|
training.mypm.net
项目的实施，实际上，就是通过阶段性的推进，产出一个个的交付物，最终实现项目的目标，也就是我们常说的"过程管得住、执行看得见、成果留得下"。项目管理论坛
那，过程怎么管控呢?其中，很重要的一个机制，就是定期地、主动地向公司汇报项目的实施状态，通常是每周/每月/每季度/每个阶段节点，向公司领导、PMO汇报当前项目的进展情况。项目管理者联盟
既然是汇报，就要站在公司领导的角度上，分析领导想知道的信息：pmp.mypm.net
项目进展是否顺利?bbs.mypm.net
项目到哪个阶段了?项目管理者联盟
预算使用情况如何?training.mypm.net
下一步的工作计划是什么?club.mypm.net
之前的问题是否跟进了等等。末枝细节的内容，就免了，领导也不会关心。blog.mypm.net
因此，就有了《项目状态报告》，一个周期性、阶段性的总结报告，总结当前的工作进展、制定未来的工作计划。blog.mypm.net
通过《项目状态报告》这张工具表，定期(每周/月)向领导/PMO汇报项目的进展情况：项目管理者联盟
①当前周期项目总结：项目是否顺利?进度是否正常?项目管理者联盟
②当前周期的工作回顾：当前这个周期都有哪些任务，是否都完成了?blog.mypm.net
③未来工作计划：项目组下一步的工作计划是什么，要做哪些事?项目管理者联盟
④预算与实际对比情况：截至当前，成本/费用/人力是否符合预期?项目管理者联盟
⑤上一周期问题是否跟进：上一阶段遗留的问题是否解决了?www.mypm.net
⑥有何新风险：新识别了什么风险?出现了什么新问题?项目管理者联盟
⑦是否需要帮助：是否需要公司的支持?项目管理者联盟
《项目状态报告》包含了：项目基本情况、当前任务状态、本周期内主要活动、下一周期内的活动计划、财务状况、上期遗留问题、本期发现的风险和问题、需要的支持。项目管理者联盟
①项目基本情况：含，项目名称、项目编号、制作人、审核人、项目经理、制作日期、当前项目状况、汇报周期几项内容;项目管理者联盟
你可能也发现了，除了项目的基本信息，此表，还新增了"当前项目状况和汇报周期"两项内容;pmp.mypm.net
是的，由于是向上汇报，所以，在工具表的开头部分，新增了对项目当前状况的总结和汇报周期，直接告诉领导项目的整体情况，项目是按照计划进行呢，还是提前了，或者是落后了?项目是，每周汇报呢，还是每月汇报?领导一看，就能知道，项目是否顺利进行。blog.mypm.net
②当前任务状态：描述下这个周期的关键任务、任务的状态、并对状态做一个简单描述，尤其是对状态异常的任务。这里的任务，要与《WBS表》相对应，也是对项目当前进展是否顺利的一个论证。www.mypm.net
③本周期内主要活动：对本周期的具体工作做一个总结回顾，描述这个周期内，项目组都做了什么事情、产出了哪些交付物。实际上，就是细分关键任务，描述具体的工作。项目管理者联盟
④下一个周期内的活动计划：根据当前项目的实际情况，并对照《WBS表》和《进度计划表》，制定下一个周期的工作计划。项目管理者联盟文章
|
