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企业采取“分类分级”是指将企业员工划分成需求不同的专业类别，如分析员、系统分析员、设计人员、编码人员、测试人员等，并界定其不同的能力等级，能够做到可以测量出不同类型、不同层次的人员的小时价格。这种价格是制定项目人力资源预算和费用控制的基础。service.mypm.net
目前，很多企业强调“复合型人才”，这容易产生一个误区。在许多软件企业的项目中，有相当多的人既做设计又做编码还做测试，这不仅使项目的运行效率低、出错率高，也使项目的人力费用增高、人员还不满意。合理的方式是在专业分工、“分类分级”的基础上，通过有效的项目组织机制将各类人员整合起来。pmp.mypm.net
5.用好企业外部专业资源blog.mypm.net
现在企业都是没有严格边界的，项目同样需要外部资源的支持，通过使用企业外部的专家资源来提高劳动生产率。talent.mypm.net
外部专家和内部专家在项目中的使用基本上是一致的，但是外部资源由于不是企业所能控制的资源，在使用过程中就必然存在额外的不确定性。项目管理者联盟文章
首先，有些外部专家由于自身的或非自身的原因不能兑现承诺，致使项目对他们的依赖性落空而降低了项目效率。bbs.mypm.net
其次，寻找到合适的外部专家同样也是费时费力的事情。service.mypm.net
最后，外部专家的经验不能留在企业，会造成企业项目经验的遗失。项目管理者联盟
高效地使用外部专家能够加快项目的进度，同时保证项目的质量。为此，必须让这些专家积极地融入到项目工作中，参加项目产品开发、设计、计划、估算等。尽量避免让这些专家单独工作、长期游离于项目团队之外，成为项目中的“孤岛”。转自项目管理者联盟
企业高薪聘请来的外部专家要让他们利用其最擅长的知识和技能来解决项目遇到的难题。而且，重要的是在他们离开项目之前，应该对他们的产出进行记录并对其知识和经验等进行总结。此外，企业要尽量与这些外部资源建立长期合作关系。转自项目管理者联盟
6.项目外包项目管理者联盟
如果本企业没有足够的资源能够完成项目的某些工作、这些工作可以与项目的其他工作有明显的界面、从经济等方面考虑不值得本企业去开发相应资源时，可以采取外包的方式来进行平衡。项目管理者联盟
这种做法会有利于提高效率，缩短项目工期。但是，如果企业没有足够的管理能力对这些外包的部分进行管理，有可能会出现进度和费用的失控，或外包方提交的成果难以与项目的其他部分集成而对整个项目带来风险。转自项目管理者联盟
7.调整项目交付方式项目管理者联盟
当项目所需的资源难以获得时，有时可以采取分阶段交付项目成果的方式来解决这个问题。尽可能快地交付一些有用的东西可以使项目相关方对项目最终完成充满信心。项目管理者联盟
一方面，分阶段交付产品可以把有限的资源集中在某个阶段进行使用。另一方面，由于项目相关方对项目充满信心，在资源的使用上也会积极地给予配合，满足项目对资源的需求。项目管理培训
同时，分阶段交付产品，可以减少项目团队的规模。一个较小的项目团队可以降低协调和沟通的费用，降低人力资源的使用。这些因素可以提高项目的劳动生产率，从整体上降低了项目的费用。项目管理者联盟
虽然分阶段交付产品有上述的好处，但是并不是所有的项目产品都适合使用分阶段交付产品的方式。部件可以独立运行的模块化的产品可以分阶段交付。项目经理圈子
决定如何分阶段交付产品时，必须考虑这部分产品的工作基础和所需资源在项目中的使用状况，同时还要确认后续要完成的部件。需要说明的是，在确认过程中要使用相同的评价标准。项目管理者联盟
8.变更项目范围项目管理者联盟
当项目所需的资源难以获得，又无法获得其他可替代资源时，可以考虑缩小项目范围。但是，该项决策已经超出了项目经理和团队的职权范围，对项目范围重新评估是所有相关方的职权，特别是项目客户和项目发起人的职权。talent.mypm.net
重新评估项目范围绝不是降低项目产品的质量标准。通过降低工作或产品的质量标准作为节约项目资源、保证项目工期的方式是不可取的，因为这样做往往得不偿失。转自项目管理者联盟
一方面，由于工作质量的下降，可能带来项目的返工，其结果是“欲速则不达”，反而会增加资源的使用，并延误工期。项目管理培训
另一方面，由于项目产品质量的下降有可能导致客户拒收项目成果，这个代价更加巨大。如果因为项目质量的原因导致项目的失败，对企业的声誉也会有很大的影响，企业会因此陷入更大的被动局面。blog.mypm.net
变更项目范围的基础是重新评估客户需求的真实性。过高的质量要求带来的是过多的资源需求。所以缩小某些不必要的项目范围，不但不会降低项目质量，而且还会减少项目资源的过多使用，保证项目在资源允许的情况下得以完成。项目管理者联盟
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