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如何进行项目管控

作者:涂斌   提交人:涂斌[涂斌]   属性:提交人原创   发布时间:2021/1/27   点击:2464   【收藏本文

  专业的项目管理人员是组织的宝贵财富。项目管理工作的特点决定项目管理靠书本知识学习是远远不够的,经过多个项目实践锻炼、项目经历经验丰富的专业项目管理人员特别是项目经理都是组织提供足够的试错成本后才能培养出来的。项目经理作为项目管理团队的核心,更是一个综合能力的集合体,并不是所有的员工都适合项目经理这个岗位。项目管理者联盟

  组织对项目经理的选拔培养要有一整套完善的体系流程。只有那些在专业岗位上表现突出、具有项目管理潜质的员工才能纳入项目经理的职业发展路径。每个项目管理岗位路径的职业训练都有着最低经历要求,保证组织的项目经理有丰富的人生阅历、工作经验和解决问题能力。项目管理者联盟


图一 某知名外企项目经理职业发展路径图项目管理者联盟

  当今全球政治经济环境快速演变,科技创新之快更是令人眼花缭乱,不具备学习能力,不能适应商业环境变化的项目管理人员会落伍甚至被淘汰。组织对项目管理人员的培养、遴选与发展要有前瞻性,帮助项目管理人员知道未来路在何方,不断与时代同步。项目经理博客

  单个项目层面的项目管控(Project Controlling)项目管理者联盟

  具体单个项目层面的项目管控目的是使具体实施的项目实现或超越实现设定的项目目标,保证项目报告数据透明、真实,项目过程可控,项目结果可预测。依据初始项目计划(项目基准计划),制定项目管控基准参数,监控分析项目状态,采取积极有效措施主动优化项目结果预期,这就需要在项目时间进度、成本、质量及风险机会间取得平衡。项目管理者联盟


图二 项目管控路径项目管理者联盟

  定期项目管控可以实现透明、相对准确的项目趋势预测,它可以推动快速和积极的项目决策,在可能的最早时间阻止项目错误或失误的发生,或大幅减低项目的损失。项目管理论坛

  具体单个项目的项目管控要重点监测以下项目维度(Metrics):项目管理者联盟

  1. 项目完成比率项目管理者联盟

  项目完成百分比直观反映的是项目完成度,用来衡量项目合同交付量。在建造类项目中一般用PoC (Percentage of Completion)法衡量。项目管理者联盟

  2. 项目时间进度(Time Schedule)和里程碑(Milestone)pmp.mypm.net

  这两个指标直接反映项目实施进度状况。通过密切监控项目里程碑和项目关键路径,保证项目不会出现重大延迟。项目管理者联盟

  另外依据项目计划中的进度基准,可以对项目进度趋势进行可靠预测。转自项目管理者联盟

  3. 财务数据-项目收入(Revenue or Sales)、项目成本(Cost)、现金流(Cash Flow)、项目利润(Profit)项目管理者联盟

  项目收入值(Revenue or Sales)反映的是某个项目为组织实现的业务收入。项目成本(Cost)是项目实施时完成项目交付、履行合同义务的所有成本。它不仅包括交付客户的硬件相关部分(设备或系统),服务相关部分(工程设计、试验、安装、调试、验收、项目管理等),还应包括非直接交付但实际伴生的其他项目费用。项目现金流(Cash Flow)反映的是项目资金收入和投入的差值。项目利润(Profit)包括项目的毛利润(Gross Profit)和净利润(Net Profit)。它们的区别是前者与后者的差值为销售、市场和管理费用(SG&A)。项目管理者联盟

  4. 商务方面-项目变更(Change Order)、不良质量成本(Non-conformance Cost-NCC),重大索赔(Significant Claim)club.mypm.net

  项目变更(Change Order)会增加项目收入(Revenue or Sales),当然实现新增工作也会增加相应的成本。项目管理者联盟

  不良质量成本(Non-conformance Cost-NCC)反映的是在项目计划成本以外为完成正常项目交付额外发生的费用,会提高项目成本(Cost),侵蚀项目利润(Profit)。talent.mypm.net

  项目确认接受的重大索赔(Significant Accepted Incoming Claim)显然会提高项目成本(Cost),侵蚀项目利润(Profit)。同理,项目对外成功实现的重大索赔(Significant Accepted Outgoing Claim)显然会增加项目收入(Revenue or Sales)。项目管理者联盟

  5. 项目风险与机会(Risk & Opportunity)项目经理博客

  如何早期和全面地识别评估项目风险,同时及时采取何种有效措施降低影响或发生的可能性,为处理主要项目风险需要预先准备多少项目风险计提?项目管理者联盟

  项目机会又是如何被检测识别,什么措施可以促使它顺利实现?项目管理者联盟

  这些都是项目风险与机会(Risk & Opportunity)管理需要回答的问题。项目风险与机会是项目管理中一个最重要的环节,直接关系到项目目标的实现,项目的成败,必须被项目管理团队重点关注。项目管理者联盟

  下图形象地显示了项目风险(Risk),项目变更(Change Order)、重大索赔(Significant Claim)、不良质量成本(Non-conformance Cost-NCC)等不同项目事件对项目财务数据的影响。www.mypm.net


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