根据测试结果,识别并贯彻改进方案的核心内容。项目经理圈子
修正并确认改进方案,使之程序化、文件化。blog.mypm.net
考虑可能出现的问题,建立持续的预防性措施。项目管理者联盟
5 控制 (Control)转自项目管理者联盟
控制的含义包含了对实际情况(真实的Y)的测量,并将其与期望实现的目标(目标X)进行比较(目标X),然后根据两者之间的差异采取措施。控制阶段是六西格玛项目团队保持改进成果的重要步骤。项目经理博客
控制阶段的主要目的是避免“突然”回到旧的习惯和和程序上来。为防止问题再一次发生,就要对人们的工作方式形成长期的影响并持续下去,要想保持改进过程中取得的成果,不仅要对结果进行测量、监视和验证,还得不断对子SIGMA观念进行宣传和“推销”。项目管理者联盟
控制阶段有如下细节:项目经理圈子
制定过程监视程序,明确已经做出的改变;项目管理者联盟
制定应变计划;www.mypm.net
聚集关注点,集中在少数重要的测量上;www.mypm.net
这些测量结果显示最新的项目结果(Y)以及关键过程测量值(X)的动态。项目管理者联盟
控制阶段有如下四个要素:项目管理者联盟
A:条件www.mypm.net
维持一个稳定的,可预测的过程需要个人水平和组织水平两方面的条件。talent.mypm.net
B:文件化改进过程项目管理者联盟
文件化程序应做到:
文件简练,易于理解;项目管理者联盟
文件即包括对常规工作的说明,又包括对“紧急事务”的注释;
将过程文件作为过程管理的重要部分,包括一些标准的起草;项目管理者联盟
C:持续的过程测量项目管理者联盟
采用控制图等办法监控过程,以迅速发现过程的异常波动。同时,团队必须找出KPOV(key Process Output Variable关键过程输出变量)和KPIV(key Process Input Variable关键过程输入变量),实施关键过程测量,以确保更长时间的维持和管理改进的过程和成果。项目管理者联盟文章
改进的SIPOC图;www.mypm.net
关键过程和过程变量;项目管理者联盟
关键输入变量;项目管理者联盟
D:建立过程管理计划training.mypm.net
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