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项目管理案例系列[37]：小公司如何进行项目管理

作者：项目管理者联盟提交人：项目管理者联盟[项目管理者联盟] 属性：提交人原创发布时间：2008/12/17 点击：28740 【收藏本文】

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　　具体到这一案例，首要的出发点是保证企业的发展，包括短期的发展和发展的持续性。须知，公司层面正确的战略规划是实施正确的项目管理的重要前提。战略规划要综合多种内外因素制定，确保符合市场的需求，企业的远景目标和内外环境的制约。而项目管理是企业做大做强的必由之路，因为至少每个订单都是一个项目或者项目的一部份；这是战略管理与项目管理的结合点。项目管理者联盟
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　　第二，管理的目的是要提高效能，这有赖于每个员工的职业素养（包括硬技能和软技能），应该让他们知道自己在整个业务流中的位置和重要性，而不是天天沉浸在盲目的“救火”运动中；特别需要培养有能力的项目经理和团队领导，以及具有流程合作意识的项目团队成员。这是解决“项目管理由谁来做的问题”。同时普及项目管理的知识，包括高层，中层和基层，解决“项目管理做什么”的问题。项目管理者联盟
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　　那么这一切够了吗？项目管理者联盟
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　　远远不够，企业要想切实地将战略转化为收益，必须有一套切合企业实际的项目管理方法论，量体裁衣，可简可繁。但是必须有效。国际大企业，特别是ICT行业的大企业都有一套历练多年的方法论，如IBM的IPD，Motorola的M-Gate等，方法论是将项目管理知识，管理流程，员工能力以及项目人力资源结构相融合而使项目管理落地的有效方式。但小企业，甚至国内的很多大型企业都没有成熟的项目管理方法论，这就是为什么很多国外的先进理念在国内不能落地生根的重要原因。因此，要解决“项目团队中的每一个人在什么时间做什么事？然后把成果交给谁？”以及“什么情况下走正常程序？什么情况下走例外程序？”的问题，才能有效地使项目管理理念落地。只有有了有效的流程，才能做好企业级知识管理，使员工自觉自愿地将个人经验积淀下来，成为企业可复用的“资产”。项目经理圈子
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　　项目管理方法论大多存在于国际大企业的内部，国际公开的项目管理方法论以OGC（英国商务部）制定的PRINCE2标准为代表。PRINCE2 起缘于英国，英国政府部门的IT项目必须使用 PRINCE2 过程进行管理，而且由于 PRINCE2 鲜明的特点与优势，PRINCE2 也已经扩展到众多的领域和部门，已经逐渐成为全球性的项目管理最佳实践标准。PRINCE2 强调商业论证，并以产品为导向强调灵活的计划过程和阶段管理，对于中国的企业具有重要参考作用。 bbs.mypm.net
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　　当然，小型企业要实施项目管理方法论，不可能也没必要照搬，“量体裁衣”最重要；PRINCE2也鼓励根据企业情况定制，并提供了多种裁剪原则。比如对于这家公司，可以从公司的战略以及商业论证出发，定义一个较长期的项目，直接连接到公司的年度/季度战略目标，然后分阶段管理，阶段的划分以客户所需主要产品为参考，在阶段之间的管理采用正式的项目管理过程，保证阶段级别的文档编写与控制，由公司级别管理者和项目经理共同评审，而在阶段内较多，较细，较灵活的大量工作包管理则可以由各个项目小组内灵活掌握，采取正式与非正式管理结合的方式，其依据在于对于工作包风险程度高低和项目资源松紧的把握，对于风险适中的工作包，采用敏捷软件开发方法，对于风险小的工作包，甚至可以采用极限编程方法。但同时在阶段计划中设定阶段容许偏差（进度，成本，收益，风险，质量等），项目经理时时监控，一旦超出容许偏差范围，必须与高层决策者及时沟通，进入例外管理程序。避免项目级风险转化为组织级风险。项目管理者联盟
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　　所有这一切的实施，还要具体考虑到企业和组织文化环境，制定一套切实可行的变革计划，掌握好简易，变易和不易的变化之道。 club.mypm.net
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    ★ 项目管理者联盟网友评论：项目管理者联盟
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　　分析1：没的规矩不成方圆！   [作者]马渊鸿  [公司]安徽朗天项目管理者联盟
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　　一个公司如果没有规范的制度，是走不长远的，如果想做大做强，相关制度的制定是必要的前提条件！项目管理者联盟
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　　寻找自己的核心竞争力，如果现阶段只能处理日常小项目的话，是应该考虑在这个客户群体里找到或开发大项目的时候了，虽然小项目也能使公司生存下去，但从长远角度来看，要么做大，要么做细！项目管理者联盟文章
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　　分析2：量变到质变  [作者] kevin  [公司] gentle club.mypm.net
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　　其实您的项目已经做了很多积累，但是都停留在原始层面上，没有形成有效的复用体制。应该留出一定时间来总结，有些小单不能形成自己核心竞争力的可以放弃，如果为了生存的话你可以做一些小项目，永远在低层次上做，但是如果过了生存线，就应该去寻找产品化之路而构成自己团队的核心竞争力，去打造一个真正规范的项目团队。项目管理者联盟
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　　分析3：优化流程   [作者] eddiewang  [公司] eddiewang 项目管理培训
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　　首先制度是一定要有的，但过分强调的制度，尤其在工作强度大的时候我认为会降低人员的工作效率及团队士气，特别是在公司起步期间。项目管理者联盟
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　　第二，无论如何，一定要建立自己工作流程，无论工作强度有多大，我认为不应该所有的人都在编码（不知是否），砍柴不怕磨刀功。我曾出现过这样的问题，做到后来，会发现每天的工作都在重复着以前的工作。所以，工作流程建立后（可采用拿来主义），建议要定期进行优化、总结、沉淀。形成适合自己的东西，不该省略的绝对不能省，例如必要的文档整理工作。 www.mypm.net
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　　另外，我认为角色也应该进行重定义。项目管理者联盟
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　　分析4：首先应健全组织的结构,进行项目组的分工协作  [作者]gentou  [公司]广东项目管理者联盟
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　　没有规矩不成方圆,企业的规模如果逐渐发展壮大，健全各方面的规章制度是应该放在首位的。项目管理方法告诉我们，完成一个项目需要进行任务分解,其实也就是要分工协作,并通过有效地沟通将这些信息传达给项目组中的每一个人。项目管理论坛
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　　从案例中看,基本上所有人员都在搞开发,而管理人员的作用并不太明显,是否需要进行一下岗位划分与职责的定义? 项目管理者联盟
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　　分析5：粮草先行　多多的激励与沟通   [作者] 小雨  [公司] uestc.edu.cn 项目管理者联盟

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[评论人] 李强	[时间] 2009-04-21
要在小公司推行项目管理,个人觉得难上加难,尤其很多小公司领导对项目管理一无所知,所以要想让他们懂得项目管理,首先要使他们了解项目管理,但是实际工作中,却很难做到
[评论人] 曹艳白	[时间] 2009-03-27
小型软件公司需要低成本的微缩版管理模式。

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