“担任项目经理4年之久,为什么我做起项目来还是束手无策,如此痛苦?”这是我最近收到的一条私信。项目管理者联盟
项目具有临时性、独特性和渐进明细的特征,想做好项目,管理好项目团队并不容易,这是我们对项目管理最基本的认知。但项目经理做了几年项目后,面对一个新项目依然会感觉束手无策,问题究竟出在哪?项目管理者联盟
很显然,问题的本身不在项目本身,而是起因于项目经理基本功的不足。接下来,我们围绕项目经理基本功这个核心主题,一起聊聊项目经理如何才能强化基本功。项目管理者联盟
什么是项目经理的基本功? 从抽象的概念来看,项目经理的基本功,就是项目经理所必须掌握的基本知识和技能。但从工作角度出发,简单的定义似乎支撑不起基本功的内核。为了方便大家理解,我们结合案例来说明。项目管理者联盟
小王是某家互联网企业的项目经理,兼顾几个项目是常有的事。手拿多个项目,项目资源紧张是必然的,那么合理的资源分配就非常重要了。为了做好这一点,小王发起了“需求前置会议”的流程,为了保证会议高效进行,针对会议做出了两个文档,并发给参会人员。项目管理者联盟
文档一:对会议目标进行“翻译”项目管理者联盟
开会时,人越多、角色越多,控场越难。为了确保能够快速且准确地锚定“会议核心”,小王从业务角度出发,对会议目标进行了“翻译”,明确重要性:①会议是什么?②为什么要开这个会?③为什么现在开?项目管理者联盟
文档二:对讨论的内容进行确定bbs.mypm.net
将项目现阶段需要解决的问题详细列出,针对所列问题写下自己的初步想法。参会人员再根据这份文章提出自己想法,会议上集中讨论。项目管理者联盟
这样看起来一个不起眼的工作环节,但的确体现了项目经理的基本功。一方面,小王知道这个阶段紧急且重要的工作是什么,不是“胡子眉毛一把抓”;另一方面,开会是用来解决问题的,小王提前框定问题,提出初步解决方案,就能避免“走过场”的无效会议。项目管理者联盟
结合这个案例,我们可以将基本功理解为贯穿于工作全环节的底层工作逻辑,包括流程、工具、方法、技巧和个人经验等,它能够帮助你抓住工作重点,提高工作效率及成功率,还能一直指引你做正确且能落地的事。项目管理者联盟
从工作的角度来说,所谓基本功,都是项目经理必须要学习和练习的东西,它包含但不限于书本上的理论知识与方法技巧。项目管理者联盟文章
这种基本功的训练,一定要经过一个漫长且痛苦的过程,它不是你看几篇文章、听几节课就可以应用自如的,它必须经过练习、反思、实践,才能真正地吸收和应用。项目经理的基本功到底是什么呢?项目管理者联盟
一、准确管理项目目标、路径与资源training.mypm.net
1.管理目标的能力talent.mypm.net
不少项目经理都有这么一个通病,即拿到项目就开始干,而不是第一时间对项目目标进行思考。项目管理者联盟
不管你是资深项目经理还是新手项目经理,拿到项目后,第一时间要对整个项目目标进行思考。目标一定是项目管理工作中的第一思考要素,因为不是所有的项目目标都是合理的。service.mypm.net
在项目需求不断更新变化的情况下,项目的成本、质量和时间这三个维度是相互制约的,只要调整其中的任意维度,另外两个就会被影响。因此,对项目目标进行管理是一种最有效的手段,也是项目经理的必备能力。项目管理者联盟
2.规划路径的能力项目管理者联盟
规划路径,就是计划如何达到这个目标。就像开车一样,到达目的地路径有很多种,但每一种所花费的时间、精力是不同的。项目经理置身于项目管理中,就要规划项目的思路。项目管理者联盟
很多项目经理没有应对风险和解决问题的思路,总是依靠多年做项目的经验,当不同的项目中遇到不同的问题时,就容易变得束手无策,其实这是缺乏应对思路的表现。www.mypm.net
作为项目经理,我们对信息的接受力要更强,要有更多的探索能力去发现,才能打开做事的思路,从而规划好合理的路径。项目管理者联盟
3.将资源价值最大化项目管理者联盟
每个人的资源是不同的,因此我们要找到资源的最佳效用,实现价值最大化,也就是要有择优思维。项目管理者联盟
实际项目中,每个项目经理遇到的场景也会有很大差别,就算同样场景下也没有标准答案。择优思维,就是项目经理从整体出发,搞清楚项目最重要的目标是什么,对项目本身进行综合评估后,再做出抉择。
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