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在室内精装修意向方案完成以后,总承包方应当组织技术经济论证及预汇报。意向方案阶段总承包单位主要把控成本投入,主体建筑设计方把控设计风格与主体建筑的一致性。评审通过以后需要组织意向方案向甲方汇报。汇报会上总承包方需联同各方,把握甲方的风格偏好,辅以材料价格说明,适当引导甲方在限额设计的前提下选择。意向方案通过以后,由总承包单位下发方案设计任务,并在方案设计任务完成后,组织第二次技术经济论证及预汇报。本次技术经济论证总承包单位主要把控成本限额指标,并综合把控设计风格、平面布局、使用功能。方案评审通过以后,可以组织向甲方进行精装修方案汇报。医院项目一般为政府投资项目,总承包方要注意政府项目多人决策的现场一致性,建议方案汇报会以后当场拟定方案是否通过及修改意见的会议纪要,一致会签加盖公章。方案通过以后,可以下发深化设计任务。深化设计过程中,总承包设计方可以根据项目需求与精装修设计方协商,是否直接进行施工图设计,或是先进行初步设计,再进行施工图设计。该医院扩建项目经过总承包方多方评审,决定精装修从方案设计直接进入施工图深化设计。本文将EPC模式下室内精装修设计管理工作流程及各阶段管控要点梳理如图4所示。项目管理者联盟
3- 准确把握对两类设计主体的管控要点项目管理者联盟
EPC总承包项目在实际施行过程中,往往存在项目设计条件尚不成熟就亟需往前推进的情况,甚至可能存在边设计边施工的“三边现象”,因此,尤其需要注意对设计主体的管控。具体来说:项目管理者联盟
1)对主体建筑设计方的管控要点项目管理者联盟
(1)从项目建议书到可研到立项批复的前期阶段,主体建筑设计方应积极介入项目,在与甲方沟通建筑功能、建筑平面、面积需求等技术问题时,要求专业负责人及以上的高级建筑师必须参加;且关键场次会议(例如:可研评审会等),要求专业负责人及以上的高级建筑师协同总承包成本经济专业共同参与,并且根据总承包管理方提供的可行性研究报告范本,要求设计人员在本阶段按照可研范本所需资料格式、深度提供相关资料。项目管理者联盟
(2)在报批报建阶段,必须由专业负责人及以上的设计师负责关键技术环节沟通,总承包设计管理负责进度控制、文本深度与格式控制,并参与全程监管。club.mypm.net
(3)要求EPC项目必须采用BIM技术,主体建筑设计方应积极配合回应BIM专项设计单位为提高设计水平,减少各专业碰撞及各专业图纸交圈的问题,减少医疗专项设备与土建设计之间的碰撞交圈问题的设计检查报告。项目管理者联盟
(4)主体建筑设计方的设计总负责应对设计总包管理负责,应对建造交付效果整体控制负责。项目管理者联盟
2)对设计分包方的管控要点项目管理者联盟
除了主体建筑设计方以外,对所有设计分包方:项目管理者联盟
(1)由于EPC设计周期较长,涉及专业较多,忘了防止邮件收发导致的后续经济、技术纠纷,必须在项目伊始,由总承包设计管理方明确,所有往来资料从公共邮箱发出统一收发。不从公共邮箱对外,产生的索赔与缺失,由个人承担。项目管理者联盟文章
(2)设计开始之前,由设计总负责人归拢提交设计任务书、统一技术措施,提交后由总承包设计管理方组织各专业负责人及设计管理、成本管理、工程管理等相关人员进行综合评审,评审通过以后下发执行。www.mypm.net
(3)设计开始之前,要求设计总负责人提交人员策划方案,明确各专业负责人、设计人,明确校对审核名单。特别是主体建筑设计,校对工作优先指定设计单位其他设计人员(要求专业负责人及以上,高级建筑师/高级工程师)执行。项目管理者联盟
(4)项目设计过程中(包括概念方案阶段、方案阶段、扩初阶段、施工图阶段),要求各设计方保证满足限额设计要求,配合总承包设计管理提交整理项目建造标准。
(5)所有会议均需整理会议纪要、签到表,技术会议由设计人员牵头记录整理,统一上交总承包设计管理留存归档。training.mypm.net
(6)要求对甲方交付成果之前,设计方上报总承包设计管理,并提前组织预评审,保证一体化设计,保证成本工程等与各专业设计及时协同。项目管理者联盟
(7)设计过程由相关设计专业负责人控制,除主要控制节点(方案、初步设计、施工图)以外,总承包设计管理方实行过程中抽检制度,各设计专业负责人应予以积极配合。项目管理论坛
(8)各设计团队原则上一个项目指定一个统一对接人(要求设计主持人)与设计管理对接。防止多头对接及信息不对称现象。talent.mypm.net
(9)设计施工图出图之前,需由设计主持人牵头向总承包设计管理提交校对单、审核审定单、专业会签单等内部流程成果资料,保证对外资料经过设计单位内部ISO标准流程控制,质量有保证。项目管理培训
EPC项目中,设计管理工作作为能够串联整个项目全生命周期中零散片段设计工作的主线,必须在初始阶段做好设计管理策划,理清设计、采购、施工各阶段工作中的设计主项及相互关系,实现设计与采购施工的合理搭接与深度交叉,达到其应有的作用。本文以医院EPC项目为例,通过对EPC项目设计管理组织流程优化路径研究,提出了EPC项目适用的管理组织框架、项目土建设计管理和专项设计管理组织实施流程优化方案,以及对两类设计主体的设计管理重点,以期为同业EPC设计管理实操提供借鉴。此外,EPC项目的设计管理团队需要甄别选择技术精通、服务过硬、懂设计、懂营造的下游专业合作团队,进行更精细化的分工,进一步完善总承包项目管理,推动我国工程总承包的发展进步。项目管理者联盟文章
参考文献项目管理者联盟
[1] 董永贤.谈医院建筑的设计管理[J].中国医院建筑与装备,2011(11):63-67.项目管理者联盟
[2] 王春晓,刘会玲,陈宇飞,等.政府投资类EPC项目设计管理[J].工程建设与设计,2019(4):246-247.项目管理者联盟
[3] 邓晓梅,姜涌,廖彬超,等.首席监造人制:建筑师负责制的中国化[J].中国勘察设计,2016(4):56-63.service.mypm.net
文章来源:《建筑经济》杂志,作者朱燕、曹跃庆、张林振项目管理者联盟
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