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项目管理组织PMO

作者：项目管理者联盟提交人：项目管理者联盟[项目管理者联盟] 属性：提交人转载发布时间：2008/8/15 点击：35303 【收藏本文】

　　第二步，开发PMO的战略和操作计划，这一步的工作中主要是建立PMO的组织，明确组织的流程和项目管理体系和管理制度。其主要的工作包括： bbs.mypm.net
www.mypm.net
　　(1) 定义PMO的组织结构和招募员工的要求。项目管理者联盟
training.mypm.net
　　(2) 定义项目管理的方法论框架。 www.mypm.net
项目管理者联盟
　　(3) 定义PMO的运作流程。 bbs.mypm.net
pmp.mypm.net
　　(4) 建立检查的流程和绩效评估标准。

　　(5) 开发培训需求。项目管理者联盟
talent.mypm.net
　　第三步、建立PMO   项目管理者联盟
club.mypm.net
　　(1) 招募员工。项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　(2) 选择或开发项目管理的方法论，包括：项目管理的流程、组织设计、项目管理的方法论、项目管理的制度等。项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　(3) 执行PMO的流程和程序   项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　当按照上面的步骤建立起了组织的PMO后，并不是说就保持不变了，通常情况下，还会根据组织的运行情况，再次重复执行1～3步的过程，以进行PMO的改进，这个周期可以在6～12个月左右。 training.mypm.net
项目管理者联盟
　　在选择PMO的组织模式时，我们通常会选择从第一种模式（支持式PMO）作为起点，当发展到一定程度时（运作的成熟、项目管理价值的认可，模式限制的显现等），再进行改进，扩展其职能，升级PMO的组织模式。如果组织的决策层对于项目管理的重视程度非常高，给予PMO的权限也足够，也可以直接采用第三种模式（管理式PMO），但直接采用这种模式会对组织产生比较大的冲击，碰到的阻力也会很大。   项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　对PMO所需员工的数目及技能要求，将根据PMO在组织中扮演角色和职能不同而发生变化。在支持式PMO中，方法论专家或一个项目助理将是足够的。在一些复杂的模式下，可能还需要加入一些项目经理和行政人员。在一些大型的组织中可能会有几十个的项目经理直接或间接隶属于PMO，但PMO的大小一般会在5～20人的范围内。项目管理培训
bbs.mypm.net
　　在某些情况下，当难以由专职的专家组成时，也可以采用一些虚拟的组织（间接隶属于PMO的专家）来执行某些功能，如：项目管理方法论的开发和选用，项目的审批等。项目管理者联盟

　　PMO必须是灵活适合当前的组织结构，除非有很强大的资源，充裕的时间和巨大的支持来改变当前的组织结构。项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　PMO如何成功的发挥作用 项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　在建立好了PMO之后，就需要让PMO能够按照预定的权限和流程进行运作，在运作的过程中，应该注意以下事项：项目管理者联盟
项目经理博客
　　* 应该使项目管理在组织内部具有连贯性和稳固性，不能够只是作为口号的宣传或者是阶段性的工作突击。 talent.mypm.net
项目管理者联盟
　　* 能够向组织的决策层、职能经理及员工展示项目管理的价值。这些人是PMO运作的利益关系者，只有这些人的真正支持，才能够配合PMO的运作，达到PMO的作用。项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　* 能够在项目经理和决策层之间，站在中立者的角度，客观的来审视项目。项目管理者联盟
PgMp.mypm.net
　　* 能够平衡其作为项目控制和项目支持角色之间的关系。PMO的目的是为了保证项目实施的成功，而　　不是实现对项目人员和项目决策的控制机构。因此PMO不应该作为政策的强制执行机构出现，来管制项目的执行。应提供给项目经理一些可以使项目成功的经验，预见性的去发现一些项目管理中的问题，来配合项目经理成功完成项目。项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　* 可以根据情况，进行项目群管理，保证项目是按照最优化的方式来安排和选择，能进行项目优先等级的排序，以实现组织的整体目标。 service.mypm.net
项目管理者联盟
　　* 重视培训和教育的作用。PMO应该为项目管理和实施人员提供系统的教育和培训，以提高他们的项目管理水平。项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　* 应加强项目经理之间的沟通。可以采用定期的经验交流会、研讨会、问题解决会、时事通讯、富来儿（FLYERS&mdash&mdashFun Loving Youth En Route to Success）等多种形式，来加强项目经理间的沟通，提高项目经理的管理水平。项目经理博客
training.mypm.net
　　* 重视知识管理。PMO应该收集和管理项目执行的经验和教训，作为项目的历史数据信息，作为今后组织的决策依据和项目执行的参考。转自项目管理者联盟
training.mypm.net

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[评论人] 王锋	[时间] 2013-06-25
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