由于项目毕竟是独特的存在,而每个组织环境也是千差万别,因此从操作层面如何裁剪确实很难统一,但至少应该给出原则性的指导。而第六版中并没有给出任何指导。项目管理者联盟
个人觉得这是第六版以及之前几版最狗血的部分,以至于考完PMP之后会突然发现,好像没啥用。项目管理者联盟
第七版中开始对裁剪进行指导性说明,明确了以下几个原则,其背后也体现了系统思维。项目管理者联盟
原则一:够用就好项目管理者联盟
通常公司都会有一套统一的项目管理机制,但项目的特征千差万别,所以完全按一个模子套的话很可能会出现适用性问题。项目管理者联盟
如果原本管理机制比较完善,当用在一个比较小型的项目时就会感觉太重,有很大一部分工作都在应付管理机制的各项要求了;如果管理机制比较简单,在面对比较复杂的项目时可能又不能完全满足要求,众口难调。service.mypm.net
因此,裁剪的第一个原则就是“够用就好”,即能够适用于当下项目、相关方的需求,以及组织的风险偏好。项目管理者联盟
这里需要说明一点,“裁剪”并不等于“删减”,也可能包括“增补”,大家千万不要被字面意思所迷惑。项目管理者联盟
原则二:管理制约因素,优化过程表现,让价值最大化项目管理者联盟
抗日战争最艰难的时期,国民党对红军进行反围剿,使形势雪上加霜。项目管理者联盟
这个时候,毛主席做了个大胆的决策:与国民党建立抗日统一战线,实现停止内战,一致抗日。项目管理者联盟文章
在建立抗日民族统一战线的谈判中,毛泽东作出了很大让步,红军可以编入国民党军队序列,但对于统一战线领导权问题,尤其是对军队独立指挥作战问题,则坚持原则,分毫不让,从而保证了共产党在抗日战争中发挥出中流砥柱作用。www.mypm.net
这充分体现了原则性与灵活性的高度统一。项目管理者联盟
同样的,所有的机制、流程、模板都是方法和手段,不是目的。目的是什么:管理制约因素,优化过程表现,让项目价值最大化。
所以,基于这个原则,项目管理计划中的所有规定和要求可以随着环境的变化和形式的发展不断进行优化调整,以达到项目目标。training.mypm.net
原则三:裁剪要关注成本、时间和相关方态度talent.mypm.net
机制一旦裁剪完成就意味着需要执行,执行就意味着需要投入资源和时间。不仅仅项目团队要投入时间,所有相关方都需要投入。项目管理论坛
组织作为一个系统和其他的工业系统、IT系统最大的区别就是,它是由一群人组成的。人的内在动机必然导致机制在落地过程中遭遇质疑、抵抗、甚至忽视。因此,裁剪不仅要考虑对项目本身的经济适用性,还要考虑组织治理环境所划定的边界,以及相关方的影响和态度。talent.mypm.net
PMBOK第六版提到,管理相关方参与最好的方式是正确的沟通。因此,在裁剪和确定计划的过程中,也需要与不同相关方通过正确的沟通方式获得共识。项目管理培训
3. 风险的应对项目管理者联盟文章
学过PMP的同学都知道,风险识别之后就是分析风险并确定应对策略。PMBOK第七版基于系统思维对风险应对明确了5个原则:项目管理者联盟
•及时有效。有效不用再解释了,重点说下及时。风险的应对本身是一个活动,这个活动本身要经过启动执行的过程,如果措施规划得太复杂,以至于启动这个应对措施都需要费老劲儿了,那它本身就成为了一个风险。项目管理者联盟
•划算。应对措施的执行需要投入资源和成本,因此在对备选措施进行评估时,需要考虑成本收益。有些措施可能很有效,但是需要付出很大的代价,那是否能采纳需要掂量掂量项目管理者联盟
•可行。应对措施的执行需要基于组织整体环境评估。有些应对措施或许很有效,也很及时,但是组织当下的能力或者机制并不支持,那这种应对措施就是自欺欺人项目管理者联盟
•共识。可行本身包含了共识的内容,不被相关方认可的应对措施必将在执行的过程中遭遇抵抗或阻碍,从而导致应对失效。项目管理者联盟
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