⑤财务状况:截至当前周期,统计项目已产生的成本/费用/人力情况,并与项目的预算进行对比分析,建议使用图表形式展示。bbs.mypm.net
⑥上期遗留问题的处理:跟进上一个周期的遗留问题,本周期是否都解决了,怎么解决的,如果未解决,则说明原因,并填写到下一个周期的遗留问题上,待处理。www.mypm.net
⑦本期发现的风险和问题:发现了什么样的新问题或新风险,并简要描述解决方案。需要注意的是,新发现的风险项/问题,要同步至《项目风险管理表》中。项目管理者联盟
⑧需要的支持:是否需要公司的支持,如果需要,则需要什么样的资源。如果需要,项目经理,就可以利用汇报的机会,向公司争取更多的资源。项目管理培训

在使用《项目状态报告》时,要注意如下要点:项目管理者联盟
要点①、报告每个周期制作一份,并且存档:项目管理者联盟
报告也是项目质量管理的重要交付物,它记录了项目管理的过程,将是质量度量和复盘的重要依据,因此,保存这些过程文档,非常重要;bbs.mypm.net
要点②、报告要有连贯性:pmp.mypm.net
每个周期的报告都是相互关联的,比如,这期的计划,就是下期的工作内容;这期的遗留问题,在下期需要跟进;每期报告的项目状态是持续渐进的,这一期期的报告,也就构成了项目的实施过程;
要点③、《状态报告》、《WBS表》、《进度计划表》相互验证:
WBS是工作结构分解,进度计划是整体工作计划,而状态报告则阶段性总结了计划的实施情况。正常的计划实施,应该是按照进度计划持续推进的,如果,某阶段出现了严重的无法调整的偏差,则,应考虑变更进度计划;项目管理者联盟
要点④、《报告》的编写需要项目组内先达成共识:项目管理者联盟
《报告》一般由项目经理填写,但,需要项目组内先达成共识,再向上汇报。
小结club.mypm.net
《项目状态报告》,不仅,解决了项目经理向上沟通的问题,还通过这一期期的阶段性总结,记录了项目的完整实施过程,为项目的复盘和公司财富的沉淀,提供了原始依据。这是,过程管理的重要管理工具。项目管理者联盟
《项目状态报告》,概括如下:项目管理者联盟
①工作总结:项目管理者联盟
总分结构汇报方式,先描述项目整体进展,再细分阶段任务情况,最后描述具体工作内容。对应表中的当前项目状况(整体)+关键任务状态(阶段)+主要活动(具体)+财务状况(预算与实际对比);项目管理者联盟
②工作计划:项目管理者联盟
制定未来工作计划,对应表中的下一个汇报周期的活动计划(下一个周期正常的工作计划)+风险/问题/支持(未来需要去跟进);项目管理者联盟
③工作跟进:项目管理培训
对遗留问题的跟进情况,对应上期遗留问题的处理,就是对上期的跟进。
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