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美国项目管理协会PMI发布的“项目管理知识体系指南”是目前国内最为熟悉并且认可的PMP教材，它将项目管理划分为5个阶段，分别是「启动、计划、执行、监控、收尾」，包括如何推进每个阶段的不同任务、目标、截止日期和可交付结果。项目管理者联盟
它们构成了从项目的开始到结束过程中，必经的数个阶段，也就是所谓的「项目生命周期」。项目管理者联盟
一、项目启动阶段：制定项目章程，确定初步范围项目管理者联盟
在启动阶段，项目实际上尚未获得批准，并且没有进展。这个阶段我们首先要明确项目的启动理由和目标，并编制正式批准项目的文件——项目章程，如果你不知道为什么业务需要或将从项目中受益，则需要对项目进行可行性评估。项目管理者联盟
项目章程中的内容因项目而异，代表性内容如下：项目管理者联盟
项目目的(为什么实施或启动该项目?）项目管理者联盟
项目目标(衡量项目成功的可衡量目标）项目管理者联盟
项目的先决条件和约束(项目进度的限制和假设)项目经理博客
里程碑时间表(什么时间以及如何进行）项目管理者联盟
预算(需要花多少钱?）项目管理者联盟
风险(在启动时可以承担哪些风险?）talent.mypm.net
PM(谁负责项目经理，职责范围如何?）项目管理培训
公司批准后，项目将正式启动，通常这一环节还会有个“项目立项会”。项目管理者联盟
二、项目计划阶段：分解项目任务，规划资源分配项目经理圈子
待问题厘清、项目的目标也确定下来，之后便要进行缜密的规划，一般而言，项目管理在启动和规划阶段，通常要投入最多心力，因为计划得愈周详，活动切割得愈细致，顾全的层面愈多，进展到执行和追踪阶段时，就会更加顺畅、有效率，进而协助项目目标顺利达成。service.mypm.net
我们需要制定一个全面的、并且可以指导团队贯穿项目执行和终止等各个阶段的“操作路线图”。厘清项目「要做些什么」「谁负责做」「该如何做」「什么时候完成」「需要耗费哪些成本」「需要哪些资源」，以及如何预防及减轻风险，让团队成员按照它来完成项目。项目管理者联盟
这个阶段我们可以利用智办事目标管理版块的功能，将一个巨大而又繁杂的项目计划层层分解成简单而明确的任务，设置对应的任务负责人，并通过任务详情的多种字段精准传达任务信息，比如设置优先级、起止时间、目标关联、项目文件等字段信息，让任务流转更高效。PgMp.mypm.net
三、项目执行阶段：整合各方信息，辅助项目推行项目管理者联盟
到现在为止项目已经准备就绪，可以按照上一阶段所规划的各项内容执行了。这个过程特别要注意项目团队的管理、进度的跟踪、任务沟通协作以及交付质量的保证。service.mypm.net
其中，项目团队的管理是最重要的。大型项目往往难以了解每个成员的进度情况，即使效率下降，项目也可能继续向前发展，避免这种情况的一种方法是使用项目管理工具。talent.mypm.net
智办事以事为中心，针对具体的任务展开沟通和协作，不会出现信息失真和传递不及时的问题。它的任务沟通区域还有进展汇报功能，团队成员可以每天汇报自己的任务进度。主管和项目负责人也可以随时向上汇报，项目的进展汇报结果由各个子任务的进展汇报汇总而成。
四、项目监控阶段：把控项目进展，应对风险变化项目管理者联盟
虽然是项目管理5流程的第4个阶段，但其实监控的角色，就如同监察院是独立于行政体系之外，职责是在过程中不断监控各个环节是否均符合原先计划，确保项目能在规定的时间、质量和预算内完成。项目管理者联盟
一旦发现有偏差，就必须立即采取必要措施，将流程导回正轨;但是若已无法还原，也要做出修正或弥补，以应对新变数加入之后所产生的影响。项目管理者联盟
或许你会发现想要追踪项目过程，控制好项目风险是很困难的。为了达到这个目的，每天都需要无数次与相关人员对接。但是实际上，智办事的智能数据统计功能和风险传递功能已经可以很容易帮你解决这个问题。项目管理者联盟
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