可以考虑讲三个方面内容：service.mypm.net
如果项目团队组建非常顺利，项目管理制度非常完善，应该重点宣讲各个部门如何依据项目管理制度进行工作配合。项目管理论坛
如果客户项目还没有进入状态，团队筹建还不顺利，可以重点介绍软件企业实施方法论，让客户知道什么阶段需要他们配合做什么工作，哪些工作软件商在现场做，哪些不在现场做，让大家对整个工作套路有所认识，强调成立专门的实施团队重要性。项目管理者联盟
如果客户对太虚的东西不是很有兴趣，而且供货商对客户情况有比较深入的了解，可以重点介绍在其他企业实施过程中的经验，以及预期可以在我们这个项目取得的效益，引发大家对项目参与的兴趣。blog.mypm.net
第四节 启动人际合作PgMp.mypm.net
有经验的项目经理在筹备启动大会阶段，就会重新依据商务人员的情报，重新分析客户的组织结构模型，弄清楚整个客户企业人员之间微妙的关系，确定自己的盟友、合伙人和需要沟通、说服、争取的对象，然后结合企业组织特点，小心而有效建立自己的专业人士形象。项目管理者联盟
在这个项目难得的“蜜月”期内，项目经理要想尽一切办法和客户项目关键人物建立私人友情，成为一种合作搭档关系，而不能简单停留在一般工作配合层面。项目实施过程中，有时候公事需要用私人感情寻求突破。转自项目管理者联盟
如果没有交情，恐怕大部分项目的项目经理遇到困难时就难以突破。所谓交情，也就是当你在某些事情上遇到压力时，有人和你一起承担责任。获得交情需要感情投入，在启动阶段，一个友善热情积极的专业人士正是获得这种交情的最佳时机。结交朋友的方法很多，在项目中，把企业看做资源、把用户看做朋友的意识反而是最关键的。项目管理者联盟
有很多项目在经过长期磨合后，苦尽甘来，最后项目经理和用户成为朋友。但是如果项目经理一开始就有机会争取用户的好感甚至结成朋友，一起在项目中共同承担责任和压力，对项目将增加多么大的支持力量和成功希望!pmp.mypm.net service.mypm.net
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