2.1提供数据分析与项目经验总结,开展项目管理案例分享项目管理者联盟
共享项目经验是PMO的重要职责之一,有效传播的项目管理经验可起到积极的教育作用。重点项目完成后,公司级PMO负责组织策划,与事业部级PMO和项目级PMO协同开展重点项目的经验总结与案例分享。项目级PMO对项目进行总结,提炼出项目遇到的难点与管理经验,对公司项目管理人员进行经验反馈。这种活动可以对各专业领域的知识、经验以及先进的项目管理技术进行有效总结与分享,使信息共享与知识管理在日常工作中得到有效落实。项目管理者联盟
事业部级PMO作为部门级项目管理信息的收集部门,形成事业部级项目管理总结文件。事业部级PMO对各项目进行全生命周期的跟踪与监管,按期进行项目数据统计,在事业部层面进行有效的数据分析。talent.mypm.net
公司级PMO作为公司级项目管理信息的收集部门,具有公司级项目管理文档控制系统,形成公司各项目全生命周期的数据信息。公司级PMO定期开展数据分析,形成专业的生产经营报告,为公司生产经营决策提供参考。项目管理者联盟
2.2评估并提升项目管理成熟度项目管理者联盟
组建PMO之后,时间的沉淀使E公司积累了大量的项目管理知识和经验。这些知识和经验数据形成数据库,可为公司今后的项目管理活动提供支持。项目管理者联盟
公司级PMO通过整理剖析各事业部获取的项目数据,评估项目绩效的执行情况,依据项目管理相关制度与历史经验,为每个项目定期提供审查结论,督促各项目部加强自查自纠工作,提高项目精细化管理水平。在E公司,公司级PMO在公司层面对项目进度与人力资源进行统筹调度与安排,使得多个项目在进度和费用等方面取得平衡,进而优化整个公司的工作效率。项目管理者联盟
从项目立项开始,项目团队组建、项目管理目标的设立、项目里程碑事件的成功完成,以及在项目执行过程中的沟通协调、项目费用控制等,公司级PMO在公司层面与事业部级PMO一同监控项目执行,辅助促进项目完成项目目标。
项目结束后,公司级PMO定期组织开展项目考核,项目业绩考核结果主要用于对项目团队成员及项目负责人的业绩评价,进而充分发挥项目前线人员的积极性和创造性。项目管理者联盟
2.3为项目以及项目群工作提供管理工具项目管理者联盟
PMO调研并推广先进的项目管理软件,将其提供给项目团队使用,如P6、bentley等。PMO定期开展项目管理计划、设计分包合同、采购分包合同、施工分包合同、项目总结报告等项目管理相关文档模板的更新与完善工作。公司级PMO从下至上收集项目管理相关经验,在项目实施过程中与各项目经理分享经验,避免不同的项目团队在同样的问题上走弯路。service.mypm.net
2.4实施并维持项目管理过程、标准与方法bbs.mypm.net
项目管理方法通常结合以往项目工作中的一些流程、模块、标准等,博采众长,融合而成。PMO可将其作为统一标准进一步推广使用,确保每个项目都能围绕公司整体目标执行,保证公司在商业竞争中适时变化,处于竞争优势。项目管理制度与程序均在适应项目以及公司业务变化而不断更新,PMO从上至下的宣贯可以确保项目管理的价值内涵与公司生产经营相匹配,在公司生产经营过程中不断形成新的项目管理技术与方法。PMO可以将项目管理方法迭代整合,融会贯通后再宣贯,不断更新并维持E公司项目管理体系的正常运行。项目管理者联盟
2.5有利于项目管理人才队伍建设blog.mypm.net
项目管理办公室成员通常作为辅助者协助项目经理、公司各级管理人员正确决策。PMO紧密支持公司各级业务,编制项目管理人才发展方案,正如一个软性的项目管理人才发展生态系统,为公司项目管理人员提供专业的技术培训、咨询服务等。pmp.mypm.net
公司级PMO建立了公司项目管理人才库,如项目经理人才库和专业经理人才库。PMO结合人才库内每位成员的个人能力、资质与资历情况以及项目考核结果,定期组织开展人才库的维护更新工作。公司级PMO与人力资源部门定期编制项目管理人员培训计划,一同联合开展项目管理专业培训、分享学习资源。公司级PMO可以推动项目经理、事业部负责人联合开展组织内部的协调管理工作,将项目管理专业人员职业发展工作落到实处。由此可见,PMO对E公司项目管理人才队伍建设产生了积极作用。项目管理者联盟
3.结语training.mypm.net
PMO作为公司项目管理工作的中心枢纽,将项目、项目群有序地连接在一起,促进了每一个项目与部门级、公司级多项目管理工作的融合,使三者成为公司项目管理体系中不可分割的有机整体。PMO是在项目层面、部门层面和公司层面上建立的项目管理运作机制和管理模式,在公司经营战略的指引下,追求高效完成进度、成本、质量等项目目标,提高项目成功概率,提高公司效益。在E公司多项目管理体系中,PMO保证了各项目的有序开展,对于提升E公司项目管理水平发挥了重要作用。项目管理者联盟
本文作者:冷秀月(中国恩菲工程技术有限公司,北京100038)pmp.mypm.net
作者简介:冷秀月(1984—),女,工程师,研究方向:项目管理。service.mypm.net
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