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信息化在施工项目成本管理中的运用

作者:傅小平   提交人:项目管理者联盟[傅小平]   属性:提交人转载   发布时间:2008/9/10   点击:6135   【收藏本文
  施工项目成本管理信息化是利用计算机网络及相应的软件系统,收集和归纳施工项目各阶段的各类数字信息。构建项目(也可上升到企业)的数据库和信息平台,并将信息加以分析利用,为数据纠偏提供参考.从而达到整改薄弱环节,提高施工管理水平和成本控制水平的目的。 项目管理培训
    bbs.mypm.net
  我管理的雅豪丽景开发小区工程,较为成功的使用了项目成本管理信息化系统,特别是在系统中超前的引入了项目运营期间的资金管理模块,为计算机辅助项目进行资金预测、资金使用动态管理积累了经验。 项目管理者联盟
    项目管理者联盟文章
  一、项目成本管理的流程设计 blog.mypm.net
    项目管理者联盟
  雅豪丽景开发小区工程的付款条件较恶劣,基础至主体结构六层期间业主不支付工程进度款,到达结构六层时,月进度款按75%支付。结合该工程资金供应的实际情况,在成本管理流程设计中,我们增加了项目资金管理模块。 项目经理圈子
    service.mypm.net
  二、实施成本管理信息化前项目的成本管理状况 项目经理博客
    www.mypm.net
  信息化系统实施前,项目成本管理的主要症结: 项目管理者联盟
    项目管理者联盟
  1、施工过程中基本无成本核算,不能做到项目成本的日清月结,过程中基本不清楚盈亏; 项目经理博客
  2、计划性较差,劳务、材料的使用基本没有控制; talent.mypm.net
  3、部门之间的业务交圈不太好,生产、材料、预算部门之间表现较突出; 项目管理者联盟
  4、资金计划的准确性差。 项目管理者联盟
    项目管理者联盟
  上述症结导致的具体工作缺陷是:
   项目管理者联盟
   1、在材料管理上:发料无依据,室外大宗材料发料单数量非实际消耗用量,为材料员估计用量;采购计划不准确,大部分计划为施工员口头通知材料员;室外材料进场后项目部不再进行专门管理;商砼小票部位不详细;月底报表以结算单数量为准,而非现场实际进料数量;不清楚材料实际使用部位,材料使用无计划控制。 项目管理者联盟
    项目管理者联盟文章
  2、在项目财务管理上:不进行项目实际成本核实,不清楚项目实际盈亏状况;所有费用一次性进成本;实际支出费用滞后。 项目经理博客
    项目管理者联盟
  3、在预算管理上:没有内控预算;月进度报量与实际有差异,而月进度报量又成了成本核算时收入的计算依据。 项目管理者联盟
    转自项目管理者联盟
  4、在计划管理上:劳务管理无计划控制;材料需用计划随用随提,无计划性。 项目管理培训
    项目管理者联盟
  5、在资金管理上:收用款常出现脱节,进度款入不敷出现象月月发生。 项目经理博客
    项目管理者联盟
  三、项目成本管理信息化工程的实施目标 项目管理者联盟
    项目管理者联盟
  针对缺陷拟订的实施目标: 项目管理者联盟
    项目管理者联盟
  1、总体目标:解决过程中核算不清楚不及时的问题。将工程划分为四个阶段进行中间阶段成本核算,分别为基础、结构非标准层、结构标准层、装修阶段,按阶段核算项目部直接费的盈亏情况。 项目管理论坛
    项目管理者联盟
  2、开发项目资金管理模块,满足项目资预算、使用、债权债务管理需要。 项目管理者联盟
    项目管理者联盟
  3、在软件系统提供的业务数据基础上,软件系统自动生成成本管理表单,满足项目部内部管理及公司对项目部管理的需要。 项目管理者联盟
    项目管理者联盟
  四、针对项目管理现状提出信息化解决方案 club.mypm.net
项目管理者联盟
项目经理博客
 序号  工作内容  应用模式  实施人
