你可能会说,做个饭还要那么复杂,还要什么项目管理呀,设计(出菜单),采购,大厨,小工,各自为战,齐活。项目管理者联盟
真的行吗?做宫保鸡丁时发现缺辣椒,做醋溜土豆丝,发现醋没了,赶紧买,停工等辣椒、等醋;6点上菜,时间到了,厨师不够,菜做不出来,客户急了。怎么办?项目管理者联盟
这不就是跟本文开场类似的案例吗?项目管理者联盟
这就是为什么在上图WBS中最右边有一项:项目管理。项目管理者联盟
它需要对整个项目的范围清晰地界定,分解项目目标形成各部门的交付成果的WBS。项目管理者联盟
再与各部门协调进度计划,资源计划,并检查和监控完成情况,发现问题立即解决,确保按时保质在预算范围内完成。项目管理者联盟
HOW: 2. 如何制订计划、匹配资源?项目管理者联盟
上图的WBS只是将项目中所有要完成的交付成果(deliverables)分解出来, 但并没有规定责任人,没有体现出任务间的先后顺序和相互依赖关系,也没有规定进度的要求,更没有依据任务和进度的要求考虑需要投入的人力资源,设备资源,场地资源。bbs.mypm.net
如何根据主交付计划制定分计划,并匹配合适的资源呢?项目管理者联盟
还是刚才年会晚宴的例子。项目管理者联盟
在WBS的基础上,菜单有了,原料单有了。项目经理还需要与采购,与厨师长讨论,根据16号晚宴的要求,确定原料到货时间、确定需要厨师和小工的数量,需要确定16号详细的步序进度要求,以确保16日晚18点准时上菜的要求。项目管理者联盟

转自项目管理者联盟
敲黑板:项目管理者联盟
1. 独立责任原则:单个工作包应该只分配一个责任人,以避免推诿扯皮、甩锅频发。人人负责等于没人负责。项目管理培训
2. 80小时原则:即两周原则。这是管理颗粒度的建议原则。项目管理者联盟
这个管理原则要根据项目的周期和紧急程度相关。要保证管理发现问题有时间管理弥补的原则制定。项目管理者联盟
比如上述年会晚宴的案例,颗粒度应该控制在1小时,甚至半小时为宜,因为整个准备过程也不过几小时。项目管理者联盟
3. 资源预估原则:项目经理需要与相关负责人根据进度和工作量两个维度要求,预估人力和设备资源的需求。项目管理者联盟
资源计划要明确在计划里,确保资源固定,避免资源分配不清楚,甚至“一女许两家”,导致不能按时交付。club.mypm.net
HOW: 3. 如何监控执行情况?项目管理者联盟
“做正确的事。并正确地做事”是项目管理的格言,WBS解决了项目中“做正确的事”的问题,“正确地做事”要靠监控执行来保证。项目管理者联盟
如何做呢?如下三原则:项目管理者联盟
原则一:周期性监控并可视化结果项目管理者联盟
根据项目的管控的颗粒度,项目经理要确定是以每月,或每周,甚至每天,每小时对项目进行监控。确保风险和问题被及时识别并解决。项目管理者联盟
监控结果可以通过看板,墙报可视化,分享给整个团队。
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