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PMO如何推动流程规范的落地?

作者:暖益   提交人:项目管理者联盟[项目管理者联盟]   属性:提交人转载   发布时间:2022/5/18   点击:1414   【收藏本文

  1.3、方案review项目管理者联盟

  你制定的方案能够被推广落地的前提是团队认同,流程方案制定之后需要你的leader完成review后,再在各职能部门内进行review,只有review通过,才能安排接下来的培训及推广的工作。review除了让各位管理者帮忙补充方案以外,他们完成了方案的review也代表了他们认同这个方案,有助于接下来推进工作的开展。项目管理者联盟


项目管理者联盟

图5 方案review环节www.mypm.net

  1.4、安排培训项目管理者联盟

  你的方案通过了管理层的评审后,你需要在团队中安排培训,需要让你的团队的每个人都理解流程,都清楚各个环节输入输出的标准,他们才能按照规则进行执行。这是保证正确执行的重要的一步,但是你会发现,无论你做了几轮培训,团队成员没有实际执行过,都不能保证团队已经清楚了解了流程,所以就是接下来的这一步监控执行尤为关键。项目管理者联盟

  1.5、执行监控项目管理者联盟

  团队访谈给了PMO同学很多团队信息的输入,但这种输入远远不够,在流程规范执行的过程中,还需要PMO同学不断深入到团队中,具体的项目中,观察新的流程在团队中的执行情况。这个监控过程到底有什么价值,可能很多PMO会觉得制定规范是我的价值,监控太浪费我时间了。其实监控过程意义重大,做得不到位,都可能导致前面的很多工作都功亏一篑。bbs.mypm.net

  这个价值主要体现在以下两个方面:项目管理者联盟

  1). 了解流程是否被按照要求执行了。这是监控其中一个重要的作用,PMO要做好及时提醒,及时纠正不规范的行为。项目管理者联盟

  2). 了解流程实际落地的问题。这些一手资料对PMO来说是最宝贵的,“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”,流程规范制定了,究竟是否对团队有效,这需要PMO不断的通过监控、观察来获取实际的情况,有助于做出改进,以更好的适应团队。项目管理者联盟

  二、常见问题及解决建议项目管理者联盟文章

  1.“浅尝辄止”,新规范尝试不到1个月,就认为没效,放弃了。项目管理者联盟

  这类问题就需要PMO能够做好坚持,不要自己就先打了退堂鼓,多了解同行的实操经验,我们会发现很多的理论跟我们的实操过程差异太大,理论大多理想化,实践的经验才是PMO可以参考的重要信息。training.mypm.net

  2.遇到强势领导不愿意执行talent.mypm.net

  其实没有特别好的办法,在推动变革的过程中,遇到强势领导不可避免,多沟通,认真倾听强势领导背后的原因,或需求,沟通的过程中要学会换位思考。项目管理者联盟

  3.团队对原有流程的观念根深蒂固service.mypm.net

  这种情况下,可以通过选取团队试点的方式来推动,全员铺开变革,必然会造成大量的团队成员不适应,而PMO又顾忌不到所有的人员,而最终造成变革失败。项目管理者联盟

  4.职能团队换领导,想要改造既有流程怎么办项目管理者联盟

  新官上任三把火,无论出于什么目的,新的领导会带来新的变化,如果遇到新领导入职,想要修改流程怎么办?我们会尝试了解他的诉求,进行大量的沟通和交流,在沟通前可以先确立一定的沟通原则,基于这个原则,再基于对方需求做出针对性的改进。项目管理者联盟

  文章来源:PMO前沿 ,作者:暖益www.mypm.net

项目管理者联盟


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