 1  进度计划
 1.1  Wbs分解  结构工程wbs进行分解,分解细度到层;  技术、生产部部长
 1.2  实际时间填写  当H填写实际完成时问,逢25日统一检查实际时间跟踪填写情况,不得遗漏。  技术、生产部部长
 2  材料计划
 2.1  室外大宗材料需用计划钢材、混凝土、模板、木材等  每月25日前编制下月需用计划备注:分别由各专业工长,在每月23 H前,汇总下月的需用数量给技术内业;  技术内业
 2.2  库房材料需用计划  同上  技术内业
 2.3  采购计划  每月25日前根据需用计划在软件中编制《采购计划》,打印出来报公司;  材料员
 3  预算管理
 3.1  合同预算管理  将合同预算导人系统:  经营副经理
 3.2  合同预算拆解  每月根据项目部实际完成量在本月完成的相应部位进行拆解;  经营副经理
 3.3  合同预算月度工程量统计  每月25日编制统计报量,打印后上报/监理公司  经营副经理
 3.4  中标合同登记  合同签订后登记  经营副经理
 4  劳务、分包、合同管理
 4.1  劳务、分包合同登记  合同签订后当天登记;  经营副经理、技术内业
4.2   分包合同拆解  土方、防水分包等根据部位提前拆解,由计算机自动统计;  经营副经理
 4.3  方单管理 项目管理者联盟
 1.计件任务书随时发生随时录入,用软件的任 项目管理者联盟
务单进行管理; 项目管理者联盟
2.计时工管理用软件的临时单管理;
 砼工长
 4.4  劳务分包结算  1.计件任务书用软件的[任务单结算]管理进行结算; 项目管理者联盟
2.计时工用[临时工单结算]管理进行结算
 砼工长
 4.5  材料租赁合同  材料进场前签订合同,用软件中的租赁合同模块 管理;  材料员
 4.6  租赁机械合同  开始录入机械前登记完毕,用软件中的租赁合同模块管理;  机械管理员
 4.7 商砼合同   开始录入小票前登记完毕,用软件中的商砼合同模块管理;  材料员
 5  材料管理
 5.1  室外材料入库/进场  收料单在两天内录入;25日前必须把当月发生的进场所有单据录入完毕;全部以供应商形式录入;供应单位全部为公司,材料人厍单编号必须加上类别, 材料员 
 5.2  室外材料出库/出场  1.部位开工前由钢筋工长提供下料表,每月钢筋工长把本月耗料情况交给材料员,材料员核对下料表后开《领料单》。其他沿用现有手工模式录入。 bbs.mypm.net
2.租赁周转材料退料单在两天内录入完毕;25日前必须把当月发生的退场单据录入完毕;
 材料员
 5.3  商砼小票  由工长当天发生当天录入,  砼工长
 5.4  室外材料结算  到公司拨料单后编制结算单;自采材料每月25日与供应商结算,核对结算单。(收到公司 pmp.mypm.net
《拨料单》,按类别结算,结算单据编号必须按类 别编,号码为拨料单编号,例:化杂022888)
 材料员
 5.5  商砼结算  每月底在系统中编制《商砼结算单》,与供应商对帐  材料员
 5.6  租赁周转材料结算  每月底在系统中编制《租赁周转材料结算单》, pmp.mypm.net
与供应商对帐
 材料员
 5.7  库房材料入库  收料单在两天内录入;25日前必须把当月发生的进场单据录入完毕;全部以供应商形式录入;  库房管理员
 5.8  库房材料出库  发料单在两天内录入;25日前必须把当月发生的发料单据录入完毕;全部以供应商形式录入;  库房管理员
 5.9  库房材料结算  收到公司《拨料单》,按类别结算,结算单据编号必须按类别编,号码为拨料单编号,例:化杂022888  库房管理员
 5.10  台帐  用软件明细帐替换现有《明细帐》和《入场记录》。  材料员、库房管理员
 5.11  报表  系统做报表替代《材料收发结存月报表》。实施试运行阶段做完。  材料员、库房管理员
